企业管理的采购问题.doc

企业管理的采购问题 摘 要 采购是企业为经营运作而进行的获得材料、设备和服务的活动，是企业获得外部资源的重要手段，对企业的市场竞争能力和地位，对于企业的生存和发展有着不可忽视的作用。现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，企业采购能否满足生产过程对物料柔性和刚性的需求，对于企业而言将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，体制、机制等方面的原因，传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性，不利于生产和销售，造成企业采购落后，通过探讨企业管理采购中存在的问题找出行之有效的解决方法。 关键词：企业管理，采购问题，问题分析，采购对策 目 录 1引言 1 2企业管理采购的基本理论知识 1 3企业管理中采购的现状及问题分析 2 3.1企业采购过程中信息不能共享 2 3.2企业采购管理体制、机制不规范 2 3.2.1企业在采购环节中都存在权力集中现象 3 3.2.2企业采购监控制度不完善 3 3.2.3企业缺乏将生产、销售与采购结合在一起的体制 3 3.3企业采购人员的综合素质低 4 3.3.1采购人员能力不足 4 3.3.2采购人员品德方面的问题 4 3.4企业管理采购中供应商管理薄弱 5 3.4.1供应商的选择问题 5 3.4.2和供应商关系不稳定，不能建立战略合作伙伴 6 4企业管理采购问题的解决办法 7 4.1采用JIT采购方法实现信息共享 7 4.2建立健全的采购管理和规章制度 7 4.3提高采购人员素质 8 4.3.1提高企业采购人员的才能 8 4.3.2提高采购人员的思想品德 8 4.3.3实行采购绩效评估制度 8 4.4加强企业的供应商管理 9 4.4.1对已有的供应商进行激励 9 4.4.2对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度 10 5结论 10 1引言 随着全球经济一体化进程的加快，物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题，现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量的要求。对企业而言,为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，采购物流在整个生产企业物流系统中处于基础性地位，离开了采购物流，生产企业的制造、销售过程就无法正常进行。企业采购物流的关键作用不容忽视，一是通过采购物流，保证企业所需物资的正常供应；二是通过采购物流，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息；三是与供应商建立长期友好的关系，建立企业稳定的资源供应基地。 本课题主要就目前企业的管理现状与经营水平以及，国内企业与世界先进企业之间存在的较大的差距，尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节企业的采购流程不科学,采购机制不合理，物流采购供应链采购成本太高，不利于生产和销售拥有知名品牌，产优质产品，经济效益却不高来研究企业的采购问题。 2企业管理采购的基本理论知识 企业管理是企业在特定的环境条件下，企业管理者为了实现一定的目标，对组织所用有的资源进行计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。 企业管理的一个重要内容就是对采购的管理。采购对于现代企业来说已经越来越重要。 采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件、最终签订合同收货付款的过程。采购产生于20世纪早期，经过漫长的发展，采购在企业中的地位越来越重要，在一定程度上影响这企业的竞争力，采购往往是竞争优势的来源之一。采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程；采购根据不同的分类标准有不同的分类形式：根据采购输出的结果分为有形采购和无形采购，按采购物品的用途不同可分为工业采购和消费采购。 3企业管理中采购的现状及问题分析 作为物流活动的起点，采购涵盖了从供应商到需求方间的货物、技术、信息或服务流动的全过程。企业通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动，合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，以有限的资金保证经营活动的有效开展，在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用。 3.1企业采购过程中信息不能共享 组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间；采购人员以及相关人员出差频繁，由于信息私有化，导致其他工作人员无法获得相关信息，或者重新收集信息，导致很多工作不能即时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率；企业各部门间互不共享信息，企业的采购数据难以汇总分析，不利于预测和控制采购中出现的突发问题，一次难以进行前瞻性的的采购；采购计划有