XXX中院档案资料数字化项目实施方案.doc

XXX中级人民法院 档案资料数字化项目 实 施 方 案 北京极光科技集团广州分公司 2012年12月28日 目 录 一、项目实施标准及规范 3 二、项目组组织架构 4 三、工商档案数字化加工流程 5 1、加工流程 5 2、流程要求 6 四、项目实施质量要求 8 1、扫描图像质量要求 8 2、装订质量要求 8 3、档案条目录入质量要求 9 五、项目实施计划 9 1、进场设备配置计划表 9 2、进场人员配置计划表 10 3、项目实施周期计划 10 3、用户需提供的物品表 11 4、进场前用户需准备的事项 11 5、进场计划 12 六、项目实施质量保证措施 12 1、自检 12 2、质检工序质量控制措施 12 3、工序间质量控制措施 12 4、质量抽查工序质量控制措施 13 5、每日质量工作例会 13 七、项目实施中实物档案安全保证措施 13 1、实物档案出入库管理 13 2、实物档案出临时入加工现场管理 14 3、实物档案现场流转管理 15 八、项目实施中特殊情况及处理措施 16 1、进度达不到计划要求 16 2、项目实施过程中与客户的交流和沟通 16 3、档案原件不清晰的处理 18 4、项目实施过程中设备保障措施 20 5、返工处理措施 20 九、现场作业人员纪律规定 20 十、现场作业人员必威体育官网网址规定 21 十一、必威体育官网网址资质 23  针对XX市中级人民法院档案数字化项目，我公司成立了专门的项目组，项目负责人 ，项目现场主管 ，项目设备保障及维护 。项目组将严格按照国家档案局、广东省档案局、最高院及有关规定的档案数字化标准实施及招标方的有关管理制度开展数字化工作。 一、项目实施标准及规范 我公司在实施档案加工过程中严格参照以下标准： 1、《中华人民共和国行业标准DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范》 2、《广东省纸质档案数字化技术要求》 3、《广东省高级人民法院） 4、《档案著录规则》（DA/T 18） 5、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000） 6、《XXX关于加强档案数字化生产加工必威体育官网网址管理工作的通知》（桂档发〔2009〕10号） 二、项目组组织架构 三、档案数字化加工流程 1、加工流程 加工文件格式：JPEG 加工流程图如下：  2、流程要求 领卷 领取档案时，严格办理数字化扫描档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由用户单位 、我公司 负责交接，双方签字确认。 档案拆分 扫描前先对案卷进行预处理。如案卷启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。对不同程度的纸张，应采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，务必保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描的方式进行，确保在扫描过程中不得对档案原件造成二次损伤，不得人为的恶意损害档案。 高速扫描 1、扫描方式为彩色，纸质档案扫描分辨率至少200dpi以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字化技术要求》（桂档发〔2009〕12号）执行。扫描图像以JPEG格式（80质量）存储单文件单页形式。 2、扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、图像完整、清晰，无影响图片美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，尽可能保持档案的原文原貌。 3、扫描影像的顺序与纸质档案保持4个一致性，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号一致、卷宗封面信息与卷内容一致、卷内目录页码与卷内页码一致、实体案卷与扫描图片顺序排列一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，保证电子影像的完整齐全。 图像处理 1、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如档案原文中没有的黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理，在不影响文字可懂度的前提下展现档案原貌。 2、对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像效果符合正常的阅读习惯。 3、对大幅面档案采用分区小幅面扫描后，形成的多幅图像，进行拼接处理，合成为一个完整的图像。拼接后应与档案原件核实，确保拼接无误，保证数字化图像的整体性。为缩小图像文件容量，节省存储空间，扫描的图像去除图像无内容、多余的边。 条目录入 按照国家档案局、广西区档案局、最高人民法院及招标方的有关规定规范录入档案信息，并在采购方指定的档案管理系统中进行数据录入，数据文字录入差错率小于万分之二。 数据挂接 图像与目录必须一致性，中标方扫描图像与文件级目录100%挂接正确。 档案装订 按照用户2010年新的装订方式进行装订； 新的案卷封皮由用户提供，我公司可派人员协助打印。 四、项目实施质量要求 1、扫描图像质量要求 ·