管理系统需求说明书-boobooke.doc

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车辆管理系统需求说明书 中国电信安徽公司 二00九年三月 目录 1. 需求功能点阐述………………………………………………………………………………3 1.1. 车辆档案管理 3 1.2. 车辆保险合同管理 4 1.3. 人员档案管理 5 1.3.1. 驾驶员档案管理 5 1.3.2. 车队管理人员档案管理 6 1.4. 出车管理 7 1.4.1. 派车流程管理 7 1.4.2. 出车费用管理 9 1.5. 车辆维修管理 10 1.5.1. 车辆维修申请流程 10 1.5.2. 维修单信息管理 12 1.6. 车辆统计 12 1.7. 车辆信息提醒 14 1.8. 人工成本 15 1.9. 管理成本 15 1.10. 车辆管理文件 15 概述 为精确车辆管理,细化车辆运行费用,准确管控油料消耗等成本开支,进一步加强对外包车辆的日常规范管理,掌握车辆运行基本情况,实现省、市、县一体化车辆管理。 车辆管理系统主要实现省、市、县车辆档案管理,人员档案管理,派车管理,车辆维修管理,车辆各项费用的管理及统计,车辆信息提醒。具体的包括: 车辆档案管理:实现车辆基本档案的基础数据的录入、维护及分级查询的需求; 人员档案管理:实现驾驶员档案及车队管理员人员档案的基础数据的录入、维护及 分级查询的需求; 派车管理:实现用车人提请派车申请,从申请审批到返程确认的闭环电子管理,记录车辆的使用及油耗数据的需求; 车辆维修管理:实现车队人员提请送修申请电子审批流程,维修记录录入、维护及分级查询的需求; 车辆统计:实现省、市、县分级车用费用的日、月、年度统计,部门用车公里数统计,维修统计; 车辆信息提醒:各种待办信息提醒,车辆年审提醒,车辆保险到期提示,驾驶员年审提醒,车辆报废提醒,油耗超标提示; 需求功能点阐述 车辆档案管理 车辆档案录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项:车辆号牌,厂牌车型,座位/吨位,排气量(升), 燃油种类,发动机号码,车架号码,购置日期,注册日期,行驶公里数 ,耗油标准市内(公升),耗油长途标准(公升),使用单位,产权单位,年审日期,年审期限,报废公里数,报废年限,车辆状态是否报废,投保日期,保单终止期,分配驾驶员,车辆照片 。 车辆档案查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息,市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息,县可见本县的信息。 可按车辆号牌,厂牌车型,使用单位,产权单位,车辆状态,查询相关车辆。 列表数据项:车辆号牌,厂牌车型,座位/吨位,排气量(升), 燃油种类,发动机号码,车架号码,购置日期,注册日期,行驶公里数,使用单位,产权单位,年审日期,年审期限,报废公里数,报废年限,车辆状态是否报废,保险单号,分配驾驶员。 车辆详细信息查看 可查看单车的详细信息:车辆号牌,厂牌车型,座位/吨位,排气量(升), 燃油种类,发动机号码,车架号码,购置日期,注册日期,行驶公里数 ,耗油标准市内(公升),耗油长途标准(公升),使用单位,产权单位,年审日期,年审期限,报废公里数,报废年限,车辆状态是否报废,保险单号,分配驾驶员,车辆照片,保险明细。 车辆保险合同管理 保险合同录入与维护 由各车队人员录入、维护所辖车辆的信息。 数据项:车号 ,厂牌型号,产权单位,购车时间,承保价格,承保单位,保险单号 ,投保到期日,车辆损失险,全车盗抢险,第三者责任险,驾驶员车上责任险,乘客车上责任险 玻璃单独破碎险,不计免赔特约险,其它附加险,交强险 ,车船费,费用总计等。 保险合同查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全省的信息,市综合管理部人员及车队管理人员可见本市、所辖县的信息,县可见本县的信息。 可按车辆号牌,厂牌车型,产权单位,产权单位,保险单号,查询相关合同。 数据项:车号,厂牌型号,产权单位,购车时间,承保价格,承保单位,保险单号,投保到期日,费用总计等。 保险合同详细信息查看 可查看合同的详细信息:车号 ,厂牌型号,产权单位,购车时间,承保价格,承保单位,保险单号 ,投保到期日,车辆损失险,全车盗抢险,第三者责任险,驾驶员车上责任险,乘客车上责任险 玻璃单独破碎险,不计免赔特约险,其它附加险,交强险 ,车船费,费用总计,车辆基本信息 人员档案管理 驾驶员档案管理 驾驶员档案录入与维护 由车队人员录入、维护所辖驾驶员信息。如果驾驶员为“离职”状态,该驾驶员之前的出车信息将继续被保留。 数据项:姓名,年龄,身份证号,联系电话,学历,工作性质(专、兼职、聘用、离职),所属单位,所驾车号,档案编号,准驾车型,年审日期,年审期限,照片,驾驶经历,交通事故。 驾驶员档案查询 省、市、县分级查询。省综合管理部人员及车队管理人员可以查看到全

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