活动现场后勤导示牌系统执行方案.PPT

郁孤台新春活动内部员工执行方案汇报 (2015年1月24） 活动现场后勤导示牌系统执行方案 活动现场后勤导示牌系统： （1）为保证现场车流、人流通畅制作所需要的导示指引牌； （2）现场活动位置指引牌（失物招领电话、工商投诉电话）； （3）公共区域包括卫生间、安保中心、医疗中心、服务中心指引牌； （4）主入口处放置5米*3米航架，喷绘活动区域导示图及郁孤台项目远景效果图； 项目负责人：周晓俊，代理人：葛阳民 执行方法细则： （1）23号完成项目预算； （2）27号完成项目准确估价、报价； （3）28号工程下单，2月6号正式施工，8号完成； 活动现场后勤导示牌系统执行方案 项目 类 别 分项 细项 备注 数 量 单位 天 数 单价（元） 合计（元） 郁孤台新春活动 机动车停车场导示牌 11 个 420元/个 4620 非机动车停车场导示牌 2 个 420元/个 840 机动车停车场标示 4 个 420元/个 1680 位置标示牌 4 个 2000元/个 8000 停车场地贴 2000元 小计：（元） 　 　 　 　 　 　 23110 非机动车停车场标示 2 个 420元/个 840 活动指挥中心标示牌 3 70元/个 210 卫生间方向导示牌 10 70元/个 700 活动指挥中心导示牌 3 个 70元/个 210 卫生间标示牌 6 个 70元/个 420 机动车出入口标示牌 4 个 380元/个 1520 医疗服务标示牌 1 个 70元/个 70 5米*3米航架 2000元 工作节点提醒 1月31前完成工作细则： 1、导示牌确定的准确位置、悬挂方式及指定固定的资产保护人； 2、联系单位：悬挂地告之物业单位及城管部门； 活动现场图纸 活动保安、保洁执行方案 1、目的：为保证活动现场的保安、保洁工作的顺利进行，现外包给物业公司负责现场主管运营（保安、保洁等管理工作）； 2、保安18名，负责活动期间治安、消防、车辆管理等工作； 3、保洁12名，负责活动期间清洁卫生工作； 4、垃圾清运3名，负责活动期间垃圾清运； 5、人员岗位配置及人员专管事项希望外包公司本月底提出管理细则； 项目负责人：周晓俊 职务代理人：葛阳民 活动保安、保洁方案预算 项目 类 别 分项 细项 备注 数 量 单位 天 数 单价（元） 合计（元） 郁孤台新春活动 人工成本 46050 垃圾清运费 3600 清洁用具、用品费用 1560 小计：（元） 　 　 　 　 　 　 58407 管理费 3072 税金 4125 展商落地服务执行方案 1、酒店住宿、年夜饭、冰柜代询租赁 1、冰冻市场、菜场位置； 2、饮用水订购电话； 3、展商前期物资收货仓储服务； 4、一次性餐具服务电话； 5、厨具服务电话（二手及新货）； 项目责任人：李红 职务代理人：高红 展商落地服务项目预算 项目 类 别 分项 细项 备注 数 量 单位 天 数 单价（元） 合计（元） 郁孤台新春活动 酒店住宿 初一至初三130元/天，其他120元/天 60 间 13 95400 年夜饭 10 桌 1500元/桌 15000 冰柜 保证金 1000 小计：（元） 　 　 　 　 　 　 112900 围裙 60 10元/条 600 活动现场的代金券使用方案 目的：1、台商不够熟悉人民币的使用，而收到假币； 2、用于公关使用； 3、便于营销活动使用，比如抽奖、兑换停车券； 工作流程： 1、票券形式的制定及印制：印制500万元面值100元的票券，共5万张； 2、票券印制后由财务组重新点算封存； 3、具体工作流程（见附件一） 4、所需表格：《代金券领用登记表》《代金券及零钞领用、结余明细表》《营业款统计表》 5、所需工作人员数量：财务主管理4名；总监1名；现场执行人员两班制共50名； 项目负责人：王涤、周辉、曾璇、高红、廖珍萍 工作具体流程：（附件一） 1.上午8:30由公司财务人员将验收合格的代金券和准备好的零钞从活动小组组长王滌处领出。第一次领出代金券40万元，零钞5万元。双方确认无误后填写《代金券领用登记表》。（代金券仅限在美食区使用） 2. 财务组工作人员共计50人（公司财务除外），分成早、晚二个班次( 早班10:00-3:00、晚班3：30-21:00），每天上午9:00早班25人（流动岗5人，站位岗20人）必须全部到岗，并统一到公司财务部领取当天所需的代金券和零钞（每人代金券3000元，零钞500元），同时每人领取一只验钞笔和一个腰包，双方确认无误后填写《代金券及零钞领用、结余明细表》。 3. 每5人为一个小组，由流动岗的人员为小组长，对小组的4个组员负责。当本组组员需要补充代金券和零钞时，必须及时小组长告知，由小组长到公司财务部领取所需的代金券和零