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个人知识管理工具的比较与分析 刘 敏，吕楠楠 （曲阜师范大学 信息技术与传播学院，山东 日照 276826） 摘 要 ：个人知识管理工具是实施知识管理的物质基础，通过对综合性的个人知识管理系统的比较分析，提出 选择个人知识管理工具的原则，使个体能够高效地进行知识整合，提高个人在社会和组织中的价值。 关 键 词 ：个人知识管理工具；知识操作；知识组织；知识共享 中 图 分 类 号 ：G434 文 献 标 识 码 ：A 文 章 编 号 ：1672-7800（2010）02－0082－02 PKM2 的主要功能均可通过 拖 放操 作 。 网页上的文字或图 片可拖放到悬浮窗保存，目录的分类可 通 过 拖 放 重组 ，文 章 也 可 以通过批量拖放重新分类 ，附件可以通过拖放导入附件框 。 Mybase 的 监视剪贴板功能可以在 不 离 开 Web 或 其 它 应 用 程 序的情况下自动粘贴 、命 名 、保存所选取的内容 。同 时 ，它 的 Web 收集器功能可以直接 从 IE 中 捕 捉 Web 页 面 并 保 存 到 My- base 中。 OneNote 支持 手 写 和 语 音 输 入 ，并能 将其转换成文本 。在 会 议上，使用 OneNote 进行记录最为方便快捷 。其 “随 手 键 入 ”功 能 允 许在窗口任意位置记录 ，退 出 时 不 用 按 “保 存 ”就 可 以 把 记 录 保存下来。 2．1．2 操作的安全性 在使用知识管理工具对个人的知识 进 行 管 理 时 ， 难免 会 因 操作上的疏忽或意外断电而导致重要信 息的 丢 失 或 泄 露 。因 此 ， 安全性成为评价个人知识管理工具的一个重要指标 。 PKM2 将所有数据均保存在 Projects 目录的各个子项目中 ， 拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份和恢复 。针 式 个人 知 识管理系统具有自动备份功能 ， 并且可以设置两个自动备份路 径 ， 使重要资料得到最大程度的保 护 。CyberArticle 则 将 所 有 数 据保存在数据库中 ， 依托于数据库的安全性和稳定性进行数据 的 可 靠 保 护 。Mybase 不 仅 将 所有数据保存在相应的 数据库中 ， 而 且 还 允 许 对数 据 库 加 密 ， 进 一 步 提 高 了 数 据 的 安 全 性 。Ever- Note 为了防止数据的丢失采取了数据备份 、数据库同步 、保 存 资 料修 改 历 史 3 种 策 略 ，同时也 提供了加密功能 。相 比 而 言 ，Note- Express 不支持数据库加密 ，必威体育官网网址 性 不 高 ；但是它支持回收站 ，因 而可以避免资料被误删 。 通 过比较可以得出 ，EverNote 在安全 性方面考虑的更 为 周 密 。因 此 ，在操作的安全性方 面 ，EverNote 是人们用来管理个 人 知识的首选。 个人知识管理工具的类型 1 个 人知识管理是知识识别 、获 取 、开 发 、共 享 、利 用 和 评 价 的 过 程 。研究者从不同角度 对个人知识管理工具进 行了不同 的 分 类 。钟琳从 企业中知识的生命周期角 度将其分为 3 类 ：产 生 、编 码 和 传 播 工 具 。潘旭伟 等人从知识管理概念模 型角度 ， 将其划分为知识 获取 、 知 识 开 发 、 知 识 锁 定 、 知 识 共 享 、 知 识 利 用 、知 识 评 价 工 具 6 类 。徐福缘等人从 知识转化过程的角度 将 其 分 为 知 识 社 会 化 、 知 识 外 化 、 知 识 转 换 、 知 识 内 化 工 具 4 类 。 本文从个人知识管理工具所实现功能的角度 ， 将其分为 功 能单一的知识管理工具和综合性的知识管理系统 。 ①功能 单 一 的个人知识管理工具主要实现某种特定功能 。比如：时间 管 理 工 具 Desklook，Atnotes，Outlook，Gmail，Google 日 历 等 ，文 档 管 理 工 具 Total Commander，Office 等 ，知 识 获 取 工 具 Google、鲜 果 、百 度 等 。知 识 积 累 工 具 Blog，Wiki，知识的交流共享工具 ICQ，MSN， QQ 等；②综合性的个人知 识 管理 系 统 。包 括 PKM2，Mybase，No- teExpress，Evernote，OneNote，针 式 个 人 知 识 管 理 系 统 ，Websaver （网博士）等。它建立在多种知识管理技术之上 ，综合了多种知识 管 理 功 能 。通 常 包 括 ：导入导 出各种类型的文件 ；对 导 入 的 记 录 具有编辑功能；网页抓取功能；逻辑检索功能；隐 私 保 护 功 能 ；自 动备份功