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中文图书编目中存在问题和对策.doc

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中文图书编目中存在问题和对策

中文图书编目中存在问题和对策   图书馆的基本职能是对各种文献信息进行广泛的搜集、整理、加工和管理。图书在版编目是指根据一定的标准在图书出版过程中编制有限的书目数据的工作,包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号以及对所编文献资源进行登记、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏,最终做好馆藏排架的过程。随着信息知识的快速发展与变化,文献出版数量的快速增长以及高校扩招后对图书文献的需求量迅速增大,编目工作的劳动强度也变得越来越大,因此在编目过程中就出现了这样或那样的问题需要解决。 编目过程中存在的主要问题 1.文献著录不够规范 由于工作人员对MARC格式的理解程度不一样而导致的著录不规范。例如:304字段和314字段及312字段,510字段、512字段及516字段在使用中最容易混淆,304字段为题名与责任说明附注,本字段包含有200字段的题名或责任说明附注。510字段为英文并列题名,512字段为封面题名,516字段为书脊题名,其中516字段在编目过程中较少出现。又如:我们在日常工作中发现一些出版不齐全的丛书,国家图书馆会把丛书项著录在300字段,而郑州市图书馆以及大多数省地市图书馆则会著录在225丛书项字段等。再如:600字段是个人名称主题,607字段是地名名称主题,在编目过程中发现个人名称主题只限于著录传记中的人名,而非传记的个人名称则不著在此字段。地名名称主题也是如此,只限著录本省的各地市、县的地名,而外省的地名则不著录在此字段。 2.文献检索点不够明确 文献检索途径主要有:(1)著者检索途径。一般的文献检索系统备有著者、编者、译者等人的姓名或机关团体名称进行检索的途径统称为著者途径。(2)题名检索途径。包括书名、刊名和篇名等途径。这是根据由书刊名称或文章的篇名编成的索引或目录来查找文献的途径。(3)分类检索途径。这是一种按学科分类体系来查找文献的途径。分类法反映事物之间的隶属、派生和平行等关系,体现了知识的系统性,它能把同一学科的文献集中在一起,能较好地满足读者的检索要求。(4)主题检索途径。它是一种按照文献的主题内容查找文献的途径。其优点是,它用文字作检索标识,表达概念准确灵活,能把同一主题的文献集中在一起,能集中反映一个主题的各方面文献资料,因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作出全面系统的专题性研究。通过上述这些检索途径,我们了解在文献编目过程中,如果某个检索途径不够明确,我们的读者和工作人员将很难查询到他们所需要的文献资料。 3.图书查重不够彻底 在编目之前,工作人员需要用分类号以及著者、题名、主题词、分类号、索取号、ISBN号等多方面查重。查重是为了防止数据库中有重复的记录,因为重复著录不仅增加了数据库的数据量、占用了书目记录号、浪费了数据库编目人员的工作时间,而且还浪费了读者以及编目人员查询时的时间与精力,对购书经费也造成很大的损失。如不能及时发现并纠正,很容易导致出现同一种文献多条记录的现象,从而使图书馆馆藏数据库混乱,数据不准确等现象的不断发生。 4.图书采购漏洞对编目员的影响 图书采购时易出现质量问题。近年来,随着图书市场的放开,各种各样的图书销售商应运而生,呈现出新华书店、出版社、民营书店、个体书商多渠道并存的态势。为了使日益增长的图书购置经费能得到更充分合理的利用,避免图书采购中的漏洞,也为了从众多的图书经销商中选择更有利于自己的供应商,图书馆已普遍开始采用政府采购方式采购图书资料,实行阳光采购,以增加图书采购的透明度。然而,在实际操作中,通过政府采购的图书依然存在着较为严重的质量问题。其原因主要有以下方面。(1)采购者过于注重价格因素。在图书资料政府采购的实践中,由于图书发行市场竞争日益激烈,在招投标的过程中对价格因素过于重视,价格已成为竞标成功的重要标杆,而质量往往被忽视,从而使采购过来的图书,有旧书、烂书、散页等情况出现。(2)参与竞争投标的图书供应商为了最终获得订单和占领市场,一方面不得不低价竞争,甚至采取低于成本价报价进行不正当竞争的方法竞标,另一方面还要提供尽可能多的配套附加服务来吸引图书馆。在过度的低价格策略及优厚的附加服务条件之下,意味着中标供应商在实际履行合同时将要付出过高成本,供应商为了赢利,他们最终会将这些成本以各种方式转嫁掉,导致所采购图书出现各种各样的质量问题。而这些质量问题对于编目人员来说,也或多或少影响了其工作时间和效率。 5.有上下册的图书没有同时验收,造成的编目错误 在编目工作中经常发现,有些文献有上(中)下册,因为各种原因没有同时验收,而且上(中)下册的作者不一样,图书内容里又没有说明。图书先来了上册、中册我们编目好以后,下册来了查重,因为作者不一

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