恒祥速达ERP软件操作流程.doc

常州恒祥ERP操作手册-速达软件 一、基本的操作说明： 按F1可以打开系统的帮助功能。一些不明白的地方可以查看了解。 1、 当任何一张单据填完以后点击确定按钮就是对这张单据的保存操作。 2、按钮是当填完当前的这张单据后，还需要紧接着填下一张单据是点击，会产生保存当前所填单据，同时界面会跳到空白单据的界面的效果。 3、在填写采购类，销售类，仓库类等等单据需要选择所需的货品的时候，点击下的空白的地方，变成点击下拉箭头，会列出所有的货品。 当然，可以通过直接输入货品编码以及货品名称来录入。也可以输入货品名称中汉字的首字母来查找（例如：输入bc，然后按F5，会出现如下效果，所有货品编码以及货品名称中包含bc字母以及汉字的首字母为bc的货品） 4、所有的单据点击确定按钮以后只是保存了这张单据，并没有正式生效，只有审核以后这张单据才会正式生效。才可以被下一步工作所引用。 5、下一步流程引用上一步流程单据的操作。如果当前的操作步骤所填的单据是根据前一步骤所填的单据来填写的，那么可以通过选择单据的操作完成，这样会比较方便单据的填制。 在使用选择单据这一功能的时候必须先选好单据的供应商或客户。然后点击如图上的操作按钮，以采购订单为例，下拉菜单为 ，在 部分根据类别来选择。 6、审核中心。所有的单据分两种状态(待审核以及已审核)，可以在如下图中的审核中心 在单据类型中选择所要查找的单据的类型，选择好日期，注意右边的，也可以通过点击过滤来精确查找。如果需要同时审核很多张单据，可以选择了这些单据以后点审核按钮就可以了。 7、业务查找功能。所有填制的单据都可以在业务查找中找到。如图下所示可以进入业务查找界面。 选择单据类型以及一些过滤条件就可以了。 8、账面库存和实际库存的区别。在速达软件中分两种库存数量，账面库存和实际库存。都可以在报表中心去查看汇总表和明细表。简单的说账面库存是写在纸上的数字，实际库存是存在的实物如图 三、详解流程内各单据操作： 1、订单（分内销跟外贸） 1.1、（内销）销售订单——需手工录入： →→ 1.2、（外贸）出口订单——需手工录入： →→ 2、开单也分（内销跟外贸） 2.1、由销售订单做完审核后直接在生成销售开单 或在销售开单中选择源单（销售订单）去关联，如下图： →→ 2.2、由出口订单做完审核后直接在生成出口单证 或在出口单证中选择源单（出口订单）去关联，如下图： →→ 3、出库 3.1、销售开单做完审核完毕后会自动生成出库单，仓库只要查看审核出库单就OK。 3.2、★出口单证做完审核完毕不会自动生成出库单，需要仓管员新增出库单，在选择源单出口单证关联，做完审核。如图所示： →→ 注：以上是仓库成品库存满足商务订单的发货数，直接操作。 下面是仓库库存不足，需要采购原材料，再经过生产才能完成订单的情况。 4、采购订单可手工录入也可关联源单销售订单，视情况下单（一般采购生产材料是关联销售订单下采购订单，而五金、辅材等是直接手工录入采购订单）。 →→ 5、采购订单做完审核完毕后在下推生成采购开单，也可以打开采购开单，在选择源单采购订单去关联生成： →→ 6、入库单是采购开单做完审核后自动生成，仓管员只需要清点核实数量进→后审核完成入库动作。 7、材料采购回来后开始生产，统计员需根据销售订单/出口订单下主生产计划： →→ 注：由于软件版本问题，无法解决关联出口订单，生产BOM清单跟MRP运算都无，所以暂时跳过主生产计划直接做加工单。 8、加工单关联源单主生产计划制作，也可手工录入： →→ 9、生产领用材料，可以由加工单直接在下推生成领料单，也可以打开领料单选择源单加工单关联。 →→ 10、领料单审核完毕会自动生成出库单，仓管员核实后审核，完成材料出库动作。 11、生产完毕经由仓库验收入库，仓管员可以根据加工单在直接下推生成验收单，也可以打开验收单关联源单加工单。 →→ 12、验收单做完审核完毕自动生成入库单，仓管员检查数量跟库别，再审核完成入库动作。 13、由于生产工序不足或设备不足等原因，一部分辅材需要派发外加工单位加工，所以需要制作委托加工单： →→ 14、外加工领料需要仓管员根据委托加工单下推生成委托加工领料单，或在委托加工领料单中选择源单委托加工单关联: →→ 15、委托加工领料单审核完毕不会自动生成出库单，需要仓管员关联委外加工领料单手工录入出库单并审核。 16、外加工完毕回厂需验收入库。可以在委托加工单下推生成委托加工验收单，也可以在委托加工验收单中选择源单委托加工单关联。 →→ 17、委托加工验收单做完审核不会自动生成入库单，需要手工关联源单委托加工验收单录入或由委托加工验收单下推生成入库单审核完毕完成入库动作。 18、此外还需要核定委托加工的费用： →→