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浅谈测绘工程的项目管理
浅谈测绘工程的项目管理
摘要:本文在分析目前我国测绘现状的基础上,围绕测绘项目的前期、中期、后期管理、工作重点、注意事项等进行了探讨。
关键词:准备工作,运行阶段,质量控制
1、引言
伴随着我国经济社会的快速持续发展,以及工业化、城镇化步伐加快,我国的地理信息产业不断完善,测绘工程项目也在逐年增加,如2007年开展的全国第二次土地调查工作和各地方不断开始的基础建设测绘工作等,同时随着测绘科技的不断发展,测绘工程项目的管理工作已经成为全程控制的基础工作,成为GIS中至关重要的一环。如何做好测绘工程项目的管理工作,提高外业测绘的工作效率和工作质量,达到“做好一个工程、树立一面旗帜、结交一方朋友、锻练一支队伍”的目的,这是近年来测绘公司都非常重视且一直在努力探索的问题。工程项目是公司的命脉,项目的质量关系到公司的信誉,项目的效率关系到公司的效益,项目的成败则关系到公司的生存与发展,同样,项目经理人又是一个项目能否成功运作的关键因素。俗话说“将帅无能累死三军”,项目经理人的判断、决策、调控,甚至于工作作风、个人性格都会对项目的运作产生深远的影响,因此如何做好测绘工程项目的管理工作,提高外业测绘的效率和工作质量,是所以测绘界同仁共同关心的问题。
2、概述
众所周知,测绘行业既是技术密集型、劳动力密集型企业,同时又是管理密集型企业,这就相应的要求测绘行业的项目经理要同时具备全面的技术素质和足够的管理沟通能力。那么一个项目应该如何管理,项目经理又该如何做,我认为对于测绘项目的过程来说,应该是:谨慎的开始、务实的过程、扎实的收尾;对测绘项目经理来说则应是:工程前期准备阶段的精心组织、合理设计,工程中期运行阶段工艺流程的实时优化、工作过程的严格控制,工程后期收尾阶段的质量控制、三级检查一级验收的落到实处。
3、项目管理三个阶段
一.测绘项目的准备阶段
好的开始是成功的一半,项目的准备工作不容忽视。当接到项目时:“如何做?目标是什么?方法有哪些?步骤有哪些?需注意的问题等等”是我们常常反复思考的问题。我认为当我们接到一个项目的时候,应该先详细了解项目的工作目的,即“甲方要什么”,然后考量自己是否有能力把握这个项目,即“我能做什么”,最后去通报公司开动员会听取公司高层和技术部门的指示、建议以及和相关部门做好沟通工作,再去全面展开项目的前期准备工作,即“我将如何做”。
测绘项目的准备工作主要分以下四个方面:
1.技术准备方面
主要是相关资料的收集整理和技术设计的编写。在此期间接收甲方提供的参考资料并全面了解与项目相关的其他资料及相应的国家规范、行业标准等,在对项目情况充分进行分析之后与项目技术负责共同编写项目的技术设计书。技术设计书的编写主要包括以下几点:(1)工程概述,主要包括:建设目标、工作任务、建设原则、测区概况、已有资料、技术依据等,(2)作业流程及方式方法,(3)提交资料,(4)其他补充等,注意结合以往类似项目的经验,对工作流程的设计上要做到优化与合理。工作流程如下例:
2.人员准备。
主要有人员的岗位安排和人员培训两方面。项目的人员岗位主要有:技术负责、生活管理员、安全管理员、外业组组长、设备管理员、和质量检查员等。对于较小的项目,技术负责和质量检查员则可以由项目经理直接兼任。生活管理员、设备管理员、安全管理员可以由其他人员兼任。做到人员搭配合理,“让合适的人做合适的事”,尽快渡过磨合期达到最佳合作状态。同时注意和公司高层做好沟通尽量保证项目骨干在项目运行期间的稳定。另外人员的培训在项目的前期准备工作中应该是第一位的,告诉员工做什么的同时教会员工如何操作,把甲方的要求和公司的技术设计对员工进行技术交底,最后对员工的操作方法进行规范。
3.生产资料准备。
主要有硬件和软件两大方面。硬件方面分生产工具和附属设施两部分,生产工具一般主要有全站仪、水准仪、卫星定位设备、管线探测仪、电脑、绘图仪、打印机等等,附属设施一般包括仪器脚架、对中杆、棱镜、对讲机、充电器、办公耗材以及反光衣、警示标志、绝缘设施等安全防护设施等等。总之可以将工程所需的各种设备开列详细清单到公司相关部门申领,并要对领到的设备进行检查、鉴定,保证设备可正常运转并能达到相应的精度指标。
对项目上需要的各种物品一定要考虑周全,能从公司申领齐全的就尽量不要到项目上购置,尽量减少不必要的经费开支。
软件方面应采用正版,对于工作主软件和其他附属软件的使用应该在工程开始前就对相关人员进行培训且达到熟练使用,所有工程需用软件应在工程开始前安装调试完毕。
4.后勤的准备。
首先应进行全面细致的工程预算并向公司申请工程款,确保工程实施过程中有充裕的资金。其次要提前到工地对项目的工作环境、住宿、吃饭做好合理的安排,并在以后的工作过程中根据情况随时调整。一定要在力所能及的
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