“采购管理”课件.ppt

第二章 采购管理 实验一 系统初始化 实验二 普通采购业务（一） 实验三 普通采购业务（二） 实验四 受托代销业务 实验五 采购特殊业务处理 目标与要求 运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务以及退货业务、暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。 与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，进行相应的账务处理； 要求掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。 教学内容 一、采购管理的数据流程 二、采购管理选项介绍与配置 三、采购业务类型 四、业务处理流程 一、采购管理的数据流程 教学内容 一、采购管理的数据流程 二、采购管理选项介绍与配置 三、采购业务类型 四、业务处理流程 普通业务必有订单 如果选择，则采购到货单、采购发票不能单独录入，必须参照订单才能生成。 直运业务必有订单 受控于销售模块，不能更改。 受托代销业务必有订单 建帐时，企业类型为“商业”，且在选项中选择“受托代销业务”。 教学内容 一、采购管理的数据流程 二、采购管理选项介绍与配置 三、采购业务类型 四、业务处理流程 采购结算 必有订单的直 运 业 务 订单非必有的直 运 业 务 如果有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务” 的单据流程进行操作。 受托代销业务 对于受托代销商品，必须选中“是否受托代销”； 并且把存货属性设置为外购。由于受托代销商品； 一般用于销售，还可设置销售属性； 设置为受托代销商品的存货不能用于非受托代销商品的采购业务； 采购计划、采购请购单、销售订单可参照生成受托代销订单，只能参照受托代销存货。 教学内容 一、采购管理的数据流程 二、采购管理选项介绍与配置 三、采购业务类型 四、业务处理流程 请 购 单 请购是采购业务处理的起点指企业内部部门向采购部门提出采购申请； 请购单是可选单据，根据业务需要选用； 请购单的处理流程： 发票-业务流程 采 购 结 算 说明： 发票记录金额作为入库单记录的实际成本。 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本。 采购结算单是记录采购结算结果的单据。 采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。 暂估业务：货到票未到的情况 1、月初回冲 2、单到回冲 3、单到补差 注： 在存货系统做暂估设置和处理 期末处理 当月业务处理完了之后，结转到下一会计期间； 月末结帐：点击‘选择标记’，按结帐即可； 结帐后需‘重新注册’，以下月的身份进入，处理下月的业务； 结帐后不能再处理当月的业务； 如有特殊情况，可进行反结帐，从月末结帐界面进入，选中月份，点击取消结帐即可。 供应部门 请 购 单 采 购 订 单 审核 到 货 单 保存 检 验 单 审核 采 购 入 库 单 采 购 发 票 财 务 部 结算 仓 库 采 购 入 库 单 销售订单 生成凭证 流水账 库存台账 储备分析 各种汇总表 审核 审核 库存管理 应付账款 采购管理 物料需求计划 单据流程图 比价 选项详解 15 采购业务类型 普通采购业务流程 直运采购业务流程 受托代销业务 普通采购业务流程 采购入库单 填制采购发票 审核采购入库单 发票将传至应付系统等待确认 将入库单进行记账 生成入库凭证 审核采购发票 生成采购凭证 请购单 采购订单 采购到货单 订单必有业务模式 单据流程 直 运 采 购 发 票 采购管理 销售管理 直 运 销 售 发 票 直运销售订单 直运采购订单 单据流程 直 运 采 购 发 票 采购管理 销售管理 直 运 销 售 发 票 采购期初余额 1、录入期初数据 2、期初记账 3、进行日常采购业务 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 业务流程对应 业务处理说明 请购单 采购订单 比价 审核 手工输入 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 系统实现 根据请购单下达订货合同 采购订单 业务处理说明 采购订单是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议.采购合同中关于货物的明细内容。 可参照采购计划、请购单、销售订单生单，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。 可通过计划批量生单、请购比价功能生成采购订单。 计划批量 请购比