网站更新管理制度.doc

文件更改履历 版次 更改主要内容 更改人 日期 页次 2.0 网站更新管理制度的目的增加提高管理水平及提升企业外部形象、知名度等内容。 梁红涛 2010-12-20 2 2.0 适用范围增加对艾孚计量（）网站的维护 梁红涛 2010-12.20 2 2.0 职责权限：使规范内容更加具体化 梁红涛 2010-12-20 2 2.0 增加信息发布细则相关内容 梁红涛 2010-12.20 2 2.0 增加信息的提供保证相关内容 梁红涛 2010-12-20 3 2.0 更新网站更新登记表 梁红涛 2010-12-20 4 2.0 增加附表二：网站各模块负责部门列表 梁红涛 2010-12-20 5、6 2.0 增加附表三：网站各模块负责部门列表 梁红涛 2010-12-20 6、7 2.0 增加附表四：网站各模块负责部门列表 梁红涛 2010-12-20 7、8 目的 随着公司的发展，经营项目、产品信息、经营环境和竞争优势的变化，网站应该随之更新。为规范公司网站的更新管理，生动有效的反映公司运营情况，提高经营管理水平，提升公司外部形象及知名度，并确保信息安全 以及网站的更新事务管理上。 3.参考文件 无 4.职责及权限 3.1信息提供：网站各栏目更新信息由各相关部门负责提供。新闻和行业动态、产品展示信息等栏目由乾程电子、艾孚计量、艾孚高清相关部门提供更新信息；关于我们、公司介绍、服务宗旨、企业资质、研发体系、营销体系、质量体系等专题栏目由市场管理部、体系管理部相关部门提供更新信息；企业文化和人才中心专题栏目由人力资源部提供更新信息；在线留言、客户服务由涉及到的相关部门提供信息；网站的部分英文板块由国际业务部提供信息。具体详见附表二：Techen网站各模块负责部门列表；附表三：艾孚计量网站各模块负责部门列表；附表四：艾孚高清网站各模块负责部门列表。 3.2网站维护：网站管理密码由公司体系管理部信息化人员负责掌管，不准向任何部门或个人泄漏，并负责网站的日常维护和日常信息更新工作。 3.3监督检查：由公司综合部统筹管理，监督检查。 5. 信息发布细则 各部门在进行信息选择时，请慎重挑选信息的必威体育官网网址程度。特别注意公司新闻和产品展示。如：公司自己研发的产品信息。经部门审核后，需交总经理亲自审核同意后，才能交体系管理部发布。 英文板块的产品展示栏目，由国际业务部负责提供信息。 任何员工不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司利益和形象以及不道德的言论。 5. 网站信息更新流程 5.1信息收集 各部门根据工作需要收集整理各相关栏目需更新的信息，包括工作动态、产品展示信息等，并填写《网站信息更新登记表》（见附表一）。 5.2信息审核 一般信息（公司签订合同，项目实施完工或实施情况，市场动态等公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动5.3信息发布 需更新的信息经审核后，《网站信息更新登记表》与发布信息的电子文本、图片等，一并送交体系管理部，由体系管理部信息化人员在公司网站上发布。注：因网站允许上传的单个图片最大为500K,且为JPG格式.因此各部门要把所上传的图片经处理后再交予信息化人员。 5.4信息验收 信息发布后，发布信息的相关部门需及时查看发布的内容，并对体系管理部的工作进行签字、验收。 6.网站发布时间 信息化部网站日常更新人员要按时发布信息。原则上随到随发，以保证网站内容及时更新。 7.网站的日常维护 体系管理部网站日常维护人员要定期备份网站内容，定期检查网站运行状况。删除无关的留言和过期的新闻。如遇网站运行异常，要及时汇报，及时采取措施保证网站正常运行。 8.信息的提供保证 各部门是相关栏目信息提供的责任单位，负有及时提供信息和保障信息安全的责任和义务，要积极主动地做好信息提供工作。 9.未经相关负责人批准,严禁任何人私自更改网站内容；如有强行更改的，对公司造成的影响由当事人全部承担，触及法律的由公安机关做相应处理。 10. 相关记录 记录名 标准编号 保存年限 备考 网站发布信息登记表 ZD-1-100910-1 一年 11．附表 附表一： 网 站 信 息 更 新 登 记 表 编号：MD1003-1 2010年12月 09日