为用户提供长期服务和质量保障的措施.doc

为用户提供长期服务和质量保障的措施 一、服务体系设计及目标 为了更好的为用户提供长期高质量的服务保障，公司对服务体系进行了整体设计，并指定了明确的服务目标。 （1）建立健全公司内部拥护服务质量管理制度 强化公司内部管理、制定相关规章制度、采取相应的奖惩措施； 网络系统提供长期服务的保障能力，在设备购置、机房的选择上要符合电信级服务要求； 对员工进行服务质量标准、文明用语、规章制度、服务流程的规范的相关培训，提高员工的素质；并制定相应的考核标准和奖惩制度； 建立切实可行的电信级服务标准和维护时限规定；对系统、线路、数据、设备采取必要的备份和安全管理制度；提供可靠、可自控的电源保障系统；建立设备的电源安全预警和网络资源监控机制； 建立设备维护时限规定，使各种电信设备的良好运转率达到99.9%； （2）建立健全公司的客户服务体系 公司已经建立了客户服务系统，以保障客户每周7*24小时的服务需要，客服电话：****-******，客服QQ：**********； 制定服务标准规范；明确各岗位的服务时限。加强接通率、服务相应速度、客户投诉仲裁规定、争议解决时限、客服材料的管理； 客户服务手段的多样化，采用电子邮件、短信、网站、传真、客户服务电话等多种手段，向用户提供服务，并接受客户投诉和制定客户回访制度； 对用户投诉的问题，根据不同的问题种类，设立解决时限，按电信级服务标准，建立服务问题。 （3）我们将竭诚为客户提供包括开店咨询、网店经营方案设计、网店调试开通、网站故障处理及帐务等“一站式”优质服务。 二、客户服务管理制度 （一）客服的主要工作 1、 网站下单流程的执行并协助商务人员完成； 2、 接听客户的咨询、投诉电话，做好工作记录； 3、 与客户建立良好的工作关系，为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础； （二）客服工作管理规定 1、 工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心； 2、 与客户接触的过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题； 3、 根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以文档的形式进行登记，并向部门主管汇报； 4、 应严格遵守公司和部门的各项规章制度，按时出勤上下班，做好签到； 5、 在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情； 6、 在上班时，应积极努力工作，不得从事任何与工作无关的事情；不得私自会客，不得接打私人电话（如有不得超过3分钟），不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏（抓到一率严惩，决不姑息）等。 （三）客服人员的要求 1、 客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺，或运用某些权威机构的名义对客户施压等； 2、 客服人员不得与客户争辩，应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果； 3、 严格执行公司的相关规定，依据有关规章制度对客户提出的疑问，做细致、明确的回答，如有自己不能确定的事项不能信口雌黄，做不负责任的答付； 4、 建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息； 5、 定期向客户提供本网站新推出的产品、活动及公告等信息，和客户保持良好的合作关系 （四）客服人员个人素质要求 1、 客服人员要有责任心，进取心，敏锐的洞察力和敬业精神； 2、 要有健全的心智，整齐的仪表，良好的习惯，亲切的微笑，饱满的热情与正直的品质 3、 广泛的人际关系和良好的自我形象； 4、 对网站的产品、商铺和服务项目要有深入的了解和认识； （五） 客服人员的心理要求 1、 要持有不仅想把客户留住，还要与客户建立长久合作关系的心态； 2、 接听客户电话要注入热情，运用礼貌用语，要多站在客户的角度想问题，说话要尊重对方，要对自己的企业有信心； 3、 接听电话时也要面带微笑，决不允许把个人的情绪带到工作中来； 4、 接听客户的投诉电话时，不允许打断客户，要去听客户说，要让客户去说，使客户有发泄的机会，一吐为快； 5、 接听完客户的投诉电话时，如果是本公司的责任，要根据情节轻重，决定是否要上报公司并及时、主动向客户致歉，如果不是本公司的责任，应告知相关事项，使客户理解。 三、客户投诉处理流程 目的： 为了快速稳妥的解决客户投诉，提高客户满意度，提升企业的形象，特制定《客户投诉处理流程》。 责任部门： 客户服务部统一负责XXXX网各类客户投诉的处理工作，其它部门协助处理。 三．具体流程： 本着“第一时间处理客户投诉”的工作原则，客户服务部的任何员工只要接到客户投诉，都必须填写“客户投诉单”，认真记录客户投诉内容。 在接到客户投诉起12小时内，客户服务部将投诉单下达相关部门，相关部门的责任人需将投诉内容的相关说明或意见写在投诉单上，反馈到客户服务部。并规定12小时内回复给客户核实情况。 客户服务部根据处理单的调查内容，再与相关部门协调（必要时向公司