江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台配送商操作手册.doc

江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台 配送商 操作手册 江苏省药品集中采购中心 2010年元月 江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台交易流程图： 注：乡镇卫生服务站（以下简称服务站）、区县卫生服务中心（以下简称服务中心）。 采购流程说明 服务站：制定采购单，上报服务中心。审批通过后发送订单给供应商。 服务中心：制定本中心采购单、代替下属服务站制定采购单；审批下属服务站提交的采购单。审批通过后发送订单给供应商。 备货流程说明 服务站：根据供应商送货、备货情况进行本服务站的到货确认。 服务中心：根据供应商送货、备货情况进行本服务中心的到货确认；代替下属服务站完成到货确认。 退货流程说明 服务站：制定本服务站的退货申请，上报服务中心。审批通过后发送给供应商进行确认。 服务中心：制定本服务中心的退货申请、代替下属服务站制定退货申请；审批下属服务站提交的退货申请。审批通过后发送给供应商进行确认。 目录 1. 关于本使用手册的说明 5 1.1 约定 5 1.2 遇到更多问题 5 2. 系统基本操作 6 2.1 登录 6 2.2 退出 7 3. 用户信息 8 3.1 个人信息维护 8 3.2 修改密码 9 4. 采购管理 10 4.1 订单处理 10 4.2退货处理 14 4.3订单查询 17 5. 公告 18 5.1 查看公告 18 1. 关于本使用手册的说明 1.1 约定 本系统所有列表信息均可进行条件查询、翻页、设置每页显示数量等操作。点击本系统所有列表的可链接表头，均可按其相应信息重新排列顺序。本系统主窗口状态栏，列出当前系统、当前用户、和当前项目信息。 1.2 遇到更多问题 本手册可以帮助您解决使用本系统遇到的大部分问题。如果通过查询本手册仍无法解决您的问题，请通过电话或者通过电子邮件联系我们的专业技术支持人员。 2. 系统基本操作 2.1 登录 路 径：江苏省医疗机构药品集中招标采购中心公示网址 功能说明：登录到江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。 操作流程： 1、打开IE浏览器，登录江苏省医疗机构药品集中招标采购中心公示网址，进入江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。 2、在图2.1.1所示的页面中输入用户名、密码和验证密码后，点击【登录】按钮进入系统。 图2.1.1 登录江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台 登录系统后，显示欢迎页面。如图2.1.2所示： 图2.1.2 江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台（卖方）操作界面 如果用户名称、用户密码或验证密码错误，则弹出图2.1.3所示提示信息界面，点击【确定】后可重新输入用户名称、用户密码和验证密码登录系统。 图2.1.3 登录错误提示信息 2.2 退出 路 径：操作界面导航条右上方。 功能说明：退出江苏省医疗机构药品网上集中采购与监管平台。 操作流程： 点击【退出】按钮，返回登录初始页面。如图2.2.1所示： 图2.2.1 退出系统 3. 用户信息 3.1 个人信息维护 路 径：【用户信息】——【个人信息维护】 功能说明：用户信息维护。 操作流程： 在【用户信息】菜单中选择【个人信息维护】。如图3.1.1所示： 图 3.1.1 进入到用户信息页面，输入相关信息，点击【保存】按钮，则新信息保存成功。如图3.1.2所示： 图3.1.2 3.2 修改密码 点击图3.1.2页面下方的【修改密码】按钮，进入用户密码修改页面，输入旧密码，再输入两次新密码，点击【保存】按钮，完成密码修改。如图3.2.1所示： 图 3.2.1 4. 采购管理 4.1 订单处理 路 径：【采购管理】——【订单处理】。 功能说明：对发送到本机构订单进行备货操作。 操作流程： 在【采购管理】菜单中选择【订单处理】（图4.1.1）。 图4.1.1 订单处理 进入到订单处理页面，该页面可按订单状态、发送日期、医疗机构、订单号、药品名称查询订单。如图4.1.2所示： 图4.1.2 关于图4.1.2中订单“状态”的说明： 未阅读——医疗机构发送到本企业，但还未查看的订单； 已阅读——已经查看过的订单，但未对订单进行操作； 已确认——已经备货的订单，等待医疗机构确认到货； 收货中——医疗机构已经进行了部分到货的订单； 完成——所有订单明细信息已经操作完成的订单； 作废——医疗机构作废的订单； 缺货——本企业商品缺货的订单； 点击【处理】按钮，进入订单明细页面。该页面中分为待送货列表、待确认/已确认送货列表、已到货列表、订单明细列表四个标签页。如图4.1.3所示： 图4.1.3 待送货列表标签页显示需要进行的备货信息，勾选商品明细填写批号、效期和本次送货量，点击【准备送货】按钮，该品种明细跳转到待确认/已确认送