第三章工作总结.ppt

如何做好学术报告 周 涛 减灾与应急管理研究院 地表过程与资源生态国家重点实验室 2011-4-18 做学术报告需要关注的问题 报告的目的 报告的对象 报告与论文的区别 报告的表现艺术 报告的时间把握 评审专家的提问与应答 PPT制作 “好”报告的基本特征 报告的目的 学术交流、宣传 答辩、评奖 听众关心什么？ 听众的背景？ 可能会问什么问题？ 哪些问题可以“打圆场”？ 哪些问题必须坚定不移予以“还击” 报告的对象 同行（对研究背景非常熟悉） 相关专业（对研究背景比较熟悉） 相近学科（只对大背景有所了解） 要有简明扼要的背景知识介绍(避免单刀直入) 但要避免研究背景的过多论述(避免本末倒置) 主要研究结果要有讨论(避免单纯的结果堆砌) 报告与论文的区别 论文用文字表述，报告用语言传达 语言 眼神、动作 报告不是论文的简单复制，而是其升华与再组织 语言、形体动作、与听众互动 核心：逻辑性 看论文与听报告的区别 看论文：读者具有主动性 可以选择，可以重复，可以查阅相关资料 听报告：具有被动性，容易走神或跟不上节奏 吸引听众的关键 核心：逻辑性 辅助：语言、图表、形体动作 研究结果和讨论交互在一起论述 优点：便于研究结果与听众已有的知识建立关联，既便于听众的理解和记忆，又便于突出研究特色 报告的表现艺术 报告人：自信、体态自然、从容镇定（尤其是回答问题时） 图表与文字：多用图、少用文字（尤其是大段文字） 前言与讨论部分：要有重要的参考文献引用 注意关键问题的引导：避免听众走神 对各种突发事情要有所准备和预案 要注意语音、语调、语速的变化（忌讳照PPT读或背） 在讨论中要注意的问题 讨论的重点要根据自己的研究结果展开，不宜过散过多。 与本文的研究方法或结果相似研究的比较 本研究的研究方法和结果的优势（要客观具体，忌讳武断的、绝对化的、带有攻击性的评述） 本研究方法的一些不足、本研究结果不确定性（承认这些不足，但同时要论述这是发展中的问题） 报告的时间把握 详略得当（切忌眉毛胡子一把抓，鸡毛蒜皮都要讲） 注意听众的表情 如何处理评审专家或听众的提问 注意倾听，理解问题的核心（忌讳答非所问） 实事求是（忌讳不懂装懂或过分谦逊） 评价同行已有研究要客观、具体（忌讳绝对化、空洞化） 回答的语言要切中要害、简捷（忌讳过于分散琐碎，忌讳与本报告不相关的问题） PPT制作 朴实、鲜明、简洁。 避免出现与研究背景或专业不相关的插图、动画 避免大段文字 避免大量堆砌公式 前后一致，互为呼应 好报告的特征 不必象论文那样全面论述，而是应该 明确研究主旨、研究主要创新（结果或方法） 展示思维逻辑（及互动能力） 突出创新结果、基本观点、结论 好报告的特征 研究的背景（文献引用） 研究的基础（文献引用） 研究的目的（突出重点） 研究数据与方法（简明扼要、突出重点） 研究结果（重点简述、与讨论结合在一起） 好报告的特征 PPT：多用图表，少用文字；能用图则不用表；能用表则不用文字 语言：清晰、语速语重使用得当 思维：清晰连贯 体态：得体 随时注意会场动态和听者的表情 其他细节。。。 谢 谢！ *