712公共课计算机技术讲义.ppt

Excel电子表格应用 表格的概念与用途 创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标，在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理，才是使用表格的目标。 内容提要 Excel 概述 认识电子表格 认识电子表格 启动Excel，认识Excel的工作界面 菜单栏 工具栏 名称框和编辑栏 工作区 单元格 单元格命名 任务窗格 工作表标签和当前工作表 Excel 工作界面 创建工作表（输入数据） 创建工作表（输入数据） 确定表格结构布局，依次输入 单元格内直接编辑 编辑栏编辑修改 文字输入 数字输入 日期输入 在Excel中，日期与时间按数字存储，可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有： 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02 时间输入 以：分隔 AM或者PM之间需加一个空格，如2:30 AM 特殊字符输入 工作簿与工作表 有关工作簿的操作 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有规律数据快速填充 序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表中自动填充的序列数据有下面几种：日期、时间和数字序列，以及包含数字和文字的组合序列。 （1）使用填充柄 （2）使用“编辑|填充”命令 （3）创建自定义序列 在工作表中更有效地工作 设置数据输入帮手（数据有效性） 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 表格浏览 用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口) 隐藏行或列实现对大型表格的输入或浏览 公式计算 输入公式 公式填充与复制 使用填充柄填充 使用剪贴板复制 公式计算 3. 公式中的运算符和运算次序 （1）算术运算符 + - * / ^ %(求百分比) （2）比较运算符 = = = (不等于) （3）文本连接运算符 文本连接符“”的作用是把两串文本连接在一起产生一个连续的文本值。 （4）引用运算符 :区域运算符，用于表示一块连续的矩形单元格区域。 公式计算 3. 公式中的运算符和运算次序 （5）使用工具栏按钮进行求和运算 （6）绝对引用与相对引用 公式中引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并使用区域中存放的数据作为运算数。 相对引用 直接用单元格的名称作为引用名，如A1，B2。“相对”是指：当把一个公式复制到一个新位置时，公式中的引用名也随之变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。 公式计算 （6）绝对引用与相对引用 绝对引用 绝对引用的形式是在单元格名称的列号与行标之前都加符号“$”，如$A$1，$B$2。公式中的绝对引用是指单元格在工作表中的精确位置，与公式所在的单元格位置无关。无论此公式被复制到何处，绝对引用不发生改变，所代表的单元格或区域位置不变。 单元格地址在公式中的作用 如何在工作表中应用函数 函数在Excel中的作用 简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能 函数应用举例 函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK） 工程函数 常用函数 （1）求和函数SUM 功能：计算指定区域内所有数值的总和。 格式：SUM（指定区域引用） （2）平均值函数AVERAGE 功能：计算指定区域内所有数值的平均值。 格式：AVERAGE（指定区域引用） （3）取整函数INT 功能：对参数值向下取整为最接近的整数。 格式：INT(number) 常用函数 （4）条件函数IF 功能：根据测试条件是否成立输出相应的结果。 格式：IF（测试条件,满足条件时的结果,不满足条件时的结果） （5）统计函数COUNTIF 功能：计算在指定区域中满足条件的单元格数目。 格式：COUNTIF（指定区域,条件） （6）日期函数TODAY 功能：返回日期格式的机器当前日期。 格式：TODAY() 插入函数的方法 手工输入 在录入时可以得到该函数的帮助 Excel会自动补充函数末尾的括号 Ctrl+shift+A可得到