岗位职责分配与要求.doc

文件编号: KT-HR-01 版本：A/0 科泰克通讯设备（股份）有限公司 岗位职责分配与要求 制定： 审核： 批准： 本文件产权专属 ,严禁翻印！ 文件名称 岗位职责分配与要求 文件编号 KT-HR-01 主 题 修订记录 版本/次 A/0 页次 1/14 序号 修订时间 修订条款 修订内容 备注: 程序文件修改第五次即进行换版. 仅记录文件修改的主要内容. 文件名称 岗位职责分配与要求 文件编号 KT-HR-01 主 题 目 录 版本/次 A/0 页次 2/14 根据工作需要，编制科泰克公司现阶段各部门、各主要工作人员工作职责条例如下： 目录： 1.1总经理职责和任职条件 2.1管理者代表职责和任职条件 3.1 行政部职责 3.2 行政部人员职责和任职条件 4.1 财务部职责 4.2 财务部人员职责和任职条件 5.1 品管部职责 5.2 品管部人员职责和任职条件 6.1 生产部职责 6.2 生产部人员职责和任职条件 7.1 物料部职责 7.2 物料部人员职责和任职条件 8.1商务部职责 8.2商务部人员职责肯任职条件 文件名称 岗位职责分配与要求 文件编号 KT-HR-01 主 题 工作职责 版本/次 A/0 页次 3/14 1.1总经理职责 a) 确定公司组织机构的设置； b) 聘任内部管理人员，并规定其职责和权限； c) 制订质量和经营方针、目标，审批各种体系文件以及内部文件（包括公司规章制度、部门文件等）； d) 对顾客投诉处理措施的监督； e) 负责对整个公司管理的监督与指导，确保体系的有效实施； f) 对公司经济效益的评定及财务工作的监管； g) 任命管理者代表，且明确其责权； h) 对人力资源招聘及相关部门设备资源请购的最终审批； i) 负责向董事长汇报公司运行情况。 1.2总经理任职条件： a)大本以上学历，35岁以上； b)五年以上工厂管理经验，熟悉公司的人事行政、生产、采购、财务等常任管理； c)协调沟通和领导能力强。 1.3入职培训内容：公司规章制度、体系手册（包括质量体系、环境体系）、岗位职责等。 1.4职务上属：董事长。 职务下属：全厂员工。 2.1 管理者代表职责 a)负责监督公司按国际标准要求建立管理体系； b)确保管理体系在本公司有效运行，并能得到维持； c)组织公司管理体系内部审核、数据分析和持续改进工作，对内部审核不符合纠正报告的最终确认； d)对管理体系所需的人力资源和设备资源做出合理的调配和请购； e)负责管理体系的内、外部联络工作； f)对管理体系进行监督，定期内审，并向高层领导汇报体系运行结果、就体系运行状况提出建议等。 2.2管理者代表任职条件： a)大专以上学历，28岁以上； b)三年以上的相关工作经验，精通ISO 9001、ISO 14000、5S的运作程序； c)协调沟通能力强，文笔流利。 2.3入职培训内容：公司规章制度、管理体系手册、本岗位职责等。 2.4职务上司：董事长、总经理。 职务下属：管理体系小组成员。 文件名称 岗位职责分配与要求 文件编号 KT-HR-01 主 题 工作职责 版本/次 A/0 页次 4/14 3.1 人事行政部职责 人事行政部主要是负责公司人事、行政、后勤、办公和文控中心的管理以及外联事务等，其它工作 a) 负责公司人事、行政、文控中心管理制度制定和实施方案、作业程序的制定和实施。 b) 负责人事、行政和文控中心年度工作计划的制定和实施。 c) 负责落实董事会总经理对公司内部组织结构的决议、决定。 d) 负责公司考勤管理、劳资管理、人事培训和绩效考核。 e) 负责公司日常办公事务管理，做好网络系统维护。 f) 负责公司日常行政后勤工作。 g) 负责公司安全保卫和环境卫生工作。 h) 协助公司搞好企业管理。 i) 负责公司与地方政府部门关系的建立和外联事务的办理，争取国家、部、省、市对 企业的优惠政策、资金扶持和资质培训。 j) 负责文控中心的管理。 k) 兼管关联公司的人事管理工作