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物业管理企业人员招聘录用管理制度
标题 物业公司人员招聘录用管理办法 编号 HR02 页码 共11页 编制:行政人事部
日期: 审核:
日期: 批准:
日期:
目的作用
为加强人员招聘录用管理,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营发展提供充足合格的人才资源特制定本办法。
管理职责
行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘,建立人员测试、识别机制等工作。
各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、考察、管理及考核工作。
招聘计划
年度规划
各部门在每年12月30日前应制定次年“年度人员需求计划”报行政人事部。行政人事部汇总各部门的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年“年度人员规划”报总经办审批同意后执行。
临时需求计划
各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应提出临时人员需求计划报公司领导审批同意后交行政人事部办理。
招聘计划
行政人事部根据“年度人员规划”的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划,拟定“人员招聘计划”。人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。
招聘方式及渠道
人才的引进和招聘,有以下的方式和渠道:
招聘会招聘。
通过人才中介机构招聘。
网上招聘。
报刊上招聘。
推荐招聘:内部人员推荐、外部人员推荐、自荐等,内部人员推荐每人三年内累计不得超过三人。
通过猎头公司招聘。
人员招聘测试及识别
5.1人员招聘测试及识别程序
5.1.1基层员工
报名→资格初审→用人部门面试→资格复审→确定人选→总经办审批
5.1.2管理人员
报名→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→总经办复试→资格复审→确定人选→总经办审批
5.1.3 技术人员
报名→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→实际操作→总经办复试→资格复审→确定人选→总经办审批
5.2测试及识别方法
5.2.1报名:由行政人事部负责组织。应聘人员填写报名表,同时附上各类证件复印件,公司内部人员推荐或亲朋好友介绍的,要如实填写推荐人情况,否则将予处罚。
5.2.2资格初审:
由行政人事部负责,审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合应聘岗位要求。
进行初步面试。
5.2.3用人部门面试:初试合格的人员,由有人部门进行面试,初步考察知识、能力和心理素质状况,行政人事部门辅助监督执行。
5.2.4综合素质测试与评估:对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后,还要进行综合素质测试与评估,一般采用笔试的方法。按不同岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估,由行政人事部门负责。
5.2.5实际操作:对专业技术人员还应进行实际操作的测试,根据不同的技术岗位从实作题库中抽取不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估,由用人部门和行政人事部门共同执行。
5.2.6总经办复试:对通过以上测试的管理人员、技术人员及特殊要求的人才,最后由总经办进行面试,主要以交谈方式进行。
5.2.7资格复审:对于决定录用的人员还需要进行资格复审。
查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。
对存在的疑点的事项,在必要时可进行函调落实。
特别重要的岗位还要进行政审。
人员录用工作事项
以上各项测试,相关部门和人员应签署意见,录用应聘人员时,由行政人事部根据招聘计划的各岗位所需人数,及时将合格应聘人员的面试和其他材料呈报总经办审批。经审批决定录用的人员。
经审批同意录用的人员,由行政人事部负责通知本人前来公司报到,负责与其办理劳动用工合同等手续,安排到用人单位,进行岗前培训,根据相关制度评定其工资福利待遇等级。
被录用者最迟在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续,否则视为放弃,为保障人员的需求,行政人事部应速在录用审核的备用人选中给予补充,并报请总经理批准。
报到工作由行政人事部统一组织进行。
6.4.1报到时新聘人员应到行政人事部领取《员工入职登记表》,按要求认真填写。
6.4.2行政人事部负责对新员工发放工作服、工作牌,办公用品,对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。
6.5新员工需进行上岗前的培训。
6.5.1行政人事部应将公司《员中手册》发给每位新员工,由各人自己细看体会内容。
6.5.2介绍公司概况、发展历程及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神等内容。
新员工的试用
新员工岗前培训后还须进行试用,只有在各自岗位上试用后,确认其能胜任该项工作,合格后才能正式录用。
7.1试用限期规定
7.1.1基层员工试用期为一个月。
7.1.2办公室人员(管理人员、技术人员)试用期为三个月。
7.2试用期工资
7.2.1新员工试用期只能发放试用期工资,只有在试用期满考核合格之后,转为正式职员时,才能按公司薪资标准
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