设计供方选定及管理评价.doc

设计供方选定及管理评价 管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图示  二、流程概述 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则，对设计供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。 定义 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计等，不含市政设计）的外部委托设计合作供方。 流程要素描述 　流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点／风险点提示 明确公司设计供方的三类选定方式 兼顾风险控制和效率，确立初步原则，规范操作方式 ·详见本文件说明 ·可能会根据项目的实际特点有所差异 设计单位资质预审管理 设计供方选定的主要风险控制点 ·要求合格供应商名录以外的必须组织考察 ·原则上应有相关的多部门参与 ·在合格供应商名录不很健全的条件下，考察工作可能会占用较长时间，注意工作前置安排 三、工作程序 3.1 设计供方选定方式 选定方式包括：招标、方案比选和直接委托。设计类供方（包括规划、建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则上为邀请招标（以下简称“招标”）或方案比选，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过议标（含直接委托）方式确定。 招标：是指由规划设计部按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。 方案比选：是指由规划设计部提出设计任务要求，并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计，规划设计部综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，方案比选相对招标方式更为灵活快速。 议标：对不具有公开性和竞争性 在项目取得之后或每年初，管理部组织编制项目年度经营开发计划，规划设计部在此基础上，着手组织编制设计进度计划部分，其中应包含重要的设计供方选定计划，相关内容包含但不限于： 对应设计事项的供方选择方式建议（招标/方案比选/议标-含直接委托和延用）； 设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等； 有初步合作意向单位的推荐说明。 设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理相关规定。 因特殊情况原定为“招标方式改为方案比选或直接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的，由规划设计部填写《采购方式调整审批表》，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。 设计供方选定参与部门： 类别 参与部门（第一个为组织部门） 勘察 采购管理部、工程管理部、项目部、规划设计部、成本管理部 场地测绘 规划设计部、成本管理部 概念设计 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 规划设计 规划设计部、成本管理部 建筑设计（单体） 方案 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 初设 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 施工图 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 机电设计 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部 景观园林设计 概念/方案阶段 规划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部 初设/施工图 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部 室内设计 划设计部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、市场营销部、采购管理部 市政设计 工程管理部、成本管理部、项目部、规划设计部 营销类 销售卖场 规划设计部、市场营销部、项目拓展部、成本管理部、工程管理部、项目部 如设计与施工一体化，由采购管理部组织 样板间 销售模型 市场营销部、规划设计部、成本管理部 合同附图制作 其他 其他前期设计 （政府要求，如消防人防） 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部 二次深化设计 （如幕墙、钢结构、弱电等） 规划设计部、成本管理部、工程管理部、项目部、采购管理部 如设计与施工一体化，由采购管理部组织 3.2招标方式选定供方 编制招标文件： 规划设计部编写技术部分，成本管理部编写商务部分，如在此阶段可提出设计限额要求的，由成本管理部门与规划设计部共同组织编制，并力求在招标文件中予以体现；规划设计部完成招标文件组卷，经成本管理部门复核确认，按公司授权要求报批。 招标文件应至少包括但不限于以下内容： 工程综合说明（包括工程名称、地址