连锁经营的信息管理系统.ppt

第十章 连锁经营的信息管理系统 10.1 连锁经营信息管理系统概述 10.2 连锁经营信息管理系统常用的信息技术 10.1 连锁经营信息管理系统概述 10.1.1 连锁经营业务流程 连锁经营业务流程如图10-1所示。 连锁经营业务流程图包括了商流、物流、信息流和现金流。 10.1.2 连锁店总部信息管理系统 (一)连锁店总部信息管理系统的构成 连锁店总部信息管理系统按功能分为进货管理子系统、库存管理子系统、销售管理子系统、商品进销存分析子系统、财务会计管理子系统、人力资源管理子系统和连锁总店决策支持系统。其功能结构如图10 -2所示。 10.1 连锁经营信息管理系统概述 (二)连锁分店信息管理系统构成 连锁分店信息管理系统是整个连锁经营信息管理系统的重要组成部分。其管理信息系统结构如图10-3所示。 连锁分店信息管理系统主要具备如下功能。 (1)收款机管理。实时监测收款机状态及显示收款情况。 (2)补货管理。可以进行人工补货、自动补货、补货确认、补货查询等。 (3)到货管理。到货输入、到货确认、到货查询等。 10.1 连锁经营信息管理系统概述 (4)在架管理。在架单一商品统计、在架分类商品统计、在架商品下限报警、在架商品断货报警、在架商品调价管理、商品按供货商统计功能。 (5)盘点管理。盘点清单生成、盘点清单打印、盘点数量输入、盘点商品确认、盘点结果确认、盘点损益统计、损益商品查询等功能。 (6)仓库管理仓库输入、确认、查询等功能 (7)数据统计。商品到货、返库、销售统计、毛利润统计、销售情况综合统计、单品销售情况统计、供应商的销售情况统计等。 (8)会员管理。会员卡的销售、修改、查询、挂失、恢复、更换、延长、统计等。 (9)系统管理。开店前总部信息接收、闭店后数据处理及上传、系统维护等。 10.1 连锁经营信息管理系统概述 (三)连锁配送中心信息管理系统的构成 连锁企业的成功离不开物流的合理化，有效率的物流配送系统会给连锁经营带来丰富、允足和更为丰富的信息来源。连锁企业物流配送系统已成为连锁企业利润来源的重要渠道。 连锁经营完整的物流系统如图10-4所示。 在图10-4中，实线及箭头表示物流路线的方向，虚线表示相应的物流活动，完整的物流与商流、现金流、信息流是密切联系的，物流合流是各环节的整合，也是上述商流、现金流、信息流的整合。 10.2 连锁经营信息管理系统常用的信息技术 10.2.1 POS系统及组成 (一)POS系统的功能 POS系统应具备以下的功能:对商品的单品管理;采购管理;进货验收;库存及销售现场管理;销售管理;盘点管理;厂商管理;会计作业;销售分析报表、员工管理等。 (二)POS机 基于PC基础上的POS机，其功能十分完善。体现在:销售功能的完善;良好的操作界面;丰富的管理功能;多种类的统计报表;多种分析报告;对操纵者的等级管理。 10.2 连锁经营信息管理系统常用的信息技术 (三)商品条形码 商品条形码是由若干黑自条纹组成、标有数字的图案，是一种商品识别标记。商品条形码是适应计算机的发展而出现的一种高速准确的数据输入技术。商品条形码应用在POS系统上，利用POS机作为终端与主机相连，并借助于光电识读录入商品信息，当带有条形码符号所表示的信息录入到计算机时，计算机从数据库中查出该商品的名称、价格等，经过数据处理，打印出结算清单，并记录每一笔销售的情况。 (四)后台电脑 POS系统的正常运转，要靠后台电脑的控制。后台电脑既是一个商品信息库，也是对前台POS收款机的控制中心。要求是:处理速度快;记忆容量大;通用性及兼容性好;文字及数据处理功能强等。 10.2 连锁经营信息管理系统常用的信息技术 10.2.2 MIS系统 MIS(管理信息系统—Management Information System)系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS )、工业控制系统(IPC )、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA )、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet企业内部网)的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。 10.2 连锁经营信息管理系统常用的信息技术 10.2.3 EOS(Electronic Ordering System)系统及组成 (一)EOS基本构件 EOS ( El