科荣软件产品应用使用说明书.doc

科荣软件有限公司简介 感谢您选择科荣软件，科荣坚持： 集成化，集成财务、进销存、生产、OA、CRM、HR、电子商务为一体 ----以降低企业信息化成本为己任 个性化，强大的自定义平台，实现客户的行业需求、个性化需求 ----以实现企业个性化需求为己任 国际化，推行多国语言版企业管理软件 ----以实现企业管理软件的中国制造为己任 香港科荣软件有限公司（深圳市科荣软件有限公司）成立于2002年，致力于财务、进销存、OA、CRM、电子商务一体化软件的研发，其下品牌软件有科荣AIO标准版，科荣AIO专业版，科荣AIO行业版等。产品设计以简单应用为核心，以精确管理（凭借科荣UDP），统一管理为思想（凭借科荣AIO），创造了国内十个第一： 第一个实现All In One管理软件，进销存，财务，生产，CRM，OA，HR，电子商务； 第一个全面支持多国语言； 第一个同时支持标准财务和简单（傻瓜）财务的智能财务 ； 第一个先开发定制平台（UDP）再定制功能； 第一个全面支持多币种的进销存财务软件； 第一个完全绑定电子商务（WWW.BOL88.COM）的进销存财务软件； 第一个支持跨平台（Windows，Linux，Unix）的进销存财务软件； 第一个全面支持界面风格个性设置的进销存财务软件； 第一个全面绑定电子邮件，短信的进销存财务软件； 第一个拥有自主开发语言（@ 语言）的进销存财务软件。 科荣软件为企业在不同的发展过程中提供个性化的软件服务，公司全部员工均具有大专以上的学历，开发人员全部是高级程序员，测试部人员受过严格的专业软件测试培训，大大保证了软件的成熟度，需求部拥有多位注册会计师，负责评审进销存财务方面的需求及产品规划。公司从成立伊始，即奉行以技术为先导，产品为核心，自主创新为根本的经营理念，本着科技、进步生活宗旨，目前公司研发的AIO创新产品已取得科技局的专利，AIO系列产品均受版权保护。 科荣软件成长历程 2002年成立，财务、进销存、OA、CRM、电子商务一体化软件的研发 2003年，引入源自美国的AIO概念定制平台，为财务、进销存、OA、CRM、电子商务一体化软件提供底层平台 2004年，完善AIO定制平台，正式取名为UDP（User Define Platform） 2005年，正式发布UDP1.0版 2006年，UDP引入强大的OA的工作流引擎，并正式发布UDP2.0 2007年，发布科荣AIO 速用版 2008年，发布科荣AIO 专业版、工贸版，纺织、建材等行业版，并正式发布基于科荣UDP的自主开发语言@语言， 发布科荣AIO速用版2.0 2009年，签约马来西亚、新加坡等合伙伙伴，成功扩展海外市场； 2009年，发布科荣AIO速用版2.1 2009年，科荣在业内首先引入FLEX技术，利用BS架构实现CS版界面的管理软件 目 录 一、软件应用流程 6 二、快速入门 6 1.1 快捷键操作 6 1.2 录入基本信息 7 1.3 录入期初 7 1.4 开帐 7 1.5 做单 7 1.6 月结 8 二、基本信息 8 2.1 商品 8 2.1.1 商品的存货核算方法 8 2.1.2 辅助单位 8 2.1.3 商品属性 9 2.1.4 商品信息保存 9 2.2 部门 9 2.3 职员管理 9 2.4 仓库设置 10 2.5 往来单位 10 2.6 财务信息 10 2.7 表映射管理 10 三、系统管理 11 3.1 注册 11 3.2 系统用户管理 12 3.3 系统角色管理 12 3.4 系统开账 13 3.5 系统反开账 13 3.6 系统月结 14 3.7 系统反月结 14 3.8 年结存 15 3.9 重算成本 15 3.10 系统配置 15 四、期初录入 17 五、采购管理 18 5.1 采购订单 18 5.2 采购入库单 18 5.3 采购退货单 20 5.4 采购付款单 21 5.5 采购退货收款单 22 六、销售管理 23 6.1 销售订单 23 6.2 销售出库单 23 6.3 销售退货单 25 6.4 销售收款单 26 6.5 销售退货付款单 27 七、仓库管理 28 7.1 盘点报损单 28 7.2 盘点报溢单 28 7.3 同价调拨单 29 7.4 变价调拨单 29 7.5 其它入库单 30 7.6 其它出库单 30 7.7 商品组装单 31 7.8 商品拆装单 32 八、生产管理 33 8.1 MRP运算 33 8.2 生产任务单 35 8.3 领料 36 8.4 退料 37 8.5 验收入库 37 8.6 返工单 37 8.7 费用分摊单 38 九、财务管理 38 9.1 费用单 38 9.2 收入单 39 9.3 凭证管理 39 9.4 往来转帐单 39 9.4.1 预付转应付 39 9.4.2