图书采购 编目 流通制度.doc

学校图书采购 验收 登记 分类 编目 加工 流通制度 一 图书采购 　　工作目的根据国家教要求、学校专业设置，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。 　工作职责 　　（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。 　　（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。 　　（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。 　　（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。 　　（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。 　　（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。 　　（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作。作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。 　　（8）非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。 　　（）完成好每次的采购任务。 　　　　1、 是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。 　　2、 图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账；现刊应设个别登记帐。 　　3、 登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。 　　4、 献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。 　　　　1、 在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。 　　2、 要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。 　　3、 根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。 　　4、 图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。 　　　　1、 工作目的： 　　对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆 　　图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。 　　2、 工作职责： 　　（1） 拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。 　　（2） 根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。 　　（3） 对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。 　　（4） 打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。 　　（5） 填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。 　　（6） 为验收入库的图书签收报销凭据。 　　（7） 完成馆长布置的其它任务。 　　　　1、采编原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则体现中学馆藏文献特点。 　　2、分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》第四版所编列全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。 　　3.著录原则：图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》为依据。 　　、组织目录原则： 　　分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿位伯数字逐个排列小号前大号在后类号相同再按书次号顺序排列。 　　　　（一）藏组织 　　1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。 　　2、典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。 　　3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。 　　（二）藏管理 　　1、藏书防护：书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。 　　2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。 　　3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动辅导助检和咨询。 　　4、赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。 　　5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。 　　6、藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。 　　　　1、验核书证：根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。 　　2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社与所选书相符，再扫描借阅。