关于时间管理的.ppt

时间管理10项技巧 1、效率曲线—抓住清静时间 2、拒绝拖延 ▲ 3、锯齿效应---学会说“不” ▲ 4、巧用零散时间 5、管理从桌面开始“5S” 6、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒 典型效率曲线 100% 0 9:00 12:00 15:00 18:00 拒绝拖延 1、拖延商数测验 2、产生拖延的心理原因 3、克服拖延的方法: 自信心不足，对未知结果的恐惧 “痛苦----快乐”转换法则 拖延商数测验 序号 项目 非常 同意 略表 同意 略表 不同意 极不 同意 1 为了避免对棘手的难题采取行动,我常常寻找理由和借口. 4 3 2 1 2 为了使困难的工作的能够被执行,对执行者下压力是必要的. 4 3 2 1 3 我经常采取折中的办法以避免或延缓不愉快的事或困难的工作. 4 3 2 1 4 我遭遇了太多足以防碍完成重大任务的干扰或危机. 4 3 2 1 5 当被迫从事一项不愉快的决策时,我常常避免了直截了当的答复. 4 3 2 1 6 我对重要的行动计划或追踪工作一般不予理会. 4 3 2 1 7 当遇到不愉快的事情时,我试图让他人来处理此事. 4 3 2 1 8 我经常将重要工作安排在下午处理,或者晚上带回家处理. 4 3 2 1 9 我在过分疲劳(或过分紧张,过分泄气,或太受限制)时,以致无法处理所面对的困难任务. 4 3 2 1 10 在着手处理一件困难的事情之前,我喜欢清除桌上的每一个物件. 4 3 2 1 总分( ) 学会说“不” 2、接受请托要量力而行 3、面对“打扰”要学会说“不”（1）来自上司的打断（2）来自同事的打扰 1、持续被打扰会严重影响工作效率 5“S”简报 回顾与总结 结束语：一个小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 在这个激烈竞争的世界里，我“无奈”地参加了一场人生的竞赛，我跑不过时间，但我要努力跑过他人，在路上，是我的生命在远行！ 分享： 0 祝大家好运！成功！ 谢 谢！ * 时间管理 廖玉丰 人生的不如意 从容地面对生活 目 录 一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则▲※ 四、学习时间管理的三大步骤▲ ※ 今天我们共同完成以下事项 时间的价值 讨论：时间有何特性？ 时间无法取代 轻轻的我走了，正如我轻轻的来…… 时间无法失而复得 时间毫无弹性 时间无法储存 结论： 您的时间管理现状如何？ 小测试：时间管理现状测评 序号 项目 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 0 1 2 2 我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小时 0 1 2 3 我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做 0 1 2 4 对我来说，开始一项工作很难 0 1 2 5 我对下一步要做什么不是很确定 0 1 2 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 0 1 2 7 我不知道我做的是否足够多 0 1 2 8 我在不同的工作之间频繁地换来换去 0 1 2 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方高 0 1 2 10 我在某些时间的工作效率比在其他地方高 0 1 2 11 我往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 0 1 2 12 我没有能完成我想做的全部事情 0 1 2 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 0 1 2 14 我的工作没有任何计划 0 1 2 15 工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不 0 1 2 16 我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情 0 1 2 17 我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间 0 1 2 18 有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情 0 1 2 19 当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情 0 1 2 20 到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底 0 1 2 计算总得分（ ） 测评结果 0—24分 你的时间管理存在较大的问题，进行有效时间管理可以使你开始崭新的生活。 25—34分 你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能