电力行业信息化解决方案-易正电力物资管理解决方案.doc

电力行业信息化解决方案-易正电力物资管理解决方案 背景 ?????近年来，随电力企业信息化建设的深入开展，多数电力企业已经使用物资软件，但相当部分仍只是单纯代替手工操作，但随着企业管理及信息技术的不断发展，仅实现基本运算功能已不能适应管理现代化的要求。相当多的企业不仅要求物资系统能够解决本单位物资数据的基本核算管理，更要实现通过系统的投运，体现管理者“规范管理”的目的，杜绝人为因素引起的不规范操作，使信息流、物流、资金流得到全面配置，使企业的资源得以最有效的利用，从而增强企业的整理实力。 ???? 物资管理系统在电力信息系统中也是一个重要的组成部分。它除了为整个电力信息化管理系统提供参考数据外，还必须完成复杂的日常物资信息管理及物资销售工作。要作好物资管理子系统的建设，就必须通盘考虑全局信息化建设的实际，考虑到物资系统的实际和发展要求,作到在尽可能经济合理的投资下，完成一个先进、实用、高效、可扩展的物资管理子系统。 系统概述 ???? 易正电力物资管理信息系统，结合电力行业物资部门的各种材料需求和采购计划、审批流程、采购管理、领料销售管理、存货管理，资金流管理、以及丰富多样的统计报表和企业数据的分析管理，构成一个严密的电子化信息管理平台。能够很好的满足材料申领人员、计划人员、采购人员、库管人员、财务人员和决策管理人员的使用要求。通过易正电力物资管理信息系统实现材料需求和采购计划的动态管理；实现对物资采购合同基本情况的跟踪管理及各种数据和信息的共享；实现对库存物资情况、出入库的动态管理；它能够减少库存资金占用、加速资金周转、提高经济效益和工作效率、减低成本。不仅如此，易正电力软件也为电力物资公司引入一套先进的、科学的物资管理体系和理念，从而帮助电力企业管理创一流。 解决方案 ???? 电力企业在物资管理方面一般有这些岗位：保管员、采购员、计划员、材料会计、统计员和物资部门领导。其中物资部门领导主要负责物资各种业务的审批工作。 ???? 电力物流管理的特点：电力企业的物资管理由财务管理、人力资源管理等结合，形成全面的企业管理。 ???? 基础信息管理，将电力企业物资管理涉及到的所有基础信息整合，这样在业务操作中就避免了一些信息的手工重复录入，使操作方便并增加效率。主要包括部门及人员、仓库资料、客商资料、商品资料、出入库方式、工程类型和字典维护等信息设置。而在每个具体的基础信息设置里面涵盖了所有的业务所需要的信息。比如由于员工调动带来的业务移交问题、离职在职问题，仓库的成本核算设置，客商的信用控制设置，商品的最低最高和安全库存设置，保质期设置等等。 ???? 权限管理，一整套严密的权限管理体系，能灵活设置不同岗位人员、同一岗位的不同人员业务操作的权限； ???? 物资帐管理，能支持多套物资帐的管理；通过管理系统的应用，能脱离手工帐本；能可靠地进行物资帐月结转、年结转； ???? 全面的物资出入库管理，比如出库业务，包括领料、销售、盘亏、报废、调拨、移位等；入库业务包括有收料、退料、盘盈等；一笔物资出入库业务的处理，可能由多个岗位的人员依次处理完成，具体包括开单、信息输入、审批（审批不通过可退回）、验收等，不同岗位人员处理业务的不同信息，并由严格的先后次序控制；领料能受限额管理（费用本管理）控制；领料能与申购计划紧密联系；收料能与采购合同、市场采购、待验收紧密联系；实现出入库操作方便快速；提供严密机制支持出入库料单的“无纸化”； ???? 灵活的审批管理，可以自定义审批流程，审批信息的自动提示以及与手机短信模块的集成使用，做到实时的审批提醒。在领导外出期间，可以授权他人代替审批，以及实时收回他人的审批权限。审批后的材料信息结合平衡利库信息流传递给采购计划，形成一个闭环信息流。 ???? 合同管理，支持多种处理途径实现领料部门申购计划申报审批过程；对于部门不断申报来的申购计划，应提供准确的综合平衡处理，自动形成采购计划；也可自行生成补库计划；采购计划（补库计划）生成后应予以落实；需要提供采购合同、销售管理；申购计划、采购计划、采购合同、市场采购各环节实现紧密联系； ???? 报表管理，能方便绘制报表、数据源设置、权限管理；支持上下级报表传输、汇总，能通过设置报表间的抵消关系确保汇总的准确性；报表应支持通用格式（电子表格、文本文件、Web页等）导入导出操作； ???? 价格信息管理，能对供货厂商信息、主导产品、报价、信誉度等信息的登记，加强对供应商的管理； ???? 综合查询，需要对单位本身各业务环节的信息进行查询；能支持方便的查询，并有严密的权限设置；能提供上下级企业信息的查询。 ???? 历史数据、跨年数据的利用处理，充分地利用历史数据，方便地跨年度处理物资数据。 系统级、数据库级、功能级、数据级四层安全控制，保证物资管理系统和物资