种子报表管理系统.doc

种 子 报 表 管 理 系 统 用户使用手册 全国农业技术推广服务中心 种业发展处 二○○五年十二月 目 录 1．总体流程 3 2．基层单位操作步骤 4 2.1．软件安装 4 2.2．启动程序 4 2.3．新建数据库 4 2.4．系统设置 5 2.5．编辑报表 6 2.6．审核数据库 7 2.7．报表打印 10 2.8．上报数据库 10 3．汇总单位操作步骤 12 3.1．软件安装 12 3.2．启动系统 12 3.3．新建数据库 12 3.4．系统设置 12 3.5．编辑报表 12 3.6．接收数据库 13 3.7．审核数据库 14 3.8．数据汇总 14 3.9．报表打印 16 3.10．上报数据库 16 3.11．数据分析 17 4．管理单位代下级录入 18 5．常见问题 18 6．更新信息 19 7．填报说明 20 8．如何设置下级单位编码 24 1．总体流程 2．基层单位操作步骤 2.1．软件安装 进入光盘根目录找到你要安装的报表程序文件夹“企业会计报表”文件，打开文件夹后双击 Setup.exe文件，按提示点击“下一步”默认完成安装；安装完后桌面会出现报表程序的快捷图标。 2.2．启动程序 单击桌面 【开始】菜单单击【程序】单击【种子企业会计报表管理系统】选择【种子企业会计报表系统】或双击桌面快捷图标进入系统界面，菜单栏在工具栏都有对应的图标。如下图所示： 2.3．新建数据库 第一次使用本系统必须新建数据库，单击左上角【文件】下拉菜单选择【新建数据库】，系统会自动提出“新建数据库”对话框，找到你要存放数据库的路径，就是方便你以后打开数据库时所能查找的路径，在对话框下方“文件名（N）：”的右边输入数据库文件名（文件名一定要规范，方便你以后查阅如：“3601012G50－企业会计”），单击【保存】，这样一个新的数据库就已经新建完成，现在在系统的左下角状态提示栏就能看到你存放的数据库路径，如 下图所示； 2.4．系统设置 单击顶端工具栏【工具】下拉菜单选择【系统设置】，系统会弹出“系统设置”对话框，有些设置是系统默认设置好的，用户不必重新设置。但下方的“默认的单位编码”和“默认的统计单位”必须要如实填写，填写完后单击对话框中的【确定】保存，系统会根据填写信息自动增加每张报表的表头信息。“单位编码”必须填写上级单位下发的单位编码，而“统计单位”则填写本单位名称，必须在打开数据库的状态下才能进行“系统设置”。 如下图所示； 2.5．编辑报表 1、录入本单位报表数据包括报表封面 单击顶端工具栏【表格】下拉菜单选择你要编辑的报表，这样一张报表就已经打开，但这时还不能进行数据录入，你可以看到系统的右下角状态提示栏出现“浏览”，表明报表当前处于浏览状态还不能编辑。在“系统设置”后，系统回自动根据填写的单位信息，增加到数据库每张报表的表头，只须选中要编辑的表格，点击从而进行报表编辑；在没有单击【保存】之前发现编辑有误，可以单击【记录】下拉框选择【作废】来取消当前编辑的数据；但如果当前编辑的数据被保存了，可以单击【记录】下拉框【修改】来重新编辑当前打开的表格；录入完数据后，单击【记录】下拉框【审核】来审核当前编辑的表格表内关系是否平衡，如果审核没有通过，系统会自动弹出详细的错误提示信息，根据错误提示信息，你可以重新编辑表格，或单击【记录】下拉框选择【平衡】让系统自动计算平衡表内关系，审核通过后，单击【保存】，这样一条新的记录就保存到数据库中了，在左边目录树中也可看到新的记录；如果你想要删除一条记录，可以在左边目录树中勾选中你要删除的记录，单击【删除】来删除你当前勾选中的记录（可多选）如图： 2、如何快速选中多个统计报表节点： 全部选中节点，统计编码通配符：【*】 选中省级汇总节点，统计编码通配符：【??】 选中地级汇总节点，统计编码通配符：【????】 选中国家办证节点，统计编码通配符：【???????G??】 选中五十强企业节点，统计编码通配符：【????????5?】 选中国家办证五十强企业节点，统计编码通配符：【???????G5?】 “？”代表任意字符，“*”代表任意多个字符。 2.6．审核数据库 ―――（包括审核数据库完整性检查、审核表内、表间关系） 所有报表都编辑保存好以后，关闭所有打开的表格，单击【工具】下拉框选择【审核数据库】审核表内、表间关系以及报表编辑的完整性，如果审核没有通过，系统会自动弹出一张详细的错误提示信息表，用户可以这张错误信息提示表查找错误重新编辑报表，错误提示信息如下图所示； 审核数据选项 审核信息表： 表格说明表： 条款说明表： 2.7．报表打印 数据库审核通过后，如果用户需要打印报表，首先打开所要打印的报表（一次只能打印当前打开的报表），然后单击【记录】下拉框选择【打印】直接通过打印机打印，也可