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变革的情绪管理
变革的情绪管理 目的 定义什么是变革的情绪循环 概述在变革中可能出现的逆反情绪特性 确认在你的工作过程中,熟练运用情绪管理技能 信息量的多寡,可影响我们情绪的变化程度 变革发生时,会导致人们经历一段情绪循环 人们乐观与否通常取决于变革后对自身的影响的期望 人越多地学习如何才能完成一个变革,越会觉得自己没有能力去完成这个改变 因此 人们可得到的信息多少,和人对变革的感觉是息息相关的 人们抗拒改变,普遍是因为不确定新的改变将会如何影响到他们 变革的情绪循环有五个阶段每一阶段发生什么? 理解对于变革的情绪周期将会帮助我们在变革时去管理抗拒,和更好的了解人们的反应 我们知道我们的情绪波动是很普遍的 让情绪波动变得不是很严重 我们理解到组织中其他人为什么有这样的反应 我们学习如何预测别人的反应,并有需要的话要去适应 通过了解变革时情绪周期,我们大幅提升了产生变革的 成功机会 什么是抗拒? 为什么人们抗拒变革? 逆反是一个情绪过程,重要的是去了解它 人们抗拒变革是因为变革是让他们自身感到消极的,而且是他们不愿处理变革的原因 逆反是一种表达担心变革的情感方式 担心可能是: 失去荣誉和信誉 少了晋升和加薪,工作职位的变化,工作调动或者降职 可能损害了自己同老板的关系 失去工作 被他人排斥 窘迫/自尊心减少 我们的任务是去帮助抗拒变革的人,直接表达他们的担心事项 理解潜在的担心事由 管理逆反情绪的三个步骤 逆反情绪有很多种形式 --精力下降 --一些人不理睬你,不看你 --不专心听而做别的事 --回避你 --自我防卫性的身体语言 --吹毛求疵 --完全顺从 变革时有关管理技巧和提示 1.解释为什么有变革发生 2.阐明变革会带来的好处 3.欢迎对方提问并回答问题 4.如可能的话,让每个人尽早参与 (初稿回顾,团队人员计划/执行团队等) 5. 避免惊讶 – 从一开始就开放的,诚实的 6.设定标准和清晰的目标 7.告知并让有影响力的人加入(如:好朋友等) 8.认知其努力并对努力有所回报 9.多多交流 * * 培训办 积极的 均衡平稳情绪 消极的 危险区域 得到信息后的悲观 未得到信息时的乐观 完成的成就感 得到信息后的乐观 时间 蜜月期; 纸上的想法看上去很好; 所有的主要困难都没预想到; 问题浮出表面; 几乎没有明显的解决方法; 士气低落 – “我为什么一开始就被卷了进来?”; 将未得到信息时的乐观完全抵消了; 有一个转机出现; 成就感代替了要急于解决问题的迫切感; 问题没有完全消失,但基于现实数据,人们仍带有希望 完成的成就感 已经有了成功的变革; 完成了正式变革; 最终结果经常和第一阶 段估计的差很多 得到信息的乐观 乐观情绪持续发展; 出现了新的精力爆发 可预测的 自然的 情绪化的 反应 逆反情绪是一种告诉你有些重要的事情发生了,而且提醒你要注意的方式 这不会发生作用;我太忙了;我不理解它;现在这样没什么不好的;变得太快;没有人同意这新的想法 不直接表达担心的事项/表现直接逆反情绪 真正的/潜在的担心 我将失去我的权力;我必须保全现在我所有的;变化将使现在的问题更恶化;我将使人们失望;人们会指责我 我们的任务是鼓励人们全盘说出实际和潜在的担心 识别所采取逆反情绪的形式 --相信你所看见而不仅仅是你听见的 --寻找线索 --倾听你自己像气压计一样地运用你自己的感觉 --心神不安的,厌倦的,易怒的 --反复找借口拒绝/一些消极于变革的接口 --问题问第三遍时,视做抗拒的表现 承认,把它叫为逆反情绪 --告诉别人你对逆反情绪的理解 --以双赢的,中立的,不侵犯的方式做 – “我认为你说的是…” --告诉那个人,你对逆反情绪的感受 --表达要是专业的,清楚的,真诚的 安静的倾听,让人们自然反应 --让他/她说 --鼓励将担心完全说出来 --渐进的挖掘出了潜在抗拒/问题,察觉其他出现的逆反情绪 的形式 --避免承担责任 --迫切要求关于变革的答案/细节 --变化话题 --“我们是不同的” --“没时间” --表现过于理智化 --一个字回答(是/否) 你将看见什么 你将听见什么 * * * * * * *
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