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矿山企业全面预算管理中存在的问题及对策分析
摘要:最近几年,全面预算管理被广大企业所认可,在实际的工作中,也取得了良好的效果。在矿山企业中,也慢慢的接受了这一项管理理念,然而在实际工作中却遇到了很多问题,使全面预算管理不能发挥出它自身的功效。针对这一情况,本文将对矿山企业全面预算管理中存在的问题及对策进行简要分析,希望能为矿山企业提供一些可以参考的建议。
关键词:矿山企业;全面预算管理;问题;对策
全面预算管理技术的问世,对企业的发展起到了促进性的作用。大概含义就是企业为了实现一阶段的目标,来对此进行合理的规划和预算。笔者在云浮硫铁矿从2004年开始推行全面预算管理,结合实际经验,首先从全面预算对于企业发展的意义来进行分析,重点分析矿山在全面预算管理中存在的问题,并针对此提出合理化的建议。
一、全面预算对于企业管理的意义
企业的预算管理是通过工作人员对各项数据的提取,然后在将其分类整理,制定企业的生产计划,使企业按照制定的目标发展。全面预算管理的核心就是杜绝资源浪费,来对企业的经营活动进行合理的规划,逐步提升企业的管理水平。企业实施预算管理能很大程度的降低生产成本,资源的合理化运用。全面预算的预测功能能在销售的身上全面呈现,科学的规划生产的目标,生产成本和未来一段时间的资金情况。通过预算得出的结果,来对各个环节分配资金,从而降低损耗的生产管理成本。企业通过全面预算管理能为企业的各个环节制定目标,企业有了目标就有了发展的方向,同时更有利于企业的全面发展。
二、矿山企业在全面预算管理中存在的问题
(一)准确率较低
矿山企业在进行全面预算管理的过程中,发现企业大部分都是粗放型的管理模式,由于管理上的松懈导致对后续的预算工作造成了很大的困扰。所以如果这种情况持续进行,就会使矿山企业无法适应自身发展的需要了,因为受到各方面条件的干扰,使得矿山企业的全面预算管理的?嗜仿屎涂蒲?性不受控制。
(二)考核体系不完整
导致考核体系不完善的原因有很多,比如说:考核指标的不科学,考核的不公平等。全面预算管理的最好一个步骤就是评价与考核,每次考核之后的奖罚制度都是治愈公司顽疾的良药,长此以往会形成一个良性的循环,但是由于很多矿山企业的考核体系不完整,使得这项体系形同虚设,并没有发挥它自身的作用[1]。
(三)缺乏对全面预算的认知
由于矿山企业的管理层缺乏对全面预算管理的认知,导致当前矿山企业的管理模式落后,内部思想不统一,这严重的影响了企业发展的速度。企业的管理层对全面预算的工作不理解,不配合,使得全面预算管理只局限在财务部门,对于其他部门寸步难行。这就导致财务部门制定的预算内容不符合实际的工作情况,这样情况的发展,会让管理层误认为全面预算管理在企业的发展中起不了重要的作用。还有一些员工存在成本意识薄弱的现象,在一项工作完成之后将剩余的材料进行消化,防止在下个阶段材料发放量减少,不给预算部门留下预算的空间。
(四)缺乏专门的管理机构
全面预算工作在矿山企业的进展,离不开专门的管理机构支持。然而在实际的工作中,很多矿山企业都没有设置专业的管理机构,使得岗位监管的责任模糊,企业没有办法进行全面预算工作的开展,还有很多企业用其他的部门进行代办预算管理工作,这些部门没有全面预算的经验,只能应付了事,这样全面预算管理在矿山企业的发展中起不到任何的作用[2]。
(五)全面预算控制系统不完善
全面预算控制系统不完善有以下几个方面的原因:其一,预算编制方法不实用,一些部门为了自身的利益,对上级部门进行虚报预算目标,使得预算部门的企业目标和实际的企业目标严重不符。在预算编制的过程中,严重缺乏基层人员的参与,上级部门不了解实际工作的开展,所制定的目标在实际工作中没有可行性[3]。其二,全面预算管理没有具体落实在具体的岗位,使得当前员工缺乏主观能动性。其三,奖罚机制不完整,员工对完成目标缺乏动力,还有预算考核的目标有局限性,只考核财务指标,这样就使其他部门的员工缺少工作的积极性。
三、改善全面预算在矿山企业中的对策
(一)制定科学的预算目标
矿山企业的全面预算管理想要顺利的展开,就离不开全体员工的共同努力,这样才能制定科学的预算目标。全体人员的共同参与能充分的保证预算的准确性和可行性。组织专业能力强的财务人员来领头开展预算编制工作,通过查找企业前几年的资料和当今的资料进行对比,综合考察矿山企业的内部变动趋势。要求各个部门都配合全面预算工作的开展,因为各个部门都对自己的本职工作非常了解,所以各部门出具本部门的预算草案更有说服力。还有全面预算方案的灵活性也是要注意的,这是为以后工作发生的误差做好保底工作,在发生问题时,能及时的解决[4]。
(二)和谐的内部环
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