WMS系统-流程介绍.ppt

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WMS系统-流程介绍

* 运输委托单包括以下内容:计划顺序号(物流部自编)、采购/销售订单号、提货地点、产品名称及牌号、等级、数量(吨、此采购订单剩余未提量)、运输方式、目的地及收货人、运输单价(元/吨)、承运单位名称、联系人及联系电话、运到期限要求、备注 多张运输委托单可以对应一张物流订单,剩下的量=订单总量-(已经提的量+已开未提并且未作废的量) 物流订单下达后生成相应的出库通知单、入库通知单和托运单(托运单可以是多个,并且可以多次下达)。 * 运输委托单包括以下内容:计划顺序号(物流部自编)、采购/销售订单号、提货地点、产品名称及牌号、等级、数量(吨、此采购订单剩余未提量)、运输方式、目的地及收货人、运输单价(元/吨)、承运单位名称、联系人及联系电话、运到期限要求、备注 多张运输委托单可以对应一张物流订单,剩下的量=订单总量-(已经提的量+已开未提并且未作废的量) 物流订单下达后生成相应的出库通知单、入库通知单和托运单(托运单可以是多个,并且可以多次下达)。 * * 第 * 页 WMS业务流程 2011年08月 物流主要业务类型 供应商 仓库 客户 业务类型: 从供应商运输至仓库(到货); 从仓库退回至供应商; 从仓库运输至客户(出库); 从客户退回至仓库; 从仓库运输至仓库(调拨); 从供应商运输至客户(直发); 仓库 图例说明 1、ERP系统手工操作 2、物流系统手工操作 3、物流系统自动操作 4、手工操作 5、系统单据 6、手工单据 7、子流程 8、接口程序 主要业务主体 货 主:仓库存储货物的所有者(第三方物流公司的客户)。 供 应 商:货主货物的供应者(提货地)。 客 户:货主货物销售的对象(送货地)。 承 运 商:运输货物的单位或个体,包括快递类型和送货人等信息。 物料状态:仓库中所存储货物的状态,如正常、残次品、退回品等。 组织机构:使用本系统的公司组织机构,包括部门等。 仓 库:使用本系统的公司仓库的划分,包括仓间、仓位、储位。 工 厂:物料的生产厂家,供应室取货地。 主要业务主体 从供应商运输至仓库流程 采购 供应商 配送 自提 按采购订单备货并配送至仓库 仓库 收货流程 上架流程 业务流程(一) 物流订单 生成 物流订单确认 物流订单修改 生成入库通知单 安排承运商和运输方式 运输委托 下达 接收运输委托,录入发运信息 物流 凭运输委托单前往提货 仓储部 运输委托单打印 运输委托单 介绍信 接口 程序 WMS订单 商城淘宝采购订单 物流订单手工输入 物流订单 (输入完成) 采购 订单 物流订单 (确认) 运输委托单 入库通知 单(确认) 供应商车辆 /自提车辆 核对 单据 质量、品 种符合? 送货单签收 是否接受? 仓储部 财务/单证中心 拒收退回 不正常 正常 送货单 收货单 生成 接收入库 卸货派工单 生成 卸货并核对实物 上架流程 拒受 接受 录入卸货信息 收货单 生成 自提 供应商配送 ERP系统 入库单/退货单 接口 程序 卸货派工单 (确认) 收货单 (确认) 入库通知 单(确认) 仓储部/ 仓管员 仓储部/ 仓库操作人员 仓储部/ 质检员 上架单生成 上架单打印 上架单 按上架单进行货物上架作业 上架单确认 上架单 (储位) 上架流程 收货单 (确认) 上架单 (输入完成) 物流订单的输入通过ERP系统的采购订单(审核状态)直接导入或手工输入,在获取物流订单的数据后,经过对物流订单数据的修改和确认,系统自动生成入库通知单(确认),同时仓库会收到入库通知单信息,可进行收货准备。 如果是需要自提货物,运输调度员先进行车辆的调度安排,然后根据物流订单(确认)生成运输委托单并打印,将运输委托单交给司机去提货,司机提到货之后要及时将发运信息返给物流系统。 当入库车辆到达仓库时,仓库人员根据入库通知单核对送货单是否相符,同时根据入库通知单(确认)生成卸货派工单。 卸货人员根据派工单卸货和核对实物,并记录实际清点的收货数量。这时,一些明显有质量问题的货物就可能被直接退回而不计入收货量,但一般都会收下来,在系统里面将有问题的货物加以状态的标记。 如果是供应商送货过来的商品,根据清点的实收数量录入生成收货单(确认),如果是自提的货物,根据清点的实收数量录入卸货信息,系统同时自动生成收货单(确认),等待上架。收货确认后,信息数据通过接口导出给ERP的采购入库单。 根据收货单(确认)自动生成上架单(输入完成)并打印出来,上架人员根据上架单进行上架作业,上架完成后将实际的上架储位记录下来并在系统中修正对应的上架单,确认后完成上架。 然后只需将已经入库完成的物流订单关闭。 从供应商运输至仓库流程说明 从仓库退回供应商流程 业务流程(二) 仓储部 采购部 (提出需求) 供应商 评估是否

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