Word实用技巧：纯文字性页面的编排.ppt

5．改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 应用模板保存文档格式(续) （1）改变与文档相连接的模板 法一：【工具】?【模板和加载项】 ?出现【模板与加载项】对话框?单击【选用】按钮?选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在“模板和加载项”对话框中的【文档模板】编辑框中。如果想用新模板的样式来更新文档，选中“自动更新文档样式”复选框。最后再确定即可。 法二：【格式】菜单?【主题】?【样式库】 应用模板保存文档格式(续) 如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用的模板。 在【模板和加载项】对话框中，单击【添加】按钮，再选择所需的模板。但这样加载的模板在关闭Word系统时自动卸载。 如果每次使用Word时，都要将某一个模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Startup子文件夹中。 应用模板保存文档格式(续) （2）使用其他模板上的项目（添加和卸载共用模板） 模板小结 模板则是由多个特定的样式组合而成，或者说，模板是一种编辑排版文档的基本工具。 使用模板可以快速地生成需要类型文档的大致框架，从而节省大量的时间。在Word中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word默认的模板是Normal模板（通用模板）。 设置段落格式的操作实践7－4 4、利用制表符设置如下的目录格式。 设置段落格式的操作实践7－5 5、如何自动避免标题排在一页的底部。 设置段落格式的操作实践7－6 6、关于格式刷，下列说法正确的是（ ）。 [1]格式刷可以用来复制字符和段落格式 [2]格式刷只能用来复制字符格式 [3]将选定格式复制到不同位置的方法是单击“格式刷”按钮 [4]双击格式刷只能将选定格式复制到一个位置 设置段落格式的操作实践7－7 7、如何制作如下图所示的表格标题。 案例实战1： 设置并编排如右图所示的文档 案例与实践 关于样式 使用样式格式化文档 创建自定义样式 创建样式的快捷键 修改样式 使用样式设置文档格式 使用样式的原则和技巧 样式的管理 应用样式设置文档格式 １．关于样式 （1）什么是样式 （2）样式的类型 （3）查看或显示文档中样式的名称 应用样式设置文档格式(续) 所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是指一组已经命名的字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版指令。 如果不为段落指定样式，Word会自动为此样式使用默认样式，一般为“正文”样式。样式的使用伴随着文档的始终，掌握使用样式的方法，可以事半功倍。 应用样式设置文档格式(续) （1）什么是样式 （2）样式的类型 字符样式和段落样式 内置样式和自定义样式 应用样式设置文档格式(续) 字符样式和段落样式 字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符，如果要突出段落中的部分字体，可以定义和使用字符样式。 段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。 从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示，段落样式用段落标记符号来表示。 但一般所说的样式是指“段落样式”，因此在下面的学习中我们只讨论段落样式的应用。 应用样式设置文档格式(续) 内置样式和自定义样式 Word本身自带了许多样式，这些样式称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。 通过单单击“样式”列表框的下拉箭头可以发现，在新建的Word文档中一般有下面几种段落样式：标题1、标题2、标题3、正文。除此之外，还有一个“默认段落字体”样式。其实，在Word中还有很多其他的内置样式，可以按住Shift键，单击“样式”列表框的下拉箭头，将会显示这些隐藏的内置样式。 （3）查看或显示文档中样式名称 查看文档中使用样式情况的最简单的方法是利用“格式”工具栏上的样式列表框，如下图所示。通过样式列表框可以查看到当前光标所在段落的样式情况。 应用样式设置文档格式(续) 另外