企划部日常工作管理规范.doc

企划部日常工作管理规范制度 前 言 本《企划部日常工作管理规范制度》作为广东长兴营销中心管理制度的专属部门补充，其目的是为了对企划部工作的每一个岗位和每一件工作事项进行规范性指导，针对企划部人员配备与各项工作特点，进行有针对性设计相关规章制度，努力将原有不规范性工作进行规范，做到事事有规范，人人有事干，办事有流程，工作有方案，并且设计一套专属企划部的激励制度管理办法，以求从根本上杜绝部门各工作人员做事推脱与随意性，提高企划部的整体管理水平，并从根本上提高企业的执行力，增强企业的竞争力。 本《企划部日常工作管理规范》主要内容由以下三个部分组成 企划部架构各工作类型职能划分 企划部各工作流程化设计 企划部人员激励考核与工作失误处罚制度 特注：本企划部日常工作管理规范需每半年进行一次部门流程调整补充与统一培训制度； 企划部架构各工作类型职能划分 企划部组织架构 组织人员：设计人员、策划人员、文案人员 组织架构图： 企划部定位表述 本企划部隶属广州营销中心，是广州营销中心五大部门之一； 工作定位： 承接营销中心各部门所有设计工作； 承接美力100、福婴康、生命需宝基础策划工作； 承接一品康市场营销策划工作； 承接各资料输出以及营销中心与厂部设计沟通工作； 企划部各人员职能 企划部主管：负责部门工作合理安排、负责与部门间的工作沟通与事项确定、负责各品牌的规划工作、负责部门人员工作考核； 品牌策划人员：负责新品牌的品牌规划、产品规划；负责老品牌项目规划与形象改造工作；负责公司各部门会议策划；并协助相关设计师文案创意支持； 品牌文案策划人员：负责公司各品牌内刊撰写，负责公司各品牌网站管理；负责公司日常基本文案工作支持； 品牌形象设计师：负责各品牌形象的设计，要求对品牌理念与品牌定位有很深的理解能力，品牌理论知识与设计能力均衡； 品牌包装设计师：负责公司各产品的包装设计、新品开发设计等工作； 品牌设计人员：负责公司内刊、网站、POP等设计，并支持其它设计师进行项目支持设计工作。 企划部各工作流程化设计 企划部日常制度规范 每日工作通报制度规范 每周工作会议制度规范 月总结报告书写制度规范 无纸化办公规定 企划部请假、休假、加班等制度规定 新员工入职主管工作要求 企划部每月培训制度 企划部内部工作流程项目 部门基础文案、设计与校对执行表单与流程 名片设计、校对、印刷流程规范 包材与标签设计、校对、印刷流程规范 部门项目制合作人员规定 印刷与运输跟踪流程制度规定 新品开发设计流程规定 文案撰写工作规范制度 企划部主题活动策划方案内部流程 企划部工作输入与输出命令规范 各品牌终端设计支持执行规范 各部门工作承接与临时性工作执行规范 企划部各工作流程化设计 企划部日常制度规范 每日工作通报规定 通报时间：每天下午四点半至五点时间内，若缺席则第二天上午九点半之前补报！ 通报的方式：企划部QQ群中，以表格截报形式表现；如下图 通报的对象：所有企划部人员与领导； 通报录入人员：策划文案人员 通报的用途：规划部门工作，完善部门各人员的工作管理，并对各工作有一份完整记录； 通报表单（例） 企划部每日工作通报 人员 工作类型 今日工作内容 预计完成时间 备注 XXX 策划类/设计类 撰写促销方案 需三天左右完成 设计文案将在12:00左右发给XX设计 写XX设计文案 12：00内完成 说明：企划部人员必须每天详细填写，并即时通报，对于未能执行者，并计算在部门工作考核中。 每周工作会议制度规范 会议主持：企划部主管 周例会召开时间：每周一上午十点召开，一个小时内必须结束； 会议主题：需提前列明； 会议记录：企划部文案人员； 周例会通报表单（例表） 企划部周例会工作通报表 时间 2009年月日星期—11：00 地点 营销中心大会议室/小会议室 参会人员 占宇鹏、陈春枝、杨成颉、吴强…… 主要事项 要求 器件：投影仪 周例会记录表单需由企划部文案策划人员传给策划部主管统一保存； 月总结报告书写制度规范 月总结上交时间：每月最后一天； 月总结上交对象：企划部主管； 月总结书写要求必须有以下三个部分： 表格表现月工作完成情况 本月工作明细 预期完成日期 实际完成日期 备注 本月个人工作感受 工作建议 表格表现下个月主要工作计划 下月工作事项 预期完成日期 建议要求 部门上下级工作安排方式规范 口头要求:具体工作时间不超过1小时即可完成； 适应于：文字修改,图片修改,标签修改，文件整理与传送，部门间工作支持等临时性、短暂性工作内容。由部门主管向相关人员进行口头命令表现。 书面任务下单：具体工作时间将超过1小时，即需要负责人员进行书写设计任务单，其格式如下例表： 企划部工作任