大专院校和文艺院团艺术档案收集管理和作用.doc

大专院校和文艺院团艺术档案收集管理和作用 　　摘要：艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产，是繁荣和发展社会主义文化艺术事业的必要条件和依据，它对探讨文化事业的发展，寻找文化艺术轨迹，研究文化史都有非常重要的作用。那么，怎样收集管理艺术档案及发挥它的作用呢？ 关键词：大专院校与文艺院团；艺术档案；管理与作用 大多数大专院校及文艺院团对文化艺术档案的理解都是一个模棱两可的的概念，或混同于一般的工作档案，或认为可有可无。艺术档案是指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。那么，怎样收集管理艺术档案及发挥它的作用呢？ 1艺术档案收集与管理 1.1现场收集资料是保证艺术档案完整性和真实性的基础 文艺院团每年都有近上百场的演出，但是文艺档案的收集和整理往往是得不到重视的，特别是在现场没有专门的人员去收集与整理，只有一些有档案意识演员或者领导在演出过程中及时的收集了一些节目单、照片、海报或音乐等资料。其实文艺院团的艺术档案材料包括剧本、编导材料、场记、舞台调度材料、舞谱材料、歌曲材料、乐谱材料、照片、录音带、录像带、角色自传材料、舞台美术、灯光、音响、服装、化妆、道具设计及制作材料、节目审查意见材料、演出日志、说明书材料、剧节目宣传材料、广告、海报、观众来信的等等。这就需要在每次的演出中，都要想方设法对这些艺术档案材料予以收集，尽可能的收集到多的艺术档案材料，使得我们能留下详实可靠地历史资料。而一般大专院校的本身文化活动则更少，对艺术档案的整理与收集更得不到足够的重视，甚至从来没有过对艺术档案的收集与整理，在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，其中包括：学校组织各类文艺活动中产生的艺术档案；师生在日常教学、科研、创作、演出、展览等活动中产生的艺术档案；师生参加校内外比赛中产生的艺术档案等。虽然艺术档案数量大，种类多，但是艺术档案的收集、归档工作远不如一般的文书档案那样受重视，学校档案管理人员对艺术档案的产生情况必须在有效时间内加以收集整理，不至于使学校举行教师教学技能比赛、举办学生设计大赛、毕业生作品展览等，在比赛、展览中产生的艺术档案往往散落在各创作者手中，或长期存放在组织活动的教学部门，未能及时完整地归档到档案管理部门。 艺术档案现场跟踪收集，并不是说要求档案管理人员必须深入任何活动的第一线。要做到经常性收集与集中性收集相结合、主动送交与上门收集相结合。现场跟踪收集重点是体现活动的全貌，除了保证活动高潮部分的档案材料收集不失时机之外，还要保证整个活动轨迹的完整。往往在实际工作中会产生这样一种现象：一次活动过后，只注意收集了活动体现部分的档案材料，忽视了活动筹备阶段的材料收集、活动高潮过后社会舆论的反馈材料和新闻报刊的报道材料的收集，这就很难使生动活泼、多姿多彩的文艺演出全貌或教学成果在艺术档案中再现。因此，追踪艺术活动的轨迹，及时收集全部有价值的艺术档案，是保证艺术档案完整性和真实性的基础。 1.2加强管理是提高艺术档案利用率的基础 强化艺术档案意识。强化艺术档案意识是做好艺术档案收集工作的关键。而要强化档案意识的关键，是文化艺术部门从领导到群众要提高对艺术档案收集工作重要性的认识。《办法》总则规定：艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。文化艺术档案，是广大文艺工作者和广大群众进行文艺创作、演出、辅导、教学、研究以及对人文景观历史资料的开发利用活动的真实记录，它直接记载和真实反映了各地各个不同历史时期文化艺术建设发展的不同面貌，是党和国家的宝贵财富，是繁荣和发展社会主义文化艺术事业的必要条件和依据，它对探讨文化事业的发展，寻找文化艺术轨迹，研究文化史都有非常重要的作用。而加强艺术档案的收集，保持艺术档案的完整性和系统性是丰富艺术档案馆（室）藏的前提和基础。 提高对艺术档案的思想认识，大专院校与文艺院团的领导和从事艺术创造的团体和个人档案意识不强和法制观念淡薄。在他们看来，档案与艺术生产劳动的关系不大，他们不懂得在艺术生产活动中形成的历史轨迹皆是档案，认识不到档案工作是艺术生产劳动的重要组成部分。加上长期以来艺术档案管理无章可循，造成档案法制观念淡薄。艺术档案材料收集难的另一个原因是，艺术档案管理人员专业素质不高，加上大部分单位艺术档案管理者是兼职的，工作