第五章 字表处理软件使用.ppt

计算机文化 第五章 字表处理软件的 使用 5.1 Word2000 的基本知识 5.1.1 word 2000 启动和退出 5.1.2 word 2000 编辑的基本概念 5.1.2 word 2000 编辑的基本概念 5.2.1 文本编辑的基本步骤 5.2.2 光标移动 5.2.3 文本删除 5.2.4 文本插入 5.3.1 字符串查找与替换 5.3.2 块处理 5.3.2 块处理 5.2.3文档的编辑 5.2.4文檔的排版 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.2.5表格 5.2.6图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 5.3 电子表格软件5.3.1电子表格概述 电子表格概述 5.3.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.3.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.3.4 数据管理 数据排序 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表，“数据｜排序”命令 设置条件 筛选数据 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 * * 字表软件使用 桂林电子工业学院 教学实践部 5.1 Word2000 的基本知识 5.2 Word2000 的基本编辑方法 5.3 Word2000 的编辑技巧 5.4 文本的排版 5.5 文本的打印输出 5.6 Excel 2000 的基本知识 5.7 工作表的建立和数据的编辑 5.8 工作表的编辑和格式化 5.9 数据图表化 5.10 数据的管理和分析 5.11 页面设置和打印 Word 2000 是Microsoft Office 2000 应用程序套件中的程序之一。 ??? Word 2000的显著特点是具有图文混排和“所见即所得”的功能。 为电子邮件、文档管理、日程安排、会议计划和资源管理设计的信息管理软件 outlook 具有查询、报表和邮件列表管理功能的数据库管理系统 Access 2000 功能全面的Web页编辑器 Frontpage 2000 为幻灯片、高层规划者和多媒体展示会设计的演示文稿图像软件 Powerpoint 2000 具有很强的数据分析、制