电子图纸档案管理系统.doc

电子图纸档案管理系统 　　一、方案概况 　　本方案主要阐述电子图档管理系统在技术实现上的要点，包含系统工作环境、硬件配置、软件配置。 　　二、系统工作环境： 　　网络操作系统选择：中文Windows NT 4.0或Windows2000 Server，中文Windows NT 4.0与Windows2000 Server是目前最流行的网络操作系统，使用操作简单实用，通用性好，是网络操作系统的发展趋势，也是在企业中应用最广泛的网络操作系统。 　　数据库系统选择：Oracle8.0以上版本。 　　系统工作方式：客户机/服务器模式(C/S)或浏览器/服务器模式(B/S)，C/S或B/S是目前流行的网络工作方式，具有管理简单、扩容性好等优点。 　　三、系统硬件配置： 　　产品名称 数量 　　扫描仪 1台 　　绘图仪 1台 　　光盘库 1台 　　刻录机 1台 　　服务器 1台 　　(注：硬件设备可根据具体要求选用。) 　　四、系统软件配置： 　　《电子图纸档案管理系统》功能结构图(企业版) 　　 P align=centerIMG height=265 alt= src=/2004/0412/images/286856.gif width=450 　　电子档案管理系统面向企事业档案现代化管理，主要有以下十个方面的功能： 　　◆ 系统设置子系统 　　◆ 权限设置子系统 　　◆ 检索子系统 　　◆ 数据录入子系统 　　◆ 借阅管理子系统 　　◆ 统计报表子系统 　　◆ 收集整编子系统 　　◆ 数据转换子系统 　　◆ 销毁子系统 　　◆ 光盘制作子系统 　　其中系统设置子系统的强大自定义功能使得《电子图纸档案管理系统》可以满足不同行业、不同规模的企事业单位的不同应用。并且由于设计的灵活性，《电子图纸档案管理系统》可以让用户自己量身定制，所以他将比其他任何系统更加符合用户自身的需求。 　　数据录入、数据转换和收集整编子系统提供了用户非常丰富的数据录入和收集手段。不仅可以录入纸介质档案，而且能够将用户过去录入的档案条目自动转换入库。另外，收集整编子系统为使用单位提供了档案与OA等其他系统的接口，同时也为用户提供了档案的收集整编功能。 　　光盘制作、统计报表和档案检索子系统则对用户所存的电子档案提供了多种的输出方式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子档案光盘;统计报表可以按用户的要求定制输出各种格式的报表;而检索查询则可以嵌入用户的应用系统之中(如OA、MIS或DPM)提供用户网上查询浏览和下载的功能。 　　下面将详细描述《电子图纸档案管理系统》的十个功能。 　　1.系统设置子系统 　　该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根据本单位档案管理的规范和需求，对《电子图纸档案管理系统》进行自由的定义(其中包括各种档案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等)，使《电子图纸档案管理系统》在用户手中变成一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。 　　所以，当用户刚开始使用本软件时，必须首先进入该子系统，进行档案管理系统的定制。然后，才能进入其他模块，按照定制好的方式进行档案管理工作。 　　(1) 建立符合用户要求的档案管理结构 　　用户在使用本软件之前，一般需建立以下档案管理的结构： 　　档案类型 　　项目 分类表 　　案卷 　　文件 　　电子原件 　　上述工作可以通过系统设置子系统中：自定义档案类型、选择档案类型、自定义数据库结构、查看库结构和分类表管理五个功能模块实现。 　　自定义档案类型 　　用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，例如：党群关系、行政管理、基本建设等，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型，例如：图书资料、声像档案等。提供用户自定义档案类型的主要功能如下： 　　添加：添加档案类型并定义其属性。包括：档案名称以及该当案类型是否包含项目、案卷和分类表等属性。 　　删除：删除已建立的档案类型 　　复制：可以复制已有档案类型的属性、库结构及数据，形成新的档案类型。 　　恢复：恢复已删除的档案类型。 　　属性：可以更改任一档案类型的现有属性，即：是否包含项目、案卷和分类表。 　　选择档案类型 　　选择档案类型就是指定以后要操作的档案类型。如果您的系统中有两种或两种以上的档案类型，在进行各种功能操作之前，必须指定档案类型，以确定后续的操作是针对哪一个档案类型进行的。 　　自定义数据库结构 　　根据用户选定的档案类型及其属性建立相应的项目库、案卷库和文件库。提供用户的主要功能如下： 　　插入、添加和删除：用户可对系统默认的项目库、案卷库和文件库字段进行任意的编辑，以满足用户档案管理的需求。 　　建库：对已定义好的上述数据库结构进行确认和正式建立。 　　定义录入界面：用户可分别