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会计信息系统与erp.doc

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会计信息系统与erp

会计信息系统与ERP 【摘要】会计信息系统是整个ERP的中枢,处于不可替代的地位,在企业的经营管理中有着显著作用。本文主要写ERP的运用对会计信息系统的革新和变革及及应对措施和学生实验带来对未来工作的帮助。 【关键词】ERP 会计信息系统 随着信息技术的发展.ERP成为实施企业信息化的一种崭新的管理思想和方法.被越来越多的企业认同和采用。在ERP系统中,会计信息系统将物流、资金流转变为信息流.处于整个系统的核心。ERP中会计信息系统是企业边界范围内的非独立信息系统,基于互联网,与其他子系统之间信息高度集成和共享。ERP中的会计信息系统可以及时、准确、综合地对企业的业务进行反映,并对全部财务资源进行整合,从而全面提高企业的竞争能力和经济效益。 ERP的运用对会计信息系统的革新着重体现在以下几个方面 1、促使会计系统的职能重点从“核算型”转向“管理型” ERP思想的贯彻使会计职能出现转化和扩展,其工作重心由过去的对外报送报表为重,转向利用经济数据加强企业内部管理与对外报送报表并重,会计信息系统也从以经济业务发生后的事后记账、核算、编报为主要内容的“核算型”系统,向事前有预测和决策、事中有计划和控制、事后有分析与评价的“管理型”系统发展。 2、促使会计信息系统的起点从凭证转向经济业务 过去的会计信息系统运行的起点是凭证的输入,系统的其他各项功能,如核算、编制报表等都是以凭证输入为前提的。应用ERP技术之后,一方面促使会计信息系统具有更大的可追溯性,即从账务处理系统的凭证可以追溯到对应的经济业务,方便查询;另一方面,由于会计系统的职能发生了转变,系统在很大程度上要控制和支持经济业务的发生,因此会计系统的设计将抛开从财务会计立场出发的模式,其设计的起点将改为经济业务,凭证输入只能作为第二起点来考虑。 3、强调会计系统与其他系统的联系 ERP的管理系统包括财务系统、市场营销系统、生产制造系统、质量控制系统、服务维护系统、工程技术系统等对内管理系统和企业筹资管理系统、投资决策系统和市场研究开发系统等对外管理系统,这些系统是不可分割的。从企业管理的层次来看,企业管理层次分为决策层、管理层和事务层三个主要的层次,会计信息系统处于事务层,即企业管理金字塔的底端,它既要向决策层和管理层的其他系统传送信息,又必须接受和理解决策层和管理层系统的信息。ERP将各个管理子系统整合为一个相互制约的有机整体,为会计信息系统与其他系统的连接提供了必要支持。 4、会计信息系统增强对企业资源的利用 在ERP模式下,会计信息系统涉及到的企业的资源可以划分为四类:(1)物质资源,包括企业原材料给、能源供应和装置设备等;(2)科技资源,包括人力资源的使用和开发、技术的开发、质量保证体系的建立等;(3)管理资源,包括管理模型和管理系;(4)信息资源,包括企业内部决策支持信息、外部行业信息、环境信息、客户及供应商、竞争对手的信息等。ERP的观念就是全方位地利用企业内外部信息,最大化地提高经济效益,而会计信息系统从本质上可划分为两大基本子系统,一是向企业外部信息使用者报送反映企业财务状况和经营成果、现金流动情况信息的子系统,二是向企业内部管理者提供预决策需要的管理信息的子系统。第一个子系统受到严格的规章制度的约束,其数据和资料来源都具有较为稳定的形式,第二个子系统为了更好地实现其功能,必须充分利用企业的各种内外部资源,ERP的管理思想和管理模式促使会计信息系统充分利用这些资源,也为会计系统利用这些资源创造了宝贵的条件。 应用ERP系统时应注意的问题      根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的必威体育官网网址性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。 适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看,ERP利用信息技术成果,对企业内部的

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