作业指导书格式内容管理规定.doc

1目的 明确规定各类作业指导书的格式、内容和信息点，以统一、规范各类作业指导书。 2适用范围 所有作业指导书（包括检测细则、不确定度评定细则、设备操作维护规程、设备自检规程、管理规定等）的制定。 3编写要求 3.1作业指导书页眉的编写要求 各类作业指导书的页眉必须依照如下版式制定： 东莞市东测检测技术有限公司 文件编号 DCJ/ZY-XX-XX 版次 第一版 文件名称 修订号 第0次修改 作业指导书—各类作业指导书的编写指导 发行日期 2013年12月 文件编号：DHJ/ZY-XX-XX 该类别作业指导书流水号（由行政部统一排序） 作业指导书文件类型分类代码 本实验室作业指导书代码 本实验室汉语拼音简称为：DHJ 第一版，第0次修订 该作业指导书的修订次数 该作业指导书的版次 作业指导书根据文件类型设定以下七类代码： 文件类型 分类号 文件类型 分类号 各类作业指导书的编写指导 BX 测量不确定度评定 CB 检测仪器设备操作规程 YC 检测细则 JX 检测设备自校方法 ZX 各部门使用的管理制度或管理规定 GL 其他 QT 3.2作业指导书审批条的编写要求 各类作业指导书的第一页底部（只限于第一页）都需依照如下版式制定审批条（非页脚，不能使用制定页脚的方式）： 按我站质量手册要求，编制人员按要求编制作业指导书，由技术负责人审核，总经理批准。 3.3各类作业指导书的条目编写要求 各类作业指导书的条目都有固定要求，编制人员应按本作业指导书的规定编制，不得随意增减条目。 3.3.1检测细则 3.3.1.1检测细则的适用范围 如果检测方法不是依照标准方法执行（如采用仪器附带方法等），或检测方法虽然是标准方法，但在具体操作过程中，对方法有所完善的，需编制检测细则。 3.3.1.2 检测细则作业指导书的条目编写要求： a 概述（方法原理、干扰及消除、适用范围） b 仪器试剂 c 操作步骤 d 计算 e 注意事项 f 相关文件 g 相关记录 3.3.2不确定度评定细则 3.3.2.1不确定度评定细则的适用范围 规范各测定方法的不确定度评定方法，使不确定度评定合理、规范。 3.3.2.2 不确定度评定细则的条目编写要求： a 目的； b 适用范围； c 职责 d 不确定度分析计算过程 (包括测量依据、方法。 (数学模型的建立。 (不确定度评定方法和计算过程，包括：不确定度的来源；A类不确定度评定；B类不确定度标定；合成标准不确定度；扩展不确定度；不确定度报告与表示。 d 相关文件； e 相关记录。 3.3.3 设备操作维护规程 3.3.3.1设备操作维护规程的适用范围 用于测量、出数据的仪器设备，或功能重要、操作复杂的辅助设备都应编制操作维护规程。 3.3.3.2 设备操作维护规程的条目编写要求： a 技术参数 b 方法来源和适用范围（说明操作规程适用的检测设备的种类和型号。） c 操作步骤 (安全操作注意事项和特别提示。例如免受高压、高温、易燃、易爆伤害的告诫，仪器过载、显示可疑数据的处理等。 (开机前的准备。例如，仪器安装，水、电、气路的连接，线路检查，环境条件控制等。 (设备运行步骤。按仪器、设备正确运行步骤先后顺序叙述，包括仪器的自校准和使用中的校准。 (关机后的处理。例如，现场清理，日常维护，填写使用记录等。 d 注意事项 e 仪器维护（项目、频率、方法） f 期间核查（项目、频率、方法） g 相关记录 3.3.4 设备自校规程 3.3.4.1设备自校规程的适用范围 对于计量检定机构不能提供检定校准的仪器设备，应建立设备的自校准机制，并编制自校规程。 3.3.4.2 设备自校规程的条目编写要求： a 校准对象 b 标准器具（物质） c 校准步骤 d 结果处理 e 技术要求 f 注意事项 g 技术参数 h 自校记录 3.3.5 管理规定 3.3.5.1管理规定的适用范围 规范各类工作、流程的管理，对各类工作、流程提出规定和要求。 3.3.5.2管理规定的条目编写要求： a 目的； b 适用范围； c 管理规定； d 相关文件； e 相关记录。 3.4作业指导书的管理 3.4.1作业指导书流水号由行政部统一排序。行政部对作业指导书的发放、回收、申请补发等相应的管理，需按《文件控制程序》的要求执行，其他人不得以任何影印或打印方式自行处理。 3.4.2需新增、修订或作废作业指导书及其相关记录的，需按《文件控制程序》的要求填写文件修订/作废申请表，提出更改申请，经相关审核部门审核，站领导批准后受控发放使用。 3.4.3行政部每年2月发出作业指导书的必威体育精装版目录表，以供各使用部门核对作业指导书的必威体育精装版版本与持有份数。各使用人员所持有使用的各类