Excel的入门-与使用技巧.ppt

 Excel2003 入门与使用技巧 第1章 Excel 2003概述 Excel 2003的启动与退出方法 Excel 2003的工作界面 工作簿、工作表、单元格和区域 工具栏、编辑栏、任务窗格和智能标记 如何新建工作薄、保存工作薄 给工作薄设置密码 1.1Excel的启动和退出 1. Excel 2003的启动 (1) 通过Windows【开始】菜单启动Excel2003 (2) 利用已有Excel工作表启动Excel 2003 (3) 利用快捷方式启动Excel 2003 1.1Excel的启动和退出 2. Excel 2003的退出 (1) 单击【文件】菜单，在子菜单中单击【退出】命令。 (2) 单击窗口右上方的【关闭】按钮。 (3) 按“Alt+F4”组合键。 1.2 Excel的用户界面 1.2 Excel的用户界面 1.标题栏 显示当前工作簿的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮，如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令，默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。 3.常用工具栏 在常用工具栏中，存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮，主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。 4.格式工具栏 在格式工具栏中，集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮，包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。 1.2 Excel的用户界面 5.单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格，在单元格中可以存放数据信息，单元格一般用地址来描述，即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。 6.名称框 用于显示当前单元格的名称或地址。 7.编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。 8.行标和列标 行标代表行的编号，从1到65536；列标代表列的编号，从A到IV，共256列。 9.滚动条 利用滚动条，能够以滚动的方式显示较大的表格信息。 1.2 Excel的用户界面 10.工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中，即工作簿中。 11.状态栏 位于窗口底部，用于显示表格处理过程中的状态信息。 12.智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息，并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。 13.任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话，可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。 14. Office助手 在操作有一定难度时，可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题，显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。 1.3Excel中工具薄的建立 (1)在Excel2003工作窗口中，执行“文件”菜单中的“新建”菜单项。 (2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”命令，在窗口建立一个空白的工作薄。 (3)在“新建工作薄”任务窗格中选“本机上的模板”命令，在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件和图标。 1.4 Excel表格中工作簿的保存 在当前Excel窗口中，单击【文件】菜单，在子菜单中单击【保存】命令，打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框的文件名区输入工作簿的名称，单击【保存】按钮，则该工作簿以扩展名“ .xls”保存在磁盘上。 1.4.1 设置自动保存文档 (1) 选择【工具】|[选项】命令，打开【选项】对话框 （2）在【保存】选项卡中选中【保存自动恢复信息】复选框 （3）在【分钟】微调框中，输入保存文件的时间间隔 （4）单击【确定】按钮 1.4.2 为文档设置密码 （1）先打开另存为对话框，再在对话框上方的【工具】按钮右侧单击下三角 按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】命令 （2）弹出【常规选项】对话框，在【打开权限密码】文本中可输入打开密码，在【修改权限密码】文本框中可输入修改权限密码，完成设置后单击【确定】按钮 （3）弹出【确认密码】对话框，再次输入打开权限密码或修改权限密码，单击【确定】按钮，即可为文件设置打开或修改密码 第2章 创建与编辑工作薄、  工作表和单元格 选取单元格 输入填充数据及设置数据的有效性 移动和复制单元格中的数据 插入行、列和单元格以及删除操作 使用批注 查找和替换数据 对工作表进行编辑 2.1 选取单元格 选定一个单元格：用鼠标单击该单元格 选