物业公司人事行政工作手册.doc

行政人事部工作手册 XX物业管理有限公司 Dongguan XX Property Management Ltd. 二OO一年三月 目 录 行政人事部人员框架图 3 行政人事部运作程序 3 行政人事部岗位职责 3 劳动条例 7 员工福利 11 工作纪律与奖罚条例 15 注意事项 28 修订及补充 29 附件 30 行政人事部工作表格 一.行政人事部人员框架图 二.行政人事部运作程序 1.目的 明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排，保证管理运作的有效 性。 2.适用范围 适用于本公司行政人事部的管理运作。 3.职责 三.行政人事部岗位职责 1.行政人事部主任职责 1.1行政人事部主任在总经理的领导下，负责组织、安排公司行政人事部的各项 工作。 1.2人事工作: 1.2.1编制及按需要修订人事规章制度。 1.2.2根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年 末负责编制次年的人员编制报告。 1.2.3招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。 1.2.4对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。 1.2.5编制年度员工工资、福利的预算。 1.2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。 1.2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。 1.2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。 1.2.9负责部门主任以上人员的年终考查。 1.2.10建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。 1.3培训工作： 1.3.1对员工的培训大纲进行编写审核。 1.3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。 1.3.3对部门主任级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。 1.4行政工作 1.4.1组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。 1.4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。 1.4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门主任做好各项行政及人事工作。 1.4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。 1.4.5协助总经理做好对外联络工作。 1.5后勤工作 1.5.1负责公司物品设备采购审批工作。 1.5.2负责公司其他有关的后勤工作。 2.人事助理职责 2.1员工招聘： 2.1.1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才，组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行政人事部主任商议后提出最终人选意见，报总经理审批。 2.1.2组织应聘者体检，并负责办理有关接收手续。 2.1.3为员工转正、人员安排等做好准备。 2.1.4建立人才资源库和备用人员档案。 2.1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。 2.2工资管理： 2.2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。 2.2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。 2.2.3对本公司的工资实现计算机管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。 2.2.4定时上报工资月报，并接受有关部门的审查。 2.2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。 2.2.6负责办理本公司员工的各种保险。 2.2.7监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好公司全体员工考勤的汇总工作。 2.3员工管理： 2.3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。 2.3.2不断补充和完善劳动管理规定，并认真贯彻执行。 2.3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查，做到奖惩有据。 2.3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。 2.3.5协助各部门审核员工年假情况。 2.3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。 2.3.7制定优秀员工的奖励办法。 2.3.8系统安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。 2.4档案管理： 2.4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。 2.4.2建立公司人事资料档案，部分实行计算机管理。 2.4.3建立有关员工的劳动福利档案。 2.4.4建立员工简明档案，提供给总经理备查。 2.4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。 2.4.6建立临时工档案。 2.4.7建立个人资产档案。 2.5培训： 2.5.1建立完善新员工岗前培训制度。 2.5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。 2.5.3调查各部门培训情况，建议其不断改进培训方法、内容。 2.5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。 2.5.5做好对外联系培训事宜。 2.5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。 2.5.7了解同行业培训情况并吸取经验。 3.行政助理职责 3.1编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括（但不限于） 员工宿舍、员