计算机办公自动化教程 第一章 办公自动化概述.ppt

第1章 办公自动化概述 1.1 办公自动化与办公自动化系统 1.2 办公软件概述 习题一 PowerPoint 2003、网页制作软件FrontPage 2003、数据库管理软件 Access 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的应用程序，如InfoPath 2003，Publisher 2003，OneNote 2003等。下面简单介绍这些组件最常用的使用情况。 　　（6）电子邮件管理软件Outlook 2003的联系管理功能可用于建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，以便联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪服务。　　Word，Excel，Outlook等都可用于保存邮件的名单，包括电子邮件（E-mail）地址和传真（Fax）号码等。 辑、语音控制等诸多办公功能融于一体，是一款各方面性能都比较突出的集成套件。由于WPS Office 2005是由中国人自己开发的文字处理系统，因此在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等，都更能适应中文处理的要求。 第2章 计算机基础知识 2.1 计算机概述 2.2 计算机系统 2.3 微型计算机的组成 习题二 　　3．自动控制　　自动控制也称为过程控制或实时控制，是指用计算机对连续工作的控制对象实行自动控制，并及时采集检测数据，按最优方案实现自动控制，主要应用在宇航、军事领域以及工业生产系统中。 　　4．办公自动化　　办公自动化是指利用现代通信技术、自动化设备和计算机系统来实现事务处理、信息管理和决策支持的一种现代办公方式。办公自动化大大提高了办公的效率和质量，同时也对办公方式产生了重要影响。 　　3．存储器　　存储器是计算机的存储与记忆装置，用来存放计算机的数据与程序。通常存储器分为内存储器和外存储器。　　4．输入设备　　输入设备是计算机用来接收外界信息的设备，主要是把程序、数据和各种信息转换成计算机能识别接收的电信号，按顺序送往计算机内存中。目前常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪等。 　　U盘也称为闪存或闪盘，是以闪存芯片为信息载体记录和保存数据的，其优点是可快速读写，计算机断电后仍可以保留信息，如图2.3.8所示。 　　音箱是计算机中的输出设备，它已成为多媒体计算机的重要组成部分之一，如图2.3.11所示。 　　随着微型计算机应用的普及和提高，越来越多的用户开始使用数码摄像机，伴随这种技术的进步及其价格的下降，数码摄像机已经能够被普通家庭所接受，如图2.3.15所示。 　　一、填空题　　1．1946年世界上第一台计算机__________在美国的宾夕法尼亚大学诞生。　　2．计算机按其所处理的信号可分为__________和__________，按用途可分为__________和__________，按所采用的技术、功能、体积大小、价格、性能可分为__________、__________、__________、__________和__________ 5类。 　　3．随着计算机技术的发展，计算机在越来越多的领域中得到广泛的应用，主要包括__________、__________、__________、__________、__________、__________等方面。　　4．计算机的硬件结构，其主要由__________、__________、__________、__________和__________ 5大基本部件组成，其中以__________为中心。 　　二、简答题　　1．简述计算机的特点和发展方向。　　2．简述微型计算机的主要技术指标和其物理组成。  第3章 中文Windows XP/Vista的使用 3.1 中文Windows XP概述 3.2 中文Windows XP的基本操作 3.3 中文Windows XP的桌面管理 3.4 文件和文件夹的管理 3.5 控制面板 3.6 磁盘管理 3.7 办公实用工具 3.8 认识Windows Vista 3.9 应用实例 习题三 　　5．窗口的排列　　在中文Windows XP中，用户可以同时打开多个窗口，并对窗口进行排列。在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择窗口的排列方式，桌面上的窗口将会显示相应的排列。 　　6．关闭窗口　　关闭窗口最常用的方法有以下两种：　　（1）单击标题栏上的“关闭”按钮　。　　（2）按快捷键“Alt+F4”。 　　提示：按快捷键“Ctrl+Esc”也可以打开“开始”菜单，在打开“开始”菜单后再按键盘上的方向键选定需要的命令，然后按回车键即可打开相应的应用程序。 　　（2）在该选项卡中的“日期”选区中的“月份”