制造企业实施ERP项目的成本与进度控制.doc

浅谈中小型制造企业实施ERP的成本管理 Analysis on the Cost Management of ERP Implementation 【摘要】ERP项目成本管理是在满足管理要求、实施完成时间等条件的前提下，对项目实施过程中所发生的费用，通过预算、控制等活动来实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。本文在分析了ERP项目成本管理的重要性之后，从项目成本预算、控制、分析角度进一步阐述了如何加强项目成本管理。 【关键词】ERP ；挣值分析 【Abstract】The cost management of ERP is according to the management request，the implementation timeand other conditions，in the process of the ERP project，reduce the cost as far as possible by scientific management，achieve the predetermined cost goal。This article the importance of the cost management of ERP，from the points of the cost budget，control analysis，introduce how to strengthen the cost management of ERP。Earned Valued 目 录 内容摘要 …………………………………………………………………………Ⅰ Abstract …………………………………………………………………………Ⅰ 目录…………………………………………………………………………………Ⅱ ERP项目成本管理的重要性………………………………………… 1 ERP项目实施过程及涉及成本简述 ………………………………1 ERP项目实施前科学编制成本预测 ………………………………2 (一) 人工费预测 ………………………………………………………… 2 (二) 软硬件费预测 ……………………………………………………… 2 (三) 间接费用预测 ……………………………………………………… 2 严格控制项目成本实际消耗 ……………………………………… 2 (一) ERP项目成本的控制原则 ……………………………………… 3 (二) ERP项目成本控制………………………………………………………………………………………… 4 结束语……………………………………………………………………………… 7 参考文献………………………………………………………………………… 8 目前实施ERP花费资金超过预算，而效益没达到预定目标的企业不在少数，这不仅说明了企业实施ERP系统是一个高投入、高风险的项目，更说明了实施ERP成本管理的重要性。 一、ERP项目成本管理的重要性 由于ERP项目在企业实施时是一个系统工程，牵涉面广，影响大，企业都希望实施能够一次性成功。但在实施过程中受企业的管理理念、员工素质、工作流程等诸多因素的影响，企业管理者很难实现以自己预期的合理投入获得自己满意的产出目标。 通过ERP项目的成本管理，可确保ERP项目费用支出清晰明了。因为每一笔费用的支出要求实现对应的阶段性目标，有了阶段性目标，就可考虑到目标的实现需要哪些资源，费用的支出就对应在这些资源上。并且，通过ERP项目的成本管理，可对ERP项目的实施起到很好的督查作用，可及时发现在实施过程中出现的预期合理投入偏差。当在某个阶段费用支出达到预算而对应阶段目标没有通过验收，就可以给项目经理一个预警。项目经理可根据实际情况来调整实施计划，来纠正偏差。 ERP系统是一个大平台，和各部门有关，公司可借此实施ERP的机会来提升公司员工成本意识。每个项目小组成员都负有成本责任，成本控制是项目小组的共同任务，只有通过全体项目小组成员协调一致的努力才能完成。在ERP系统实施过程中不仅要加强成本观念培训，还要充分调动全体项目小组成员的积极性，发扬主人翁精神。这样，即可帮助ERP系统的成功实施，又可帮助企业增强市场适应能力和竞争能力。 因此，实行最佳的成本管理，是确保项目成功实施的一种手段，是企业管理者获得最大产出的关键。本文结合我的工作经验,从实施ERP成本管理的预算和控制两个方面来讨论ERP项目的成本管理，以期达到在预算范围内成功实施ERP项目的目的。 二、ERP项目实施过程及涉及成本简述 我服务的某电器企业在ERP项目实施过程及涉及成本如下： 实施过程分三个阶段七个步骤。 三个阶段：实施前、实施中、实施后。 七个步骤：前期准备、系