办公自动化比赛讲义之EXCEL.doc

EXCEL讲义 第一讲 　一、初识中文版excel2003　　学习内容　　（1）了解excel2003。　　（2）熟练掌握启动和退出excel2003的方法。　　（3）熟悉excel2003用户界面。　　1.excel2003的启动和退出　　启动excel2003　　对于初学者来讲，最适用的启动方法是运用任务栏上的【开始】菜单来启动。　　（1）单击任务栏上的【开始】按钮。　　（2）在弹出的【开始】菜单中执行【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令，可启动excel2003。　　下面的方法也是日常工作中启动excel2003应用程序经常应用到的。　　（1）单击任务栏上的【开始】按钮，将光标移至【开始】菜单中的【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office excel2003】命令处。　　（2）在该命令处单击鼠标右键，弹出一个菜单。将光标移至【发送到】命令处，弹出该命令的子菜单。　　（3）单击子菜单中的【桌面快捷方式】命令，可在桌面创建一个excel2003的快捷图标。　　（4）双击桌面上excel2003的快捷图标 即可启动该应用程序。　　退出excel2003　　（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令，如果文档修改过且没有存盘，excel2003将弹出一个对话框，询问是否存盘。当关闭所有打开文件后，就退出了excel2003。　　（2）单击excel2003窗口右上角的【关闭】按钮退出excel2003应用程序。如果当前的文档编辑过且没有进行保存，excel2003也将弹出对话框询问是否进行保存。　　2.excel2003界面　　启动excel2003时，如果只是启动该应用程序而未打开任何Excel文件，系统将自动建立一个名为Book1的空白工作簿，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格、工作表标签、状态栏、滚动条以及控制按钮等组成。　　标题栏　　位于界面最上方的蓝色长条区域，用来显示现在启动的应用程序的名称及当前打开的工作簿的名称。包括控制菜单图标、应用程序名称、工作簿名称以及控制按钮等。 　　菜单栏　　位于标题栏的下面，由多个菜单项组成，包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9个常用菜单项。通常通过单击菜单栏中的命令来打开相应的菜单。　　工具栏　　位于菜单栏的下面，可以有一栏，也可以有多栏，包含由多种图标表示的工具按钮，每一个按钮对应一种Excel操作。默认情况下，Excel只显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。　　名称框和编辑栏　　位于工具栏底部，左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。　　工作表编辑区　　是文档窗口中最大的一块空白区域，主要以格状显示，用于工作表的录入及编辑。　　工作表标签　　位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。　　水平和垂直滚动条　　位于文档窗口的下边和右边，将光标置于滚动条上按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标移动，以显示窗口外看不见的文档内容。　　状态栏　　位于excel2003窗口的底部，主要用来显示已打开的工作簿当前的状态。　　任务窗格　　是excel2003的新增功能，位于excel2003窗口的最右边，可以进行查询帮助、信息检索、共享工作区等操作。　　二、使用excel2003命令　　学习内容　　（1）熟练应用excel2003菜单栏。　　（2）熟练应用excel2003工具栏。　　（3）熟练应用excel2003任务窗格。　　1.excel2003菜单栏　　Excel菜单栏包含了excel2003的所有功能。每个菜单项的右边都有一个带下划线的字母。如果使用鼠标打开菜单中的命令，只须单击菜单栏中的相应菜单项，或者直接敲击键盘中的Alt+右边的字母键均可打开一个下拉菜单。　　（1）命令以浅灰色显示，表示目前无法应用该命令。　　（2）命令右侧有一个向右的黑箭头，表示该命令有一个子菜单，将光标置于该命令上，会弹出相应的子菜单。　　（3）命令后面带有一组组合键，表示该命令有键盘快捷键，运用键盘快捷键，可以执行同该命令相同的功能。　　（4）命令后面带有省略号，单击该命令后，会弹出一个对话框。　　（5）命令左侧带有图标，表示该命令在工具栏上有相对应的工具按钮。　　（6）命令左侧有复选框，则表明该命令是一个功能开关，当该复选框显示√标记，表示此功能已被