电子邮箱的申请和使用.ppt

电子邮箱的申请和使用 主讲 ：周海珍 邮来邮去 七步任务驱动教学 4 复习回顾 2’ 1 3 5 创设任务情境 5’ 基础知识点拨 5’ 师生探索讨论 12’ 学生小组学习 10’ 6 成果展示师生共评 8’ 小结作业 3’ 7 2 查看“校园新闻”，记录以下信息： 1.我校在2012年全国技能大赛中获得的金牌、奖牌数； 2、获奖者姓名、班级。 回头看-复习回顾 浏览我校官方网站（） 请同学们完成下面的操作任务： 复习主题：浏览网页，获取网络信息。 打电话（座机、手机） 手机短信 QQ 电子邮箱 往家里寄信 职场任务情境 2组讨论记录 1组讨论记录 讨论：小薇可以通过哪些方式联系并通知到应聘者呢？ 打手机、发短信 打座机电话 发电子邮件 到应聘者家造访 传真 视频（QQ或手机） QQ聊天、留言 QQ邮箱 手机电话 寄信、快递 小薇是万声通讯公司的一名行政助理，周一早上，部门经理给了她一摞应聘简历，要求她协调组织周五的面试，并将面试要求、时间地点等一并通知到应聘者。她要做的是：从简历中找出应聘者的联系方式，通知50位应聘者参加面试。 ……小组讨论记录 缺 点 用时长、电话费高； 有时连接不畅、联系不到。 不正式，不适合办公环境；信息容易遗失。 不适合办公环境； 需要同时在线； 成本高、耗时长，效率低 反馈不及时； 有时联系不到位。 优 点 办公电话正式、可信； 连接迅速、方便准确 传递文字或彩信； 异步通信； 最流行网络交流方式， 最受学生们的欢迎。 传统联系方式 讨论：各种信息沟通方式比较 自由发言，思考无边界 电子邮件 方便快捷、廉价； 准确可靠，能存储； 异步通信，信息多样化。 学新知-基础知识点拨 电子邮件 (简称E-mail) 向电子邮箱服务商申请，获得邮箱地址就能用了。 电子邮箱地址格式：用户名@域名.域名后缀， 如：abc@。 邮箱地址是唯一的。 电子邮箱是什么？ 怎么申请电子邮箱？ 电子邮箱怎么工作？ Internet连接 电子邮箱是存储email的电子信息空间。 电子邮箱的常用功能有哪些？ 收、发电子邮件；使用通讯录群发；发文件、发送贺卡、明信片；云附件、网盘存储等。 职场情境任务分解 小薇选择用电话和电子邮件通知应聘者。 请大家回顾影片中的情境，讨论一下： 小薇要完成联系并通知到50位应聘者的任务，需要哪些工作流程呢？ 工作内容： 编辑通讯录，按组群发邮件。 子任务一：申请和登录电子邮箱 没有个人邮箱的同学先要申请一个。（以163邮箱为例） 子任务二：写信、添加附件后发送。 工作内容： 填写收信人地址 填主题、写内容 添加附件 发送邮件 子任务三：高效办公 ↓ ↓ ↓ 实现任务——电子邮件基本操作 子任务一：申请和登录电子邮箱 操作步骤： 申请： （以163邮箱为例）进入邮箱注册页面→设定唯一用户名→添加密码→输入验证码→点击“注册”。 登录： （以163邮箱为例）进入邮箱登录页面→输入邮箱地址和密码 →点击“登录”。 操作要点： 用户名、密码 Ps.1 点击播放演示文件。 Ps.2 任务素材请查看教学资源包。 子任务二：写信、添加附件后发送 操作步骤： 写信：填写收件人地址→填写主题→书写信函内容→添加附件→点击“发送”。 收信：阅读未读邮件→回复和转发。 操作要点： 附件的添加； 信函内容的书写格式； 邮件地址输入 任务描述：小薇向应聘者发送邮件。 收件人邮箱地址：wanglei950110@163.com。 附件文件：《面试须知》、《公司地点指示图》。 PS：任务素材请同学们查看教学资源包。 难点突破-添加多个文件做附件 想一想： 给应聘者发1-2个文件附件可以逐个添加，如果发10个文件或文件夹呢？ 注意噢：邮件附件不能添加文件夹！ 解决方案？？ 方案：利用压缩工具软件Winrar 将文件打包，再添加附件。 动手试一试。 子任务三：编辑通讯录，群发邮件 操作步骤： 编辑通讯录：点击通讯录→新建分组，分别建“工程师”等3个小组→新建联系人，输入联系人邮箱地址→点击“保存”。 群发邮件：收件人地址栏点选小组成员，群发邮件。 操作要点： 邮箱地址输入正确； 邮件内容统一。 任务描述：小薇想提高办公效率，按“应聘岗位”分组编辑通讯录，分别给 客服、工程师等不同岗位群发邮件。 PS：任务素材请查看教学资源包。 小组合作学习—拓展训练 小组合作完成拓展训练： 1.接受任务； 2.分析讨论：小组长主持，组员们讨论最优解决方案