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管理评审计划 范文
管理评审计划
根据公司质量管理体系运行要求,兹定于08年3月2日在会议室召开年度管理评审会议,具体安排如下:
一、目的
对公司按IFS国际食品标准及BRC全球标准-食品建立的质量管理体系和HACCP食品安全控制体系的适宜性、充分性和有效性进行评价;
2、对公司质量方针和质量目标进行评价;
3、对公司质量管理体系是否符合公司质量方针和目标进行评价。
二、管理评审参加人员
会议主持:总经理
参会领导:销售总监、品保部经理、管理者代表
参会
1、为了开好管理评审会议,公司要求提供评审资料的部门领导从思想上重视本次会议,亲自负责组织资料的搜集、整理和编制,客观地、实事求是地反映公司产品质量和质量管理体系各个过程运行情况和HACCP体系要求的执行情况;
2、提供资料的部门在肯定成绩同时要正视现存的问题,不要回避矛盾,对存在的问题,要认真分析,找出问题的症结并提出改进方案;
3、管理评审输入资料所涉及的单位所提供的输入资料经部门领导审核,并请主管领导审阅批准后,务于08年2月28日将准备的资料交品保部汇总;
4、体系办负责组织收集管理评审所需的资料并汇总,编制成管理评审资料上报管理者代表审阅作为管理评审输入。
5、体系办负责将公司内部审核、第二方及第三方审核的相关情况及不符合项跟踪验证情况进行汇总。
四、管理评审内容(评审输入)
1、体系办负责提供质量管理体系运行状况资料,包括方针和目标的适宜性和有效性;公司内部审核、第二方及第三方审核的相关情况及不符合项跟踪验证情况;提供日常发现的不合格项采取的纠正预防措施及验证结果;
各部门负责提供体系运行情况;
3、对质量管理体系文件适宜性的评审:《质量手册》、《程序文件》和《质量管理文件》由质量管理体系文件涉及的部门提出修订意见,提交会议评审;
5、电子文件(邮件)发放或传输后,通知到收件人的方法(口头、电话、书面);可以通过电子文件(邮件)发放的文件范围;
五、管理评审决议
通过对管理评审输入进行评审, 作出持续改进决定,包括:
1、对质量方针目标适宜性评价;
2、对质量管理体系适宜性、充分性和有效性评价,对HACCP食品安全控制体系适宜性、充分性和有效性评价;
3、对顾客提出的有关产品改进的要求进行评价和作出决定;
4、对质量管理体系及其过程(HACCP体系)资源配置要求进行评价和作出决定;
5、对质量管理体系和HACCP食品安全体系中发现的重大问题提出纠正和预防措施;
六、管理评审输出
体系办负责管理评审记录并依据评审记录编制管理评审报告。经管代审核,总经理批准发布实施。
品保部
2008年2月26日
编制: 批准:
销售公司对2007年度顾客满意度情况的汇报
各位领导:
销售部门自从公司质量管理体系运行以来,员工操作更加规范,服务意识得到了进一步提高。下面就顾客满意度方面汇报如下:
自推行质量管理体系以来,本公司内部通过对管理体系的培训,加强公司全体员工的质量意识,要求在接到顾客的投诉时,由销售立即将此信息传达给了公司各个部门,由品保部组织各个部门对顾客投诉的质量问题进行全面系统的分析,最终确定责任部门,并配合责任部门进行原因分析、拟定纠正措施,并不断地跟踪检查,最终将顾客投诉的问题得到让顾客满意的处理,并主动地将采取的纠正措施极积地反馈给顾客,接受顾客的监督。
通过实施体系文件,我们做了以下几方面工作:
1、及时反馈客户信息,并对信息进行分析处理,出现问题登门查看解释、说明、消除客户疑虑。回厂后用书面形式报告成生产计划科。
2、对于客户提出的特殊规格,特殊包装,及时计算成本,写成记录,报生产计划科及上级领导。
3、客户来厂后全科人员热情招待、礼貌待人、细心给客户讲明产品的质量、包装、并根据客户要求带领客户看货。
4、客户来厂拉货如货主不来时,能主动帮忙清点数量,协助保管确保数量无误,并帮助客户联系食宿,解决一些实际困难,让客户有一种到家的感觉。
5、推销产品时做到了实事求是,不欺骗客户、不野蛮对待客户、不讲粗话、脏话、尽力满足客户要求。
为了进一步了解市场,确定顾客需求,销售公司进行了一次顾客满意度调查,共发出调查表117份,收回117份,其中满意的有115份,不满意的有2份,满意率为98.3%,顾客对公司的服务、交期、食品安全、品质等满意率较高,顾客对产品分级上不太满意。主要是体现在产品规格上,部分产品分级达不到要求,如翅根、翅中等,另外客户建议部分产品分级能够细化,如100G以下琵琶腿分成70G以下各70-100两个规格的。这些问题在客户反馈之时已通知生产计划科及品保部门,并按本公司实际情况与顾客达成共识
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