xxxx公司人事管理信息系统分析说明书.doc

系统分析说明书 目录 1 绪论 1 1.1选题的意义 1 1.2本系统的特点与作用 2 1.3本系统实现的目标 3 2 系统的初步调查 3 2.1系统的初步调查 3 2.2可行性分析 4 3 系统分析 4 3.1 本系统详细调查 4 3.2 业务流程分析 5 3.3 数据流程图 6 3.4 数据字典 7 4 数据库概念结构设计（E-R图） 13 5 参考资料 13 6 结语 14 1 绪论 1.1选题的意义 企业人事管理系统是一个现代化的企业在竞争中立于不败之地的必要部分，它能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。自20世纪50年代将计算机引入数据处理以来，历经管理信息系统发展的各个阶段。一方面是信息技术应用的迅猛发展，另一方面，许多管理信息系统在耗费了大量的人力、物力、财力之后夭折了，或者根本没有实现原定系统开发目标，或者根本没有实现原系统的开发目标，而把计算机用作了打字机。这是长期以来困惑人们的一大问题。现在人们日益深刻认识到，把信息技术应用与应用环境分离是办不到的。管理信息系统根本不仅是技术系统，而且是社会系统。管理信息系统是一门融管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术为一体的综合性边缘学科，它以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以及提高企业效率为目的一种集成化的人机系统。MIS系统涉及到多方面的内容，因此，人们称MIS学科是一个交叉综合性的学科。 企业人事管理是一项琐碎，繁杂而又非常细致的工作，一般是不允许发生差错的，它直接影响着劳动者队工作的积极性，是提高劳动生产力，提高企业活力的基础，在以往手工进行的办公工作中，需反复的进行各种抄写，计算等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的人事信息处理处理，不仅可以使企业各类人员以最少的劳动和最短的实践取得足够的、可靠的、准确的信息。而且可以使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。 时至今日，计算机正在令人难以置信的速度步入普通人的学习、工作和生活。在初见端倪的信息化社会里，不能有效使用计算机的单位和个人，无疑将在其个种活动中面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手和工具，数据处理与科学计算、过程控制、辅助设计一起，并称为计算机四大应用。古往今来，信息都上一种资源，只是未得到应有的重视。事实上，对一个国家来说，信息决定其如何建设和治理；对一个人来说，信息是其决定如何发展才能适应社会需要的基本要求；对政府来说，各种必须的信息是其赖以生存和活动至关重要的条件；而对与任何工商贸企业来说，信息就是他们的生命线，没有大量的信息想要在市场环境下生存是不可能的。 由此可见，信息是维持生产活动、经济活动和社会活动必不可少的基本资源，他是有价值，是构成客观世界的三大要素之一。同时也说明了一点，就是信息处理也非常的重要。一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、必威体育官网网址性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。企业人事信息管理系统是大中型企业单位不可缺少的工具,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。而如今电脑已经深入到日常工作和生活的方方面面，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。所以利用计算机管理人事是以后企业最佳选择。企业人事管理是相对企业内部员工的管理。集人员、考勤、工资、员工培训、系统功能等于一体的大型管理系统。为企业在人事管理等方面提供极大的方便。不但有利于企业的统一性管理,而且还大在提高了企业的全体员工的工作效率和积极性。企业人事管理可以说是一项琐碎、繁杂而又必须十分细致的工作，是不能允许时常发生差错的。几十年前的那种手工操作已远远跟不上近代企业发展的步骤，时代的进步决定了企业的发展，而企业要发展必然完善的管理体系，所以说企业人事管理的自动化完全是时代进步的必然结果。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现。利用计算机对企业人事管理不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。本软件界面美观、使用方便，是企业人事管理必不可缺的好帮手。 1.2本系统的特点与作用 人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素