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组织结构功能设置职位说明书_
第5版说明 本版在第4版的基础上,结合流程讨论的结果修改而成,修改主要是因为我们对部分流程进行了优化,也赋予了一些科室新的功能,因此有必要作第5版修改 职位名称:财务部高级经理 职位编号:SM3 主要任务:统率本部门人员负责公司财务运营及管 理 其主要分项工作为: 参与公司预算大纲的制定 参与公司年度、季度业务计划的拟定 负责拟定公司部门预算和公司年度、季度预算 参与客户评审和供应商评审工作 参与公司库存规划 主持公司综合税率的设计 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 负责公司现有项目的融资及还贷计划的编制,并监控实施,保障资金运用,努力降低融资成本 督导本部门员工按时正确完成会计核算,并提供必要的支持 拟定公司财务管理制度,报总裁审核批准后负责监督实施 制定本部门工作计划和费用预算 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标 根据招聘程序及公司权限设置,参与或建议下属人员的任命及变更 对直接下属实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 出席公司中高层工作会议;并接受总裁与总监指派,参加总裁办公会议,参与有关决策的讨论、制订,或接受工作质询 其他由总裁、行政财务总监指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:行政财务总监 平行关系:与其他部门高级经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系:本部门下属 任用资格: 由总裁任命。其资格为大学以上学历,财会、经济及相关专业毕业,并具有三年以上相关主管工作经验,管理和预测能力强。 拟订属下职位的配置及职位说明书 根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议,接受储运部工作质询 其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属业务总监,向业务总监负责 平行关系:与销售部、采购部、市场计划部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系 向下关系:统率部门下属 任用资格: 由总裁任命。其资格为大专以上学历,化工及相关专业,英语能力良好,有五年以上相关的工作经验,协调能力强,有本行业作业主管工作履历者优先 职位名称:储运部高级经理 职位编号:SM4 主要任务: 统率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司库区运营和管理事项 主要分项工作如下: 拟定储运计划、设备维护计划和安全计划 作为公司安全事务的管理者代表,主持公司作业区域的安全管理工作 参与公司业务工作会议,提供有关储运作业、设备管理、安全管理等的专题报告或建议 组织产品仓储、出货及船只调度、装车调度 协助拟定库存规划,并在权限范围内组织库存管理 组织库区物理设备管理 组织储运业务信息的收集和分析,并及时反馈 主持召开本部门会议,制定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成 制定本部门费用预算 随时管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持 组织收集、分析和反馈市场信息 制定本部门工作计划和费用预算 拟订属下职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置,对属下员工绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议,接受销售业绩、客户关系、销售政策等工作质询 其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作 工作关系: 向上关系:直属业务总监,向业务总监负责 平行关系:与市场计划部、储运部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系 向下关系:统率部门下属 任用资格: 由总裁任命。其资格为大专以上学历,营销及其相关专业毕业,或化工毕业接受市场学方面的培训,并有五年以上的工作经验,协调能力强,英语水平一般,有本行业营销主管工作履历者优先 职位名称:销售部高级经理 职位编号:SM5 主要任务: 统率所属人员,在业务总监的监督下,整体负责公司产品的销售和客户维护事项 主要分项工作如下: 在业务总监的指导下,主持拟订公司销售计划(包括各区域的销售额目标、销售毛利目标、市场占有率目标、销售成本目标及销售策略) 协助拟订公司市场目标、市场计划 参与公司业务计划会议,提供销售、客户关系以及销售政策有关的专题报告或建议 拟定销售政策建议(价格政策、分销渠道、商业折让、信用政策、客户服务、促销政策等) 根据公司的权限设置,拟订、建议调整并执行确定的销售政策 主持本部门会议,制订工作计划及方案,并做出工作安排和督导工作计划的完成 随时管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持 组织客户分析和评审 拟订属下职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置,对属下员工的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议,接受采购业绩、供应商关系、采购政策等工作质询 其他由业务
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