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湖北某钢构公司工程部管理手册
钢结构工程有限公司
工程部管理手册
。岗位职责
。工作流程
。考核体系
。管理制度
工程部岗位职责
一、工程部长岗位职责
1、在总经理领导下,全面负责工程施工各项工作。
2、参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;参与施工图会审;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据开发项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源。
3、组织或参与分包施工队的招投标。组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。
4、主持对项目组的考核和评价:制定对项目组的实施考核的指标体系;组织相关人员对项目组进行打分测评;综合评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结。
5、指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部其他部门的关系,协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制;组织相关部门验收工程项目。
二、项目经理岗位职责
1、代表公司全面履行施工合同。
2、组织项目管理成员、施工队全面完成施工合同及项目责任书要求的安全、质量、进度、文明施工、企业形象等管理要素。
3、核算项目各项费用,签订项目施工经济责任书与安全责任状。
4、组建项目管理机构,选定施工队伍报公司批准
5、按合同要求和上级指令,保证施工人员和机械设备按时进场,做好材料供应工作。
6、深入施工现场,处理施工中出现的各类问题。
7、负责项目文明施工,树立公司形象。
三、施工员岗位职责
1、直接对经理负责,在保证工程质量前提下抓好生产进度在经理授权下协调现场有关施工单位的施工问题。遵守施工材料质量制度,严格监督控制进场材料的质量、型号和规格,坚决杜绝不合格材料进入施工现场,对材料管理引起的质量问题负责,对材料质量做好记录定期上报。严格进场材料的质量。监督班组操作是否符合规范。参与图纸会审和技术交底,配合经理安排好每天的生产工作,对班组成员进行全面的技术交底。按规范及标准组织施工,保证进度及施工质量和施工安全。配合经理组织工程验收和分项工程质量评定。对因设计或其它变更引起的工程量的增减和工期变更进行签证,并及时调整部署。每周填写上报各种报表,并作好人员的考勤及施工工作记录填写施工日志组织好施工过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆建设工程竣工档案验收意见建设工程竣工档案。对施工技术资料的保管:对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。做好工程的工程资料并与工程进度同步。
4、因加工厂或技术部等其他内部单位或部门原因影响施工进度的,项目经理必须及时地对其他内部单位下发工作联系函,函件中必须提及对该项目工期影响的责任及处罚金额,头口通知一律无效,各分公司工程部长监督落实情况。
5、因施工队原因影响工期的,项目经理需根据劳务分包合同相应条款及时对施工队进行处罚,分公司工程部长严格监督。若项目经理无法完全管理施工队,可以勒令该施工队退场,并立即组织新施工队进场完成后续施工,分公司工程部需积极配合项目经理执行。
四、材料计划及管理
1、项目经理在接手该项目后,可以根据成控部编制的材料清单自行复核后,制订材料计划,材料计划时间须与上述“第三条中第1项”的计划相吻合。材料计划需明确品种、规格、数量、使用部位、到货时间及材料送至地点,如有品牌要求还需注明品牌。由分公司工程部长审核后的材料计划需交由物控部。
2、项目经理根据满足工程要求和节约资金运用的原则分批提单购料,所有材料的计划必须采用钢构公司统一提料单,无特殊情况任何传真件或电话联系无效。若项目用料情况紧急,可与物控部沟通先购料后补单,补单时间规定为2天内完成。
3、提料单的书写不得过于潦草,最好做到字迹清晰,且保证提料单上的每一联上的字迹都清晰可见。
4、项目经理对提料的准确性负全责,每次下达计划单时,项目经理应在编制人位置签字,然后到成控部审核,最后交由工程部长审批。注意提料单经审批后,项目经理不得追加填写。手续齐全的提料单方能下发给物控部。
5、对于异型材料或需订做的材料,原则上不允许补料(大型项目用量大除外),若因项目经理计算原因造成的补料,一切责任由项目经理承担。
6、材料计算错误或提料单填写错误的,若及时发现并通知物资部更改,并在3天内将全部四联提料单更换过来。
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