有关合同OA操作指引简易版-华南农业大学.DOC

目录 OA合同管理模块操作指引 2 准备工作:菜单设置： 2 准备工作：安装OA office 控件 3 第一步：新建合同发起 4 第二步：填写阅处单、合同文本 4 第三步： 提交给单位领导 7 第四步 再次提交 8 第五步、查看流程 9 第六步、领取合同 9 第七步：交回合同原件存档 10 第八步： 反馈合同履行情况 10 合同变更指引 11 操作（取回、回退、加签、撤销）： 13 OA合同管理模块操作指引 1、上线的OA合同管理模块的合同，不需要再进行纸质申请，阅处单、合同文本都是通过OA系统完成的），申请单位领导、职能部门、法律事务科、校办领导、校领导通过OA进行审核，完成审批流程；特别提醒：合同申请送审校领导前不能再有其他改动，以免出现我校盖章后，对方又提出修改意见，导致整个审核流程作废。 2、审核通过的合同文本和授权委托书由法律事务科打印盖章，老师本人或委托他人到行政楼法律事务科领取，领取后签名找合同相对方签名盖章后按照协议供货等经过资产处审核的合同返回二份，其他合同如继续教育类合同/科研经费购买少量实验材返回一份归档。 3、申请人通过OA合同管理模块反馈合同履行情况，法律事务科进行归档。 准备工作:菜单设置： 进入OA网站 提醒:学生没有OA账号。老师的一般是华农邮箱的前缀，初始密码123456如果忘记了用户名和密码，请联系本单位OA系统管理员。 在应用菜单中进入菜单设置（如下图）： 把“合同管理”放到“已选择”栏里（如下图）： 可以通过上下箭头进行排序（如下图）： 准备工作：安装OA office 控件 有些老师没有安装该控件，需要先安装控件，才可以修改附件。 请加入华农合同办理交流群 314778439，下载群共享的OA office 控件，点击Setup 安装（如下图）。或者在OA ，辅助程序安装中有OA office 控件。 第一步：新建合同发起 通过应用菜单-合同管理-新建合同进入开始建立。 其中，审计服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 法律服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 印刷服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 办公设备维修和保养服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 资产及其他评估服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 电梯维修和保养服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 空调设备维修和保养服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 物业管理服务定点采购合同的合同类型、合同名称填写方式如下： 选择合同类型填写合同名称 合同名称将是事项的标题，为了后期跟踪和查询方便，协议供货、政府采购等有SQ号的合同建议用SQ加+合同购买物品名称作为合同名称。如合同名称 S光定量PCR仪一套； 其他类型，请根据实际情况选择类型和合同名称（方便查询，辨识）。 点击“发送” 第二步：填写新建合同的阅处单、合同文本 点击协同工作-待办事项，进入待办事项，出现合同阅处单。 1、填写校长办公室合同阅处单中带*号和黄色是必填项 说明： (经费来源和用途与后面的流程是绑定的，不同的经费来源、用途由不同的校领导审批，申请人一定要明确经费来源和用途。教学经费是指的的是教务处主管的经费（已经分配到学院的教务费算学院自己的经费），经费来源如果是科研经费、其他的，请选择并在内容说明框内填写，资金具体来源，比如国家支持地方高校发展资金，广东省省级科技计划项目之类、学院发展资金，引进人才计划等。采购类的科研经费自购少量科研材料合同/购买测试测序技术服务合同，要在内容说明里面填写具体科研项目，项目负责人。方便科技处等职能部门审核。 ②因 申请，请填写用途，科研需要/教学需要等（根据实际情况） ③已经 程序审批，请填写政府招标/定点采购/校内集中采购/分散采购/协议供货等实际情况 ④签约代理人，学校在编在岗职工，一般为项目负责人或经费主管，经办人可以是跟进这个合同办理的人，也可以和签约代理人是同一个人。 ⑤依据说明附件:后有插入按钮，招标采购需要上传中标通知书，协议供货提供采购计划表之类，其他的根据实际有的文件提交说明。科研经费自购少量科研材料合同/购买测试测序技术服务合同根据《广东省省级2017年集中采购机构采购项目实施方案》的规定：实施自主采购的，应当组成内部询价或谈判小组，做好询价或谈判记录，择优选择供应商订立采购合同，并按政府采购相关规定，做好计划备案、合同备案和信息公开等相关工作。因此，需要上传询价和谈判记录等相关材料。 ⑥“是否招投标”、“是否政府定点采购”两栏中:政府招标采购是招投标，定点采购办公家具等定点采购选政府定点采购，其他采购（如协议供货、自行采购等、科研经费购买少量实验材料）两个