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监理服务内容及要求
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监理服务内容及要求
监理总体原则
对监控系统实施监理。对建设工程各子项目的工程采购、建设和施工的规范化,硬件的设备采购、验货等过程进行全程跟踪监理。
监理范围
市委办公楼、市委大院、市委监控中心、市委一宿舍、市委二宿舍、市委三宿舍监控系统的建设。
监理工期
监理工期为25日。
监理团队要求
在项目建设期间,监理团队必须有常驻现场,且人员配备合理。
监理工作的主要职责
工程质量控制
协助审查并确认建设工程施工、设备供应承包商的合同和实施方案;
在技术上、经济上、性能上和风险上进行分析和评估,为项目建设单位提供建议;
对采购的硬件设备和施工材料的合格证、质检报告和准用证进行审查,对采购的硬件设备的综合质量进行检验、测试和验收;
对施工项目施工质量进行把关;
工程进度控制
审核工程的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标的实现;
对项目工程实施进度进行实时跟踪,并要求各项目承建方对进度计划进行动态调整,以确保项目工程的阶段和总体进度目标的实现;
当工程目标出现偏离时,及时指出,并提出对策和建议,同时督促项目承建方尽快采取措施。
投资控制
通过对工程实施中的方案及设计优化,对工程建设不可预见费的开支使用情况进行技术性审核并提出意见,确保投资控制在预算之内;
协助项目建设单位作好项目支付预算的现金流量表,将支付合同款项进度与工程质量进度相结合,促使履行合同。
工程合同管理
跟踪检查合同的执行情况,确保项目承建方按时履约;
对合同的工期的延误和延期进行审核确认;
对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;
根据合同约定,审核项目承建方的支付申请,签发付款凭证。
信息、工程文档管理
在项目工程实施过程中作好工程监理日记及工程大事记;
作好双方合同、技术建设方案、测试文档、验收报告等各类往来文件的存档;
作好项目协调会、技术专题会的会议纪要工作,并监督会议有关事项的执行;
通过计算机管理手段对各项目工程的技术类文档进行分类管理。
人员培训的质量控制
协助审查并确认培训计划;
监督审查系统集成商实施其培训计划,并征求系统建设单位的意见反馈;
监督审查考核工作,评估培训效果;
审核确认培训总结报告。
各阶段监理工作任务
施工前期阶段
协助项目建设单位施工现场情况摸底
协助项目建设单位对需求调研分析、方案论证
协助项目建设单位考察施工队伍和设备供应商
协助项目建设单位与施工队伍和设备供应商签订合同
工程开工前的监理:
审核施工设计方案:开工前,由监理单位组织实施方案的审核,内容包括设计交底,了解工程需求、质量要求,依据设计采购文件,审核总体设计方案和有关的技术合同附件,以避免因设计失误造成工程实施的障碍;
审批施工组织设计:对施工单位的实施工作准备情况进行监督;
审核施工进度计划:对施工单位的施工进度计划进行评估和审查;
审核工程实施人员:确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性,如有变更,则要求叙述其原因。
施工准备阶段的监理
审批开工申请,确定开工日期;
了解项目承建单位设备的定购和运输情况;
了解施工条件准备情况;
了解项目承建单位工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况;
参与项目需求调研、工期、质量和技术等因素综合分析,对项目承建单位需求调研方法和效果进行评估,并提出合理化改进意见;协助进行项目需求调研报告的编写工作。
施工阶段的监理
工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核;
系统工程实施阶段的质量、进度监理和验收。
监督计划完成情况,进行计划偏差原因分析,落实计划的跟进和调整。
敦促项目承建单位完善在项目过程中可能出现的各种质量问题。
试运行阶段的监理
监查系统的调试和试运行情况,记录系统试运行数据;
对试运行期间系统出现的质量问题进行记录,并责成有关单位解决。解决问题后,进行二次监测。
验收阶段的监理
在项目建设单位的主持下,协助系统验收;
系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书;
核实已完成工程的数量、质量,报送项目建设单位作为支付工程价款的依据。
工程结束后的移交
系统的设计方案、设计图纸的全部移交;
设备、软件、材料等的验收文档核实;
工程施工文档的移交;
工程竣工文档的移交;
工程项目的整体移交。
文档管理及组织协调
负责整理记录归档项目建设单位与项目承建单位来往的文件、合同、协议及会议记录、电话记录等各种文档。
监理工作质量要求
监理公司应该按照国家标准对相关内容的要求,对监理工程采取必要和完善的监督、控制和管理措施,保证监理工程能够按时、按质、按量竣工。
监理公司必须定期(每周)向项目建设单位通报工程进展情况及工程实施过程中所遇到的问题;遇紧急情况,应立即向项目建设单位通报。
项目说明
一、交货地点
采购人指定地点。
二、项目介绍及技术要求
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