会计信息系统报告模板.doc

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会计信息系统报告模板

北京信息科技大学 “财务与会计信息系统” 课程设计报告 班 级: 财务0801班 姓 名: 刘思璐 指导教师: 沈银萱老师 经济管理学院会计系 2011.6.11 一、课程设计的目的及意义 通过模拟一个中型股份制企业的所有经济业务活动信息,使学生置身于一个仿真的企业环境中,使用用友ERP-U8管理软件进行会计核算和业务处理,提供该企业标准的会计报表,来反映经营状况和财务成果,而且能够对其进行一定的分析。 二、课程设计的内容 任务一、系统初始化 1、系统管理 建立企业核算账套、设置操作员、权限分配 2、公共基础档案初始设置 设置部门档案、设置人员类别、设置人员档案、设置客户分类、设置供应商分类、设置客户档案、设置供应商档案设置外币及汇率、设置会计科目、设置凭证类别、设置项目目录、设置结算方式、设置开户银行、设置计量单位组及计量单位、设置存货分类、设置存货档案、设置仓库档案、设置收发类别、设置采购类别、设置销售类型 3、总账初始设置 设置总账控制参数、输入期初余额、设置期间损益结转凭证 4、工资系统初始设置 建立工资账套、设置工资项目、设置工资项目计算公式、设置银行名称、设置人员档案、设置工资数据、设置工资费用分配模板 5、固定资产系统初始设置 建立固定资产账套、设置固定资产模块补充参数、设置资产类别、设置部门对应折旧科目、设置增减方式的对应入账科目、设置固定资产原始卡片 6、应付系统初始设置 设置应付相关科目 7、应收系统初始设置 设置应收相关科目 8、采购系统初始设置 设置采购参数、采购期初记账 9、销售系统初始设置 销售参数设置 10、库存系统初始设置 输入库存初始数据 11、库存系统初始设置 取库存初始数据、设置存货科目、设置存货对方科目 任务二、日常业务处理 1、完成记账凭证的填制 2、完成原始凭证的填制并能够自动生成相应的记账凭证 3、完成凭证审核 任务三、期末结账 1、完成各模块结账工作 任务四、编制财务报表 完成资产负债表、利润表的填制、利用模板编制利润表 三、课程设计的具体步骤 每一笔日常业务(不包括审核记账)的操作要点及相应凭证截图。 举例: 总账系统直接制单 业务(1),(2),(3),(7),(8),(9),(14),(16),(20) 操作要点: 在用友业务操作平台上按顺序点击“业务-财务会计-总账-凭证-填制凭证”按钮,选择相应的凭证类型,选择制单日期,输入完毕后点击保存按钮即可生成凭证。 例如:业务(1) (其他业务截图在附表中) 采购业务 涉及业务:(4),(5),(6) 操作要点: 由于在该笔业务在收到货物之后收到发票,所以应先在库存管理系统中填制入库单,记账凭证,其次在采购管理系统中填制发票,生成凭证。最后,在应付系统中填制付款单并自动生成付款凭证。 第一步:业务(4)填制入库单,生成记账凭证 第二步:业务(5)填制发票,生成凭证 第三步:业务(6)填制付款单并自动生成付款凭证 3.材料出库业务 操作要点: (1)在库存系统中填制材料出库单 (2)在存货核算系统中审核出库单并生成凭证 涉及业务:业务(10) 4.销售业务 操作要点: 在销售管理系统中,填制并审核发货单 在库存管理系统中,审核销售出库单 在销售管理系统中填制并复合销售发票 在应收系统中,审核销售发票并生成凭证 在应收系统中填制并审核收款单,最后生成收款凭证 涉及业务:业务(11),(12),(13) 第一步:业务(11)在销售管理系统中,填制并审核发货单,然后在库存管理系统中,审核销售出库单 第二步:业务(12) 第三步:业务(13) 5.固定资产模块业务 操作要点: (1)日常增加资产时,在固定资产系统中填制固定资产卡片并自动生成凭证 (2)月末在固定资产模块计提本月折旧并生成折旧分配凭证 涉及业务(15)(19) 第一步:业务(15)在平日购进固定资产时 第二步:业务(19)月末计提折旧,自动生成凭证 6月末结转销售成本 操作要点: (1)库存管理系统,审核销售出库单 (2)存货核算系统,销售出库单记账并制单 涉及业务(17): 7.薪资管理系统月末工资分配 操作要点: 在薪资管理系统中,输入考勤数据,工资计算汇总 在薪资管理系统中,生成工资费用分配凭证 涉及业务:业务(18) 8.结转期间损益 操作要点: (1)首先以demo的身份重注册,进行所有凭证的审核记账 (2)结转期间损益,生成凭证 (3)以demo的身份重注册,进行该凭证的审核和记账 涉及业务:(21),(22),(23) 四、课程设计的结果分析 1、资产负债表 2、利润表 五、课程设计过程中存在的问题及采取的措施 【知识小结】 1、采购基本流程: 请购——订货单——到货单—

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