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绩效专员职位说明书
绩效专员职位说明书
所属部门:人力资源部 日期: 2006年8月16日 NO.:R0505-01
职位名称 绩效专员 直接上级 人力资源部主管 职位类别 专业类 职等职级 直接下属 无 职位设置目的 通过系统的规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理
依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到全员考核管理;
积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的;
监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行;
通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现; 工作模块及流程 工作描述 工作内容 工作标准 参考规范和标准 1、 绩效规划 制度制定和完善:确定和修改完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、《考核数据管理办法》、《绩效申诉管理办法》、《绩效管理操作指导》、《考核指标库》等相关文件;
每年1月份,依据公司现状和业务流程,对年度绩效状况进行总结和分析,并提出改进意见和改进计划,出台《年度绩效工作总结及规划报告》;
每个季度的第一个月份15日前,对上季度的考核情况进行总结和分析,向上级提交《季度绩效工作报告》;
规划公司全员考核进程,并于每月月底提交《全员考核情况总结报告》; 《绩效考核管理办法》
《考核数据管理办法》
《绩效管理操作指导》
《绩效申诉管理办法》 2 绩效推进 依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划落实下去;
与相关人员进行持续有效的沟通,并协助各部门将考核指标落实;
3、指导和协助各部门进行绩效指标体系的完善,督促与绩效相关的流程优化; 3、 考核实施 每周一跟进各部门的数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计;
每月3号以前,对一些基础数据(如采购部的降价目标、工程部的改善目标等)进行跟进确认;
每月1号,汇总统计部门级考核指标,提交上级审核;
每月5号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核;
每周六对本部门考核数据进行汇总,并提交上级审核; 4、 绩效反馈 每季度组织一次绩效面谈,并监督各个部门确切落实;
每季度的第一个月度的10号前,组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不得低于10%;
对绩效反馈的结果进行分类统计和分析 5 绩效申诉 依据《绩效申诉管理办法》,对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级;
协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果; 6 绩效检查 每周对各部门级考核指标的相关基础数据表单进行全检或抽检,并做相关记录;
每月进行一次全员考核数据基础表单的抽查或全查,并做相关记录;
每月对本部门考核指标的基础表单进行检查和核实,并做相关记录; 7 绩效改进 每月20日之前,依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化;
依据季度规划和年度规划,落实改进计划;
引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。 8 企业文化建设 倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导;
主导或参与由人力资源部组织的企业文化活动;
对入职员工进行企业文化的宣传和培训;
及时反馈员工动态,提出企业文化的改善建议 8 其他安排事项 由人力资源部主管临时交办的其他事情; 关键绩效指标(KPI) 关键绩效 指标 考核人 1 考核数据准确性 部门级考核数据零差错,每月错误数不得超过3项 人力资源部主管 2 考核记录完整性 各项检查记录、原始数据记录零遗漏 人力资源部主管 3 考核工作及时性 规定期内延迟事项累计时间不得超过3天 人力资源部主管 工作联系 工作汇报对象:人力资源部主管
监督工作对象:无
合作工作对象:招聘专员、培训专员、各部门主管 工作权限 工作事务管理权限:监督考核基础表单
工作人员管理权限:无
费用开支管理权限:无
公司管理其他权限:无 职业通道 职位通道 晋升为 人力资源部主管,调职为 招聘专员 ,降职为 无 。 职级通道 职位代理 代理顺序 第一代理 第二代理 代理岗位 绩效专员 绩效专员 被代理岗位 人力资源部主管 招聘专员 (备注:本栏目仅适用于二级部门以上岗位) 任职资格 硬性要求 学历 专业 外语水平 技术资格 工作行业 工作经验 其他 大专 管理类 无 无 制造业 2年以上相关职位经历 无 软性要求 素质和能力 工作态度 工作发展规划 其他 学习能力、沟通能力、数据统计分析能力、策划能力 服务、学习以及良好的职业操守 有志与人力资源方向及管理方向发展 熟悉电脑操作,办公软件的使用,打字速度较快 工作条件
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