企业网上办公一体化实现.doc

企业网上办公一体化实现 　　摘要： 随着时代突飞猛进的发展，企业网上办公成为了常用的一种办公方式，其高效性受到了广大群众的喜爱。OA系统以及NET.ASP动态网页交互技术的应用，大大加快了企业网上办公的效率，具有安全性与简单性。本文基于企业网上办公一体化的现实进行了分析研究。 Abstract： With the rapid development of era， enterprise online office has become a popular way， its efficiency loved by the masses. The application of OA system and NET.ASP dynamic web interactive technology with security and simplicity greatly speeding up the enterprise online office efficiency. This paper carries on analysis and research based on the realization of enterprise online office integration. 关键词： 企业网上办公一体化；系统；网络 Key words： enterprise online office integration；system；network 中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）15-0213-02 1 企业网上办公一体化的背景 通过把计算机与办公结合为一体的方式，完成办公目标的实现，是一种新型的办公理念。网上办公一体化的实现能够使工作人员办公更加自由以及有利于工作效率的提高，无论何时何地办公将不再受限。企业网上办公一体化能够实现内部工作人员以及企业其他外部机构进行信息的交换，在空间与时间上使网上办公系统及时完成信息的交流与沟通。对于现代化的办公而言，网上办公一体化意义非凡。 2 企业网上办公一体化系统需求的分析 以WEB为基础可以远程协助的企业网上办公一体化系统，是对服务器实行群体支持的个性化服务，能够随意移动，并且具有高效的办公效率，有自己的安全认证体系，企业网络办公一体化是能够实现资源信息共享，综合性能非常强的，信息一体化办公系统。其强大的功能能够满足多方面需求，经过分析我们发现： 第一，以服务器/浏览器为基础的企业网上办公一体化系统，能够实现资源共享，还有就是信息的最终平台是WEB浏览器。 第二，对于企业网上办公一体化系统的要求，是需要该系统服务方式丰富多彩，要求大众化、平民化、个性化、专业化、安全化以及方便化等等。企业网上办公一体化提供的服务平台是非常广泛的，单单对机构内的人员是远远不够的，更是企业与其他机构的交流平台，整个企业上下级沟通的方式与资源共享平台。不是单个部门，需要扩展到个人。 第三，具有个性化的用户群体，实现信息交流，资源共享，是企业网上办公一体化系统的需要。根本机构、部门、层次需求的不同，企业网上办公一体化系统提供的服务也不尽相同。在这个企业网上办公一体化的系统中所有服务都可以实现。 第四，双向循环是企业网上办公一体化系统的数据流方式，需要内向与外向双循环的模式，在企业网上办公一体化系统内所有信息都可以实现整合。 第五，多种多样的实现手段也是企业网上办公一体化系统的需求，信息服务不单单指语言与文本，还需要涵盖到视频与音频等方面。 3 企业网上办公一体化系统设计思路 以信息为平台，实现资源的共享，是企业网络办公系统的基础，该系统要求软件的总体结构包括：系统管理、信息管理、人事管理、文档管理、日程管理与公文流转。 ①系统管理。系统管理是实现管理员统一管理系统内的所有模块，管理内容涵盖了用户的使用权限与日志信息等几个方面。 ②信息管理。该模块为了实现信息的传递，在内部通过数据库编程的邮件系统。根据使用对象与环境的不同，该内部邮件也是有不同的针对性。如此可以方便内部用户的邮件收发，以及资源共享与信息提醒几个方面。 ③人事管理。为了方便实际的需求得以实现，合理划分机构内的所有部门，并且对此进行统一与合理化的管理，建立员工数据库，以方便管理机构内部，最终使查询管理与修改管理顺利实行。 ④文档管理。文档管理功能主要是为了对电子文档等，通过企业网上办公一体化系统实现统一管理的目的。根据管理权限的不同，对文档的目录进行定义，最终实现网上办公一体化系统检索与存档等功能。 ⑤日程管理。其目的在于实现个人日程的管理，对日程进行合理的整理与记录，方便设置日程安排的