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会计信息系统报告模板
北京信息科技大学
“财务与会计信息系统”
课程设计报告
班 级: 财务0801班
姓 名: 刘思璐
指导教师: 沈银萱老师
经济管理学院会计系
2011.6.11
一、课程设计的目的及意义
通过模拟一个中型股份制企业的所有经济业务活动信息,使学生置身于一个仿真的企业环境中,使用用友ERP-U8管理软件进行会计核算和业务处理,提供该企业标准的会计报表,来反映经营状况和财务成果,而且能够对其进行一定的分析。
二、课程设计的内容
任务一、系统初始化
1、系统管理
建立企业核算账套、设置操作员、权限分配
2、公共基础档案初始设置
设置部门档案、设置人员类别、设置人员档案、设置客户分类、设置供应商分类、设置客户档案、设置供应商档案设置外币及汇率、设置会计科目、设置凭证类别、设置项目目录、设置结算方式、设置开户银行、设置计量单位组及计量单位、设置存货分类、设置存货档案、设置仓库档案、设置收发类别、设置采购类别、设置销售类型
3、总账初始设置
设置总账控制参数、输入期初余额、设置期间损益结转凭证
4、工资系统初始设置
建立工资账套、设置工资项目、设置工资项目计算公式、设置银行名称、设置人员档案、设置工资数据、设置工资费用分配模板
5、固定资产系统初始设置
建立固定资产账套、设置固定资产模块补充参数、设置资产类别、设置部门对应折旧科目、设置增减方式的对应入账科目、设置固定资产原始卡片
6、应付系统初始设置
设置应付相关科目
7、应收系统初始设置
设置应收相关科目
8、采购系统初始设置
设置采购参数、采购期初记账
9、销售系统初始设置
销售参数设置
10、库存系统初始设置
输入库存初始数据
11、库存系统初始设置
取库存初始数据、设置存货科目、设置存货对方科目
任务二、日常业务处理
1、完成记账凭证的填制
2、完成原始凭证的填制并能够自动生成相应的记账凭证
3、完成凭证审核
任务三、期末结账
1、完成各模块结账工作
任务四、编制财务报表
完成资产负债表、利润表的填制、利用模板编制利润表
三、课程设计的具体步骤
每一笔日常业务(不包括审核记账)的操作要点及相应凭证截图。
举例:
总账系统直接制单
业务(1),(2),(3),(7),(8),(9),(14),(16),(20)
操作要点:
在用友业务操作平台上按顺序点击“业务-财务会计-总账-凭证-填制凭证”按钮,选择相应的凭证类型,选择制单日期,输入完毕后点击保存按钮即可生成凭证。
例如:业务(1) (其他业务截图在附表中)
采购业务
涉及业务:(4),(5),(6)
操作要点:
由于在该笔业务在收到货物之后收到发票,所以应先在库存管理系统中填制入库单,记账凭证,其次在采购管理系统中填制发票,生成凭证。最后,在应付系统中填制付款单并自动生成付款凭证。
第一步:业务(4)填制入库单,生成记账凭证
第二步:业务(5)填制发票,生成凭证
第三步:业务(6)填制付款单并自动生成付款凭证
3.材料出库业务
操作要点:
(1)在库存系统中填制材料出库单
(2)在存货核算系统中审核出库单并生成凭证
涉及业务:业务(10)
4.销售业务
操作要点:
在销售管理系统中,填制并审核发货单
在库存管理系统中,审核销售出库单
在销售管理系统中填制并复合销售发票
在应收系统中,审核销售发票并生成凭证
在应收系统中填制并审核收款单,最后生成收款凭证
涉及业务:业务(11),(12),(13)
第一步:业务(11)在销售管理系统中,填制并审核发货单,然后在库存管理系统中,审核销售出库单
第二步:业务(12)
第三步:业务(13)
5.固定资产模块业务
操作要点:
(1)日常增加资产时,在固定资产系统中填制固定资产卡片并自动生成凭证
(2)月末在固定资产模块计提本月折旧并生成折旧分配凭证
涉及业务(15)(19)
第一步:业务(15)在平日购进固定资产时
第二步:业务(19)月末计提折旧,自动生成凭证
6月末结转销售成本
操作要点:
(1)库存管理系统,审核销售出库单 (2)存货核算系统,销售出库单记账并制单
涉及业务(17):
7.薪资管理系统月末工资分配
操作要点:
在薪资管理系统中,输入考勤数据,工资计算汇总
在薪资管理系统中,生成工资费用分配凭证
涉及业务:业务(18)
8.结转期间损益
操作要点:
(1)首先以demo的身份重注册,进行所有凭证的审核记账
(2)结转期间损益,生成凭证
(3)以demo的身份重注册,进行该凭证的审核和记账
涉及业务:(21),(22),(23)
四、课程设计的结果分析
1、资产负债表
2、利润表
五、课程设计过程中存在的问题及采取的措施
【知识小结】
1、采购基本流程:
请购——订货单——到货单—
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