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审核评估方案实施重点.PDF
审核评估方案实施重点
审核评估有四个重点:学校教学质量管理体系、学校自我
评估、专家进校考察和评估报告撰写。把握好这四个重点,是
审核评估方案实施的关键。
1.关于质量管理体系
审核评估的目的是保障和提高教学质量。学校教学质量能
否得到保障并能持续改进与提高,主要取决于学校教学质量管
理体系是否完整有效。因此,教学质量管理体系是审核评估的
基础。
学校教学质量管理体系是指:以保障和提高教学质量为目
标,运用系统概念与方法,依靠必要的组织机构,把各部门、
各环节的质量管理活动严密组织起来,将影响教学质量的一切
过程和因素实行有效监控,形成的一个有明确任务、职责、权
限,互相协调,互相促进的质量管理的有机整体。应该指出,
首轮普通高等学校本科教学工作评估,有力地促进了高校质量
管理体系的建设,但目前许多高校的质量管理体系还在不同程
度上存在一些缺陷,例如:组织机构不健全,质量职责不明确;
未能覆盖质量全过程和参与质量活动的全体人员;重监督、轻
控制、缺改进,没有形成闭合循环等。鉴此,学校应着重从如
下几方面加强质量管理体系建设。
组织机构与质量职责。质量管理体系的运作,有赖于组织
机构。结构合理、高效运作的组织机构:从纵向讲,要有利于
统一指挥和分级管理;从横向上讲,要有利于各部门的分工协
作;从部门自身讲,应具备快速反应能力和较高办事效率。质
量职责是指每一部门以及部门内每一岗位在质量管理体系中应
当承担的角色(工作及责任),应特别重视纵向和横向各部门(岗
位)之间“接口”的衔接与协调,保证部门 (岗位)之间不遗
漏、不扯皮、不推诿、不含混。学校应有健全高效的质量管理
组织机构,并明确各组织机构的管理权限、质量职责以及相互
关系,确保质量管理工作组织落实、职责到位、顺畅高效。
全过程管理与全员参与。建立质量管理体系要重视全面质
量管理 (TQM)方法的运用。全面质量管理是一种以质量为中
心、全员参与为基础的管理方法,它特别强调“三全”,即:内
容与方法上的全面性,不仅要着眼于产品的质量,而且要注重
形成产品的工作质量;全过程控制,要对影响质量的所有过程
进行质量控制;全员参与,参与质量活动的全体人员都要参与
质量管理,并对质量各负其责。学校应规定影响教学质量的所
有过程,并采取有效方式对全过程进行实时监控,使影响教学
质量的关键因素和关键环节始终处于受控状态。质量管理不仅
仅管理人员有责任,广大教师和学生也要积极参与,应形成全
员参与质量管理的良好氛围。
循环闭合与持续改进。学校应按照“计划 (Plan)— 执行
(Do)—检查 (Check)—处理 (Action)”的 “PDCA”循环
(戴明环),使质量管理形成一个闭合循环。按照“检查—反馈
—改进—再检查”的运行机制,使质量得到持续改进。PDCA
循环是全面质量管理应遵循的科学程序。全面质量管理的全过
程,就是质量计划的制定和组织执行的过程,这个过程应按照
PDCA 循环,周而复始地运行。这种循环不是简单的重复,而
是通过改进和解决质量问题,从而达到以持续保证和提高质量
的目的的螺旋式上升的循环。
质量管理体系的三大核心是:质量管理的标准、结构和流
程。质量管理标准是质量管理工作的基础,它规定了影响质量
的主要方面和关键因素,并对这些关键因素提出质量要求。质
量管理结构是使质量管理工作正常运行的组织构架,它确定了
落实质量管理标准的领导机构、管理机构、执行机构、监督机
构及其各自的质量职责,包括领导机构与管理机构及其职责、
执行机构及其管理职责、监督系统及其主要监督内容等。质量
管理流程是使质量管理工作得以持续、闭合、循环运转的关键,
它是针对质量管理标准所提出的影响质量的要素,使其达到质
量要求而形成的一个输入转化为输出的过程链,反映了影响质
量的主要方面和控制方法,并将质量控制点作为过程质量控制
的重点。
2.关于学校自评
本科教学审核评估的目的是保障和提高学校本科教学质
量,而学校是质量的主体,因而从本质上讲,这种评估是有内
动力的。由评估机构进行的评估叫外部审核(也叫第三方审核),
学校自我评估叫内部审核(也叫第一方审核),内部审核是外部
审核的基础。外部审核能否达到预期效果,在很大程度取决于
内部审核是否扎实有效。内部审核能否扎实有效地进行,主要
取决于学校参加外部审核的推动力,即:是为完成一项评估任
务,还是将其作为一次以外因推动内因,从而保障和提高教学
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