商业地产商业管理公司人力行政部部门职责说明书.doc

商业管理公司人力行政部部门职责说明书 部门使命 在集团人力资源管理体系下，负责商管系统权限范围内人员招聘、培训、考核等工作，建立优秀的企业文化氛围和有效的激励机制，实现集团战略发展目标、商业业务发展目标提供人力资源支持与保障。为商管总部提供行政及后勤总务支持，包括企业文化建设及管理、公共关系管理、法律事务及IT事项的管理。 职能概述 工作职责 人力资源管理 体系建设 根据集团和商管系统发展战略，负责组织定期对商管系统组织架构及职责的适用性、有效性做出评价。 配合集团对集团及商管系统组织管控与权责体系持续优化。 配合集团制度及流程建设，负责组织商管系统制度流程建设并定期组织优化。 制定开发系统及商管系统人力资源管理管理政策及管理规范，并对二级开发公司及商业管理公司制定的内部规范进行备案管理。 人力规划 根据集团发展战略和年度经营目标，负责商管系统人力资源盘点与需求分析，制定集团年度人力资源规划，报集团审批后组织实施。 根据集团整体组织架构设置，拟订商管系统职位设置、人员配置方案并报批。 根据商管系统组织架构、职位设置、人员方案等，指导并审核地方商管公司组织方案。 招聘配置 负责开拓并建设商管系统招聘平台和渠道，配合集团类似工作开展。 汇总商管总部各部门、各地方商管公司人员配置需求，负责编制商管系统年度招聘计划和招聘费用预算，报集团审批。 在集团人力资源支持与指导下，负责商管系统招聘工作的组织实施。 负责对权限范围内的商管总部及地方商管公司管理及专业人员进行招聘及任命、委派。 根据集团职位管理规范，监督落实商管系统职位序列，指导各地方商管公司人力行政部执行。 根据集团劳动合同管理、档案管理等日常人事管理政策及规范，负责在商管系统内实施。 培训发展 组织商管系统范围内职业生涯发展回顾及评估。 根据集团培训体系、管理制度、工作流程，组织、指导和监督商管系统各项培训工作的开展。 汇总商管总部各部门、各地方商管公司培训需求，负责编制商管系统年度培训计划和培训费用预算，报集团审批。 配合集团通用类培训、新员工集中培训、核心职业经理人任职资格培训等，负责商管系统范围内培训活动的组织，协助、监督各地方商管公司培训工作。 薪酬福利 负责商业系统相关行业薪酬调查，并向公司领导提出薪酬标准调整建议。 负责商业系统整体薪酬的预算和控制，编制年度薪酬福利发放计划，审核地方管商管公司薪酬预算及计划。 组织商管总部员工薪酬福利核算及发放、奖金发放，办理定级、调薪事务 根据集团的长期激励体系,负责编制并上报商管系统的长期激励计划；审核地方商管公司年度薪酬回顾。 绩效管理 根据集团绩效管理体系，统筹建设商管系统绩效管理体系并组织实施。 负责对商管总部、各地方商管公司组织绩效考核及评价。 指导和审核各地方商管公司季度、年度绩效考核并汇总统计。 员工关系管理 配合集团人力资源中心进行商管系统员工敬业度、满意度调查，建立员工申诉与沟通渠道。 负责了解商管系统内员工思想动态，提出员工绩效改进建议。 行政管理 企业文化 在集团的指导下，负责商管系统的企业文化建设与管理，编制企业文化管理计划及预算，报集团审批后执行。 宣传企业文化，指导地方商管公司开展多种形式的文化建设活动。 计划管理 负责组织编制商管系统年度、月度工作计划，定期收集工作总结报告，组织公司计划管理会议，总结和分析计划完成情况，并提出预警或调整建议。 组织商管总部各部门计划考核工作，指导并监控地方商管公司考核情况。 行政后勤 负责商管系统公司级会议的组织筹备工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持。 负责公司级文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。 负责商管总部公司公章的管理，文件、文档的归档管理。 负责商管总部公司领导的文秘工作，为其公务活动提供辅助服务。 负责商管总部公司日常来访接待的组织安排，负责前台管理。 负责商管总部公司办公设备、车辆等的日常管理。 协助商管总经理协调与各地方商管公司、商管总部各部门之间的工作关系。 法务管理 负责权限范围内外部律师及律师事务所的选择、聘用、管理及评价。 负责权限内合同及招标文件的法律审核，并跟进合同法律条款的落实。 审查公司经营过程的其他合同性文件，控制法律风险。 负责权限内法律事务的处理。 定期编制法律工作报告并上报集团法务管理中心，并对潜在法律风险及法律纠纷进行汇报。 IT管理 负责商管系统IT系统用户认证、系统安全、数据和语音通讯网络及电子邮件系统建设与统筹管理。 负责商管总部IT软硬件设备的日常使用维护和更新的技术保障。